7 Vantaggi e Svantaggi Poco Noti della Gestione dei Dispositivi Mobile (MDM)

Grazie ai loro prezzi convenienti e alla grande affidabilità, i telefoni cellulari sono diventati una norma nelle grandi organizzazioni. Aiutano i dipendenti a semplificare le varie operazioni quotidiane e ad eseguirle con maggiore precisione. Tuttavia, l'integrazione della mobilità in un'organizzazione di livello aziendale (o in una startup) non è così semplice come pensi.

Per garantire che tutti i telefoni cellulari siano conformi alle linee guida dell'azienda, è fondamentale utilizzare un'applicazione MDM dedicata.

Leggi questa guida per comprendere meglio vantaggi e svantaggi di MDM implementati in un'azienda e decidere in che modo l'MDM può aiutarti ad aumentare la produttività anche nella tua organizzazione.

Parte 1: Segreti per MDM - A Cosa Serve la Gestione dei Dispositivi Mobile?

L'idea generale alla base di questo è controllare l'usabilità complessiva dei dispositivi mobile. Utilizzando uno strumento MDM, è possibile definire il meccanismo di sicurezza, aggiungere o rimuovere applicazioni, modificare le impostazioni del dispositivo, ecc.

Parte 2: Cose che Non Sapevi sui Vantaggi della Gestione dei Dispositivi Mobile

Ora che hai familiarità con il funzionamento della Gestione Remota dei Dispositivi, tuffiamoci nei vantaggi di MDM e perché le aziende ne hanno bisogno nel 2021.

1. Gestione Remota per Dispositivi

La gestione remota è il motivo principale per cui dovresti prendere in considerazione l'implementazione di MDM per la tua organizzazione. Quando la tua azienda ha migliaia di dispositivi mobile, può diventare piuttosto difficile gestirli e implementare i migliori meccanismi di sicurezza. Di conseguenza, i dispositivi diventano vulnerabili a problemi di sicurezza imprevisti e gravi furti di dati.

Fortunatamente, non è il caso di una soluzione MDM. Utilizzando il tuo strumento MDM, puoi distribuire in remoto il giusto meccanismo di sicurezza su tutti i dispositivi e tenerli al sicuro. La gestione remota semplifica inoltre il monitoraggio delle attività degli utenti e garantisce che nessuno dei dipendenti possa accedere a contenuti non autorizzati sui propri dispositivi.

2. Migliore Sicurezza

Il miglioramento della sicurezza è un altro fattore cruciale che rende l'implementazione MDM utile nelle aziende moderne. Quando i dipendenti portano i propri dispositivi all'organizzazione, è possibile che un utente non autorizzato possa entrare nella rete e rubare informazioni. Per non parlare della politica BYOD (Bring Your Own Device) che mette a rischio i dati importanti della tua azienda.

Ma quando si implementa la gestione dei dispositivi mobili, diventa più semplice proteggere i dati sensibili di un'azienda dai furti. Con una soluzione MDM, puoi decidere a quale tipo di dati possono accedere i tuoi dipendenti. Potresti anche aggiornare le autorizzazioni dell'app in modo che nessuna delle app di terze parti non autorizzate possa accedere ai dati sensibili della tua organizzazione.

3. Backup dei Dati

Uno dei principali vantaggi di MDM è la sua capacità di effettuare il backup automatico dei dati essenziali da tutti i dispositivi. Utilizzando una soluzione MDM, puoi configurare tutti i dispositivi della tua rete per effettuare automaticamente il backup dei dati sul server principale.

In questo modo, anche se un dispositivo scompare o smette di funzionare, non dovrai assolutamente affrontare la perdita di dati. Potrai recuperare facilmente tutti i file essenziali dal backup e mantenere le operazioni aziendali in esecuzione.

