Tutti sono preoccupati per non aver capito l'MDM

Sono passati i giorni in cui gli unici dispositivi che avresti usato per lavoro erano desktop e laptop. Al giorno d'oggi, le organizzazioni stanno anche abbracciando l'uso di dispositivi mobili come tablet e smartphone. Migliorano la produttività poiché i dipendenti lavorano da una piattaforma familiare. La loro portabilità è ad un altro livello e anche la flessibilità è indiscutibile.

Sfortunatamente, possono fare più male e bene se non gestiti. Alcuni membri dello staff ne farebbero un uso improprio e inizierebbero a usarli per altri motivi come lo streaming e i giochi. Vedi come questo può paralizzare la stessa produttività che volevi promuovere?

Questo è solo uno dei suoi svantaggi. Fortunatamente, il software MDM mobile può aiutarti a evitare tali situazioni. Quindi, se possiedi un'attività che utilizza dispositivi mobili come strumenti di lavoro, continua a leggere. C'è molto da imparare su questo salvatore aziendale in quanto affronta le sfide che derivano dal lavoro su dispositivi mobili.

Parte 1: cos'è il software MDM e qual è il miglior software MDM per te?

Deve essere stato emozionante apprendere che esiste un modo per semplificare il lavoro da dispositivi mobili, il software MDM. Allora, cos'è il software MDM? Come puoi massimizzare i suoi benefici? C'è bisogno di considerarlo? In caso affermativo, come posso assicurarmi di portare a casa la soluzione migliore? Queste sono le risposte a tutte le domande.

1.1 Che cos'è il software MDM e come può essere utilizzato?

Comprendere la definizione MDM è senza dubbio il modo migliore per iniziare. Prima di tutto, MDM sta per Mobile Device Management. Come suggerisce il nome, il software MDM è ciò che un'azienda utilizza per mantenere la massima funzionalità, senza dimenticare la sicurezza dei numerosi dispositivi mobili che utilizzano per motivi di lavoro. Tutti questi sforzi hanno una missione primaria, proteggere l'azienda e, soprattutto, la sua rete.

I prodotti software MDM devono avere queste caratteristiche:

• Dovrebbe essere compatibile con un'ampia gamma di dispositivi mobili indipendentemente dalle piattaforme, dal tipo e dai sistemi operativi
• La sua integrazione con i sistemi amministrativi, IT e applicativi esistenti dovrebbe essere perfetta
• Dovrebbe anche essere personalizzabile in modo che possa soddisfare i requisiti dell'azienda e allinearsi con la sua politica
• Il team IT dovrebbe essere in grado di configurare, bloccare, cancellare, rilevare e crittografare i dispositivi contemporaneamente
• Ultimo ma non meno importante, dovrebbe segnalare ogni attività svolta da ciascun dispositivo

1.2 Motivi per cui la tua azienda ha bisogno del software MDM

Le aziende devono prendere in considerazione l'acquisto di software MDM per i seguenti motivi.

1. Per migliorare la produttività

È essenziale riconoscere che MDM è centralizzato. Di conseguenza, il team IT non deve più utilizzare molte risorse, compreso il tempo per gestire tutti i dispositivi utilizzati nell'organizzazione. Fa molte cose in remoto, inclusa la rimozione, l'aggiornamento e l'installazione delle applicazioni. Anche la modifica delle impostazioni e dei criteri viene eseguita utilizzando un'unica dashboard di gestione. In tali circostanze, l'azienda migliora la sua efficienza poiché le attività vengono svolte in remoto e in breve tempo.

È utile anche quando si esegue la gestione patrimoniale. Ogni dipendente utilizza un particolare dispositivo mobile ed è facile da notare. Se è necessario un aggiornamento o una sostituzione, è facile dirlo e anche intraprendere l'azione successiva. Grazie alla gestione centrale, il team IT non deve spostarsi da un luogo all'altro per accedere ai dispositivi.



2. Per ridurre i costi

Non è un segreto che MDM promuova il BYOD. Ha dimostrato di migliorare la produttività, il che significa maggiori entrate per l'azienda. Allo stesso tempo, non è necessario per l'azienda acquistare dispositivi mobili, il che riduce i costi.

Per quanto sia una buona cosa, rende le aziende vulnerabili agli attacchi informatici. Considerato l'alto costo della violazione dei dati, una sicurezza MDM può ridurre i costi evitando tale circostanza. La violazione dei dati comporta anche inconvenienti come perdere ottimi clienti e persino guadagnare una cattiva reputazione man mano che avanziamo. MDM evita problemi di sicurezza salvando l'azienda dai costi elevati in seguito a una violazione dei dati o alla perdita di clienti.



