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Cómo enviar PDF en Whatsapp: Una guía tutorial

Escrito por Alfonso Cervera |

Los PDFs son las formas más comunes en que la gente transfiere documentos grandes actualmente. Seguro que has visto libros, trabajos e incluso documentos legales que se transfieren en forma de PDF.

Por no hablar de que, desde que empezó la pandemia, son el santo grial de todos los estudiantes, profesores y trabajadores. Y por qué son muy fáciles de crear y enviar.

Parte 1 - Cómo enviar cualquier archivo por WhatsApp

Si eres nuevo en WhatsApp, esto te enseñará cómo enviar cualquier archivo, ya sea un archivo de audio, o un documento, o incluso archivos zip o apks a través de WhatsApp. No es extremadamente difícil, así que no te preocupes. Sólo tienes que seguir los pasos indicados y podrás dominar el envío de archivos en WhatsApp en cuestión de minutos.

Paso 1 - Abre WhatsApp en tu teléfono. Pulsa sobre el icono para iniciar la aplicación en tu teléfono.

Pantalla de inicio-WhatsApp-imagen1

Paso 2 - A continuación, abre el chat de la persona o grupo al que quieres enviar el archivo.

WhatsApp-chat-pantalla-imagen2

Paso 3 - Al abrir el cuadro, la pantalla puede variar según el tipo de dispositivo que utilices. Si utiliza un teléfono Android, verás el icono de un clip en la esquina inferior derecha de la pantalla. Si usas un iPhone, verás un signo + en la esquina inferior izquierda. Ambos significan lo mismo, es decir, compartir archivos. Así que cuando veas este icono en tu dispositivo, haz clic en él.

Versión Android:

Android-chat-imagen3

Versión iOS:

iOS-chat-imagen4

Paso 4 - Cuando lo pulses, la aplicación te pedirá que elijas entre varios formatos para compartir datos. Elige el tipo de archivo que necesitas enviar.

Documento-compartido-pantalla-imagen5

Paso 5 - La aplicación te llevará al almacenamiento de tu teléfono para mostrar todos los archivos de ese tipo. Por ejemplo, si eliges documentos, te mostrará todos los documentos que tengas en tu teléfono. Estos documentos pueden estar en diferentes formatos, como word, o ppt, o excel o incluso PDFs.

Documento-opciones-imagen6

Paso 6 - Selecciona el documento que necesitas enviar y pulsa sobre él. Volverás a la caja de chat y tu documento será enviado.

Chat-compartir-documento-imagen7

Y listo, ya está todo listo para enviar archivos por WhatsApp. Ten en cuenta que este método funciona al instante sólo para los archivos pequeños. Para archivos más grandes, puede que tengas que esperar más tiempo. Esperamos que ahora sepas cómo enviar imágenes como pdf en WhatsApp

Parte 2 - Cómo enviar archivos grandes por WhatsApp

Los archivos grandes que superan los 100MB de tamaño no pueden ser compartidos por WhatsApp. Esto se debe a que, cuando se comparte un archivo, éste se transfiere a través de los servidores de un chat a otro. Estos servidores simplemente no tienen la capacidad de enviar archivos grandes, como vídeos largos o PDFs o archivos de audio que sean mayores de 100 MB.

Aunque esto es un poco decepcionante, WhatsApp permite enviar "indirectamente" estos archivos. Esto se puede hacer fácilmente con la ayuda de Google Drive. Sigue leyendo para saber cómo compartir archivos más grandes en WhatsApp.

Paso 1 - Abre tu gestor de archivos y busca el archivo que necesitas compartir. Pulsa sobre él para abrir su contenido.

Abrir el gestor de archivos-imagen8

Paso 2 - En la esquina superior derecha, verás un icono que se parece al de Google Drive. Pulsa sobre él para guardar tu archivo en Google Drive.

Guardar en drive-imagen9

Paso 3 - Una vez que tu archivo se haya subido a Google Drive, tienes que abrir la aplicación de Google Drive en tu teléfono y abrir el documento desde allí.

Paso 4 - Cuando lo hagas, tienes que copiar el enlace del documento a tu portapapeles.

Copiar al portapapeles-imagen11

Paso 5 - Abre el chat de la persona con la que quieres compartir el documento y pega el enlace allí. Ahora, podrán acceder al documento en su propio teléfono.

Compartir el enlace de google-drive-imagen12

Esto parece bastante sencillo y es una buena manera de enviar archivos grandes por WhatsApp. Pero el problema es que si la otra persona no tiene Google Drive en su teléfono el archivo podría no abrirse. Tendrán que descargar Drive desde la App Store y luego abrirlo.