4. Si Rivolge alla Scalabilità del Marchio

La scalabilità è un altro fattore che rende la Gestione dei Dispositivi Mobile (MDM) migliore della normale gestione IT. Implementando una soluzione MDM, hai la libertà di gestire migliaia di dispositivi contemporaneamente. Ciò significa che anche se assumi 1.000 dipendenti insieme (un caso raro), non dovrai preoccuparti affatto della gestione dei dispositivi.

Tutto quello che devi fare è configurare la soluzione MDM in base ai maggiori obiettivi della tua organizzazione e mantenere le operazioni in esecuzione. Quindi, se hai intenzione di espandere la tua attività nel prossimo futuro, l'utilizzo di una soluzione MDM si rivelerà vantaggioso.

5. Conveniente

Anche se può sembrare un po' sorprendente, l'utilizzo di una soluzione MDM è conveniente anche per la tua organizzazione. Con una soluzione MDM, puoi implementare facilmente la policy Bring Your Own Device (BYOD). In questo modo non dovrai spendere migliaia di dollari per l'acquisto di telefoni cellulari per la tua organizzazione.

Inoltre, poiché aggiungerai un meccanismo di sicurezza dedicato tramite la soluzione MDM, non dovrai nemmeno preoccuparti del furto di dati o di altri problemi di sicurezza.

6. Controllo Virtuale degli Aggiornamenti Mobile

In qualsiasi organizzazione, l'installazione di aggiornamenti software sugli smartphone è la sfida più grande. Per garantire che tutti i dispositivi siano aggiornati, l'amministratore deve controllare manualmente ciascun dispositivo, il che non è altro che una perdita di tempo.

Ma, con l'implementazione MDM, anche gli aggiornamenti software possono essere semplificati senza problemi. Con un clic puoi installare tutti gli ultimi aggiornamenti software su tutti i dispositivi e risparmiare tempo prezioso.

7. Gestione Applicazione

Infine, la gestione delle applicazioni è uno degli altri vantaggi dell'MDM che lo rendono una risorsa utile per le organizzazioni moderne. L'amministratore può installare virtualmente nuove app e persino rimuovere le applicazioni non necessarie da tutti i dispositivi. Ciò rende anche più facile per l'amministratore gestire virtualmente lo spazio di archiviazione su tutti i dispositivi e mantenere i dispositivi ordinati.

Parte 3: Svantaggi Poco Noti della Gestione dei Dispositivi Mobile

Come tutto il resto, anche la Gestione dei Dispositivi Mobile presenta alcuni inconvenienti. Ti guideremo attraverso alcuni degli svantaggi dell'implementazione MDM che molte organizzazioni devono affrontare.

❶ Rapporti di Verifica della Sicurezza Richiesti

È fondamentale effettuare controlli di sicurezza regolari e generare report dedicati. Sfortunatamente, il controllo della sicurezza è un'attività che richiede tempo e richiede anche una forza lavoro significativa.

❷ Integrazione di Sistema

Se stai gestendo più dispositivi mobile nella tua organizzazione, sarà fondamentale che il tuo backend possa gestire l'aumento del carico. Nel caso in cui il tuo attuale back-end non supporti un traffico esteso, dovrai personalizzarlo o sostituirlo con un back-end più robusto, che diventerà di nuovo lungo e costoso.

❸ Definizione delle Politiche Aziendali

Dovrai prima definire le politiche aziendali e di conseguenza personalizzare le preferenze MDM. Ma per definire le politiche aziendali avrai bisogno di esperti IT che abbiano esperienza nell'implementazione di soluzioni MDM

Punti Chiave da Questo Episodio

● Quindi, questo conclude la nostra guida sui principali vantaggi e svantaggi dell'implementazione di MDM in un'organizzazione.

● A questo punto, è abbastanza chiaro che l'implementazione di MDM è utile per tutte le aziende, grandi o piccole.

● Con il giusto approccio all'implementazione MDM, potrai soddisfare più facilmente i requisiti di mobilità nella tua organizzazione e garantire inoltre la sicurezza dei dati.

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Nicola Massimo

staff Editore