Cuando se trata de una gestión eficaz de los datos, la elección del estilo correcto de MDM (Gestión de Datos Maestros) es crucial para cada organización. ¿Por qué? Porque cada organización se esfuerza por mejorar la productividad general y ejecutar un despliegue de proyectos con éxito.
Sin embargo, para ello es importante que todos los empleados puedan acceder a los datos con facilidad y, lo que es más importante, que los datos sean coherentes en toda la empresa. Aunque no lo creas, esto dependerá del estilo de MDM que siga tu organización. En el artículo de hoy, vamos a hablar de los diferentes estilos de implementación de MDM y sus beneficios. También compartiremos algunos consejos para elegir el estilo de implementación de MDM más adecuado para tu empresa, de modo que pueda aumentar la eficiencia general.
Parte 1: ¿Por Qué Son Necesarios Los Estilos De Implantación De MDM?
Si no estás familiarizado con la importancia de un estilo de implementación de MDM, esto es lo que necesitas saber. MDM son las siglas de Master Data Management ("Gestión de Datos Maestros"). Básicamente, es una práctica que las empresas siguen para garantizar la precisión, la coherencia y la uniformidad de los datos maestros.
Ahora, según las normas actuales, las empresas tienen la libertad de seguir diferentes enfoques para implementar MDM para la marca. Cada uno de estos enfoques tiene sus propios méritos y están diseñados para satisfacer los diferentes objetivos de la marca. Esto significa que si eliges el estilo de implementación de MDM más apropiado (después de analizar tus objetivos empresariales), podrás maximizar la productividad y evitar la redundancia de datos.
Parte 2: 5 Cosas Que Las Personas Desearían Saber Sobre Los Estilos De Implementación De MDM
Así pues, echemos un vistazo a los cuatro estilos diferentes de implementación de MDM entre los que puedes elegir para controlar los datos maestros en tu organización.
- Estilo de Registro
- El estilo MDM de registro es el mejor estilo de implementación para una organización que trata con múltiples fuentes de datos
- La MDM no cambia nada en las fuentes originales, lo que significa que se pueden recuperar los datos originales en cualquier momento.
- Los rigurosos algoritmos de limpieza garantizan que se mantenga una única versión de la verdad en toda la organización
- Estilo de Consolidación
- La administración en la MDM de consolidación permite a las empresas almacenar los datos maestros de forma centralizada
- Aunque el estilo MDM de consolidación es más caro que el anterior, sigue siendo más fácil de configurar y gestionar.
- El registro dorado establecido por el centro y la administración puede utilizarse para la elaboración de informes y análisis.
- Estilo de Co-Existencia
- El Estilo de la Coexistencia es una opción sabia para una organización que quiere actualizarse de los estilos tradicionales de MDM de consolidación
- Los datos pueden ser gobernados de forma centralizada y sincronizados con el centro MDM fácilmente
- Con el estilo de implementación de coexistencia, la presentación de informes y la gestión de datos es mucho más fácil
- Estilo MDM de Transacción o Centralizado
- El estilo MDM centralizado es el más caro y difícil de gestionar
- El centro es responsable de todas las transacciones de datos
- Si lo desea, puede evolucionar fácilmente al estilo MDM de Transacción desde los estilos de Consolidación o Coexistencia
- Costo
- Número de Fuentes de Datos
- Escalabilidad
- En el 2021, los datos son el activo más valioso para cualquier organización, ya que pueden ayudarte a elaborar las campañas de marketing perfectas y a llegar a tus clientes objetivo con mayor eficacia.
- Sin embargo, para garantizar que los datos sean coherentes en toda tu organización, tendrás que elegir el mejor estilo para la implementación de MDM.
- Por lo tanto, analiza los objetivos de tu marca y elige los estilos de implementación de MDM adecuados en consecuencia.
Si tu organización depende de múltiples fuentes de datos, la implementación de MDM con el estilo de Registro será la opción más adecuada. Con múltiples fuentes de datos, el mayor reto es decidir cuál de ellas es la correcta.
Aquí es cuando entra en escena la implementación del estilo de Registro de la Gestión de Datos Maestros. En este estilo de implementación de MDM, los datos se obtienen de todas las fuentes y se colocan en el centro. A continuación, la MDM ejecuta múltiples algoritmos de limpieza y concordancia para identificar las fuentes duplicadas y recuperar la versión final de la verdad.
Una de las principales ventajas de elegir la implementación de la MDM "Estilo de Registro" es que no se actualizan los datos de las fuentes. Esto significa que, incluso después de evaluar la versión única de la verdad, se pueden seguir accediendo a cada pieza de información de las fuentes originales.
Este estilo de MDM también es beneficioso para las empresas que quieren reducir el gasto total. Sin embargo, el estilo MDM de Registro viene con su propio conjunto de limitaciones, que lo hacen comparativamente menos fiable.