3. Per migliorare la sicurezza

MDM garantirà che i dati della tua azienda siano sempre al sicuro. Ha funzionalità come la cancellazione e il blocco di un dispositivo smarrito o rubato. Può anche impedire ai dispositivi di visitare siti Web che rappresentano un pericolo per i dispositivi o i dati aziendali. Controlla tutto, comprese le applicazioni e le policy, per migliorare ulteriormente la sicurezza.

C'è bisogno di containerizzazione per la massima sicurezza. Separa ciò a cui i dipendenti possono accedere dal resto dei dati. Pertanto, un individuo vulnerabile o applicazioni mobili non sicure non possono accedere ai dati dell'azienda.



4. Modi per scegliere un software MDM giusto

- Usabilità del software MDM.

- Considera le esigenze di sicurezza dei dati.

- Specifiche necessarie per gestire i dispositivi mobili.

- I dispositivi che vuoi proteggere.

Parte 2 Alcuni vantaggi inaspettati dell'utilizzo del software MDM

Dopo aver scelto una soluzione MDM, questi sono i vantaggi che otterrai.

1. Registrazione automatica dei dispositivi

Questa funzione offre un aiuto eccezionale quando hai un nuovo dipendente che deve utilizzare un nuovo dispositivo mobile per lavorare per l'azienda. MDM registrerà il nuovo dispositivo in remoto. Il processo di registrazione include la configurazione Wi-Fi, i criteri utente e l'installazione dell'applicazione necessaria. Poiché tutto ciò avviene in remoto, il team IT non deve spostarsi da un luogo all'altro. Inoltre, il processo è facile, quindi richiede meno tempo per completarlo, grazie a MDM.

2. Promuovere l'adozione del BYOD

Da un lato, il BYOD offre molti vantaggi come una maggiore produttività e risparmi sui costi. Dall'altro, espone i dati aziendali a persone non autorizzate. Ciò ha visto molte aziende lottare tra l'adozione del BYOD o la scelta della sicurezza al suo posto. Coloro che l'hanno scelta e hanno pensato di migliorare la sicurezza hanno trovato la mano per far fronte ai problemi poiché cambiano continuamente. È qui che entra in gioco il software MDM mobile. Semplifica l'adozione del BYOD stabilendo una policy dedicata, migliorando la sicurezza e controllando i dispositivi. Rende anche facile la gestione nonostante le persone siano lontane l'una dall'altra e persino i supervisori.

3. Migliora la sicurezza

Sia i dati aziendali che le applicazioni contengono dati sensibili da qui la necessità di un'adeguata sicurezza. Un modo per migliorarlo è garantire che il software sia sempre aggiornato. Un MDM aiuta con gli aggiornamenti e le patch il prima possibile e da remoto. È anche un modo per un'azienda di semplificare il mantenimento della conformità. Lo stesso caso vale per le applicazioni perché la loro installazione e configurazione avvengono in remoto.

4. È un'eccellente raccolta di strumenti di gestione e sicurezza

Vale la pena menzionare il fatto che un MDM serve tutti i dispositivi indipendentemente dal loro tipo o sistema operativo. Le sue capacità di gestione includono la registrazione automatica e remota di un dispositivo, l'integrazione di vari dispositivi con l'applicazione aziendale e la loro gestione da un punto centrale. Aiuta a identificare le cose che necessitano di miglioramenti della sicurezza e cosa stanno facendo più utenti con i loro dispositivi. La configurazione e l'installazione delle applicazioni avviene in modo accurato. Gestisce anche la sicurezza, la produttività e la conformità.

5. Facile gestione dei dispositivi

Un'azienda utilizza una flotta di dispositivi mobili e, soprattutto, i dipendenti lavorano da remoto. Un software MDM assicura che la gestione di tutti questi dispositivi rimanga semplice. Ci vorranno pochi minuti per configurare, aggiornare e installare applicazioni su tutti i dispositivi. Farai anche tutto ciò da remoto, il che potrebbe significare molto per qualsiasi attività commerciale. Inoltre, puoi monitorare tutti i dispositivi contemporaneamente.

Punti chiave:

Si possono imparare molte informazioni da questo articolo. Alcuni degli approfondimenti includono:

• Ci sono vari modi in cui un'azienda può trarre vantaggio da una soluzione MDM
• Tuttavia, bisogna sceglierlo con saggezza
• Una volta che la scelta è perfetta, ci sono molti modi in cui l'azienda può trarne vantaggio
• Il software MobileTrans è un prodotto che vale la pena considerare

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Nicola Massimo

staff Editore