Parte 3 - ¿Es fácil enviar un archivo de vídeo grande por WhatsApp?

Los archivos de vídeo grandes no son fáciles de enviar por WhatsApp.

Ocupan una gran cantidad de datos incluso cuando se intenta enviarlos y la mayoría de las veces, no se enviarán. WhatsApp mostrará un mensaje de error diciendo que el archivo es demasiado grande y que no se puede enviar.

Pero con los métodos mencionados anteriormente, los archivos grandes pueden enviarse definitivamente, aunque sea un método largo y complicado.

Parte 4 - Enviar un archivo diferente y de gran tamaño (APK, PDF, Excel) en WhatsApp

Hemos hablado de los vídeos y de lo difícil que es enviarlos por WhatsApp, pero ¿qué pasa con los demás tipos de archivos?

Un archivo APK es aquel que contiene los datos de una app. Cuando haces clic en un archivo APK, te aparecerá una ventana emergente que te preguntará si quieres instalar la app. Se utiliza para aplicaciones modificadas que aún no tienen el permiso de Google Play. Si el archivo APK es pequeño, se puede compartir fácilmente.

Pero si usas un APK para compartir juegos y aplicaciones grandes, puedes tener un problema. Tomemos el ejemplo de Pubg, un juego de Tencent Games que fue prohibido recientemente en la India. Mucha gente ha compartido su APK para descargarlo en sus teléfonos. Sin embargo, este tipo de juegos tienen un tamaño superior a 1 GB y no se pueden compartir por WhatsApp.

whatsapp

Ahora bien, cuando hablamos de archivos Excel y Docx, no hace falta decir que corren la misma suerte. Porque al fin y al cabo, WhatsApp tiene una capacidad de servidor limitada

Capacidad y que no puede enviar o recibir archivos directamente. Debes utilizar una app de terceros para compartir archivos tan grandes. Esta es la razón por la que no se puede enviar pdf WhatsApp

Parte 5 - Cómo utilizar MobileTrans para compartir archivos grandes de un teléfono a otro

MobileTrans es una aplicación que te permite mover archivos, ya sean grandes o pequeños, de un dispositivo a otro. Puedes utilizarla para hacer una copia de seguridad de tus archivos en un ordenador o portátil o para mover archivos de un dispositivo Android a uno iOS en cuestión de minutos.

Para evitar estos problemas, puedes utilizar MobileTrans. Es súper fácil de configurar y usar y habrás terminado con todo el proceso en sólo unos minutos. Sigue los pasos dados para compartir los datos de WhatsApp de tu dispositivo a otro.

Paso 1 - Descarga e instala el software MobileTrans en tu ordenador. Puedes hacerlo visitando su página web y haciendo clic en el botón "Descargar".

Pantalla de inicio de mobiletrans

Paso 2 - Una vez que la aplicación esté instalada y lista, haz clic en "Transferencia de teléfono".

Pantalla del salpicadero

Paso 3 - Cuando hagas clic en él, la pantalla te pedirá que conectes ambos teléfonos al ordenador. Tienes que hacerlo utilizando los cables del cargador, o el cable USB proporcionado por los fabricantes de los teléfonos. A continuación, la pantalla te mostrará todo el contenido del teléfono de origen. Puedes seleccionar los archivos que necesitas compartir haciendo clic en la casilla de verificación que aparece junto a ellos.

Pantalla para compartir archivos

Paso 4 - Pulsa iniciar para proceder a la transferencia. Espera unos minutos hasta que se complete. Ahora, puedes retirar los teléfonos de la conexión del ordenador y disfrutar de tus datos compartidos en otro teléfono.

Mobiletrans es compatible con varios tipos de dispositivos para compartir datos, incluyendo iPads, iPods, iPhones y también Android y Windows Phone. Ahora no tienes que preocuparte de si tus datos estarán seguros o no. Los datos y archivos confidenciales no pueden subirse a los servidores de Google. Es mejor mantener tus datos a salvo en tu propio ordenador o en un disco duro en lugar de confiar en una copia de seguridad en la nube a través de Internet.

Conclusión

Compartir archivos es muy necesario en el mundo actual. Especialmente desde que comenzó la pandemia del Covid 19, ya que todo se hace en línea. La mayoría de las veces, los archivos grandes, documentos, audios y apks necesitan ser compartidos en línea. Espero que este artículo te haya dado una respuesta a tu pregunta: cómo enviar archivos pdf desde un ordenador a WhatsApp y cómo enviar pdf a WhatsApp.

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Alfonso Cervera

staff Editor

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