El estilo de consolidación es similar al estilo de registro, con un único añadido, la administración. Básicamente, después de que la MDM haya ejecutado algoritmos de limpieza y concordancia en los datos recogidos de las fuentes, éstos son analizados por humanos para lograr una mayor precisión.
La adición del "elemento humano" hace que este estilo de implementación de MDM sea más fiable, ya que la versión única de la verdad -también conocida como el registro dorado- podría lograrse con mayor eficacia. Por no hablar de que los humanos podrían analizar los datos con la experiencia de la vida real y tomar mejores decisiones (si fuera necesario).
A diferencia del anterior estilo de implementación de MDM, la consolidación también ofrece una sincronización en tiempo real entre el MDM y las fuentes de datos originales. Esto significa que cuando se establece el registro dorado, el MDM también actualizará automáticamente las fuentes.
En comparación con el "estilo de registro", el estilo de implementación de MDM de consolidación es ligeramente más caro. Sin embargo, sigue siendo una gran opción para las organizaciones de tamaño medio que quieren maximizar la precisión.
Como su nombre indica, el estilo MDM Co-Existencia es un tipo de estilo de implementación en el que el centro MDM y las fuentes de datos pueden existir al mismo tiempo. A diferencia de los dos estilos anteriores de MDM, el registro dorado podría actualizarse en ambas fuentes y en el centro al mismo tiempo. Esto garantiza la sincronización en tiempo real entre las dos entidades, lo que mejora aún más la eficiencia global del sistema.
Además, en el estilo de implementación MDM de coexistencia, los datos se dominan dentro de las propias fuentes y luego se sincronizan con el núcleo central. Esto facilita el acceso de los diferentes activos a los datos y establece una versión única de la verdad más precisa.
El estilo de coexistencia es una gran opción para las empresas que ya están ejecutando el estilo MDM de consolidación en la organización. Todo lo que hay que hacer es añadir un simple bucle para enlazar los datos controlados de forma centralizada con las fuentes. En consecuencia, el costo de la implementación es bastante bajo y se puede lograr una alta precisión.
El último estilo de implementación de MDM, que siguen principalmente las grandes empresas, es el estilo de transacción o centralizado. Se trata del estilo MDM más avanzado, en el que se minimizan todos los errores, ya que todos los datos se trasladan al centro.
Como resultado, el centro se convierte en el proveedor individual de los datos y todos los sistemas dependen del centro para obtener los datos. La principal ventaja del estilo MDM centralizado es la gran precisión y consistencia. Dado que el concentrador se encarga de controlar y hacer circular los datos maestros, cabe esperar que el registro dorado sea más preciso y que todos los activos puedan acceder a los mismos datos maestros.
Parte 3: Criterios de Selección de la Plataforma de Gestión de Datos Maestros
Ahora que estás familiarizado con los cuatro estilos diferentes de Gestión de Datos Maestros, vamos a entender cómo puedes elegir el estilo más adecuado para tu organización. Como hemos mencionado anteriormente, la elección del mejor de los cuatro estilos de implementación de MDM dependerá principalmente de los objetivos de la empresa y de los requisitos generales. Sin embargo, para ayudarte a decidir con mayor eficacia, te presentamos algunos puntos que te facilitarán la toma de una decisión correcta.
Si has leído hasta aquí, ya sabes que el costo de implementación de cada estilo de implementación de MDM es diferente. Esto significa que el costo será un factor decisivo al elegir el mejor estilo de implementación de MDM para tu organización. Si diriges una pequeña empresa y tienes un número limitado de fuentes de datos, podrás elegir el estilo de implementación "Registro". Tiene un costo de implementación y mantenimiento más bajo, lo que significa que podrás implementarlo sin exceder el límite del presupuesto.
El siguiente factor que te ayudará a decidir el estilo de implementación de MDM adecuado es el número total de fuentes de datos de tu organización. Si tienes muchas fuentes de datos y quieres conservar los datos originales, incluso después de establecer el registro dorado, te recomendamos que elijas el estilo "Registro". Sin embargo, si tienes un número limitado de fuentes de datos, pero quieres maximizar la precisión para mejorar los informes y los análisis, podrás elegir cualquiera de los otros tres estilos de implementación, en función de tu presupuesto actual.
Si estás planeando escalar tu negocio en un futuro próximo, querrás elegir entre los estilos de implementación de MDM de consolidación, coexistencia o transacción. ¿Por qué? Porque podría evolucionar fácilmente estos estilos de implementación de acuerdo con los crecientes requisitos y objetivos de tu marca.
Puntos Clave de Este Episodio
Últimas Tendencias
Artículos populares
Todos los Temas
Alfonso Cervera
staff Editor