Le Migliori Soluzioni per Migliorare la Sicurezza del Tuo OneDrive

Con la crescente popolarità dello scenario orientato alla tecnologia, la sicurezza dei file OneDrive di Microsoft è diventata un'attività in rapida crescita, offrendo agli utenti grandi vantaggi per la condivisione e la sincronizzazione di dati e informazioni in modo sicuro e protetto.

• Parte 1. Cosa fornisce la sicurezza di OneDrive per default?
• Parte 2. Cosa dovremmo fare per migliorare la Sicurezza di OneDrive

Parte 1. Cosa fornisce la sicurezza di OneDrive per default?

Leggendo semplicemente il nome "OneDrive Security" possiamo avere un'idea di cosa sia destinato a fare, tuttavia, per avere un'idea delle sue caratteristiche e dei suoi vantaggi, continua a leggere. OneDrive secure possiede alcune misure di crittografia come impostazione predefinita, simili alla maggior parte dei provider di sincronizzazione e condivisione dei dati. Ad esempio, i file archiviati in tutti gli account di OneDrive secure sono codificati in transito utilizzando SSL, mentre solo OneDrive per le aziende fornisce anche la crittografia dei dati inattivi, il che significa che i dati conservati sull'account personale sono sensibili. Inoltre, OneDrive per Aziende consente anche la crittografia per file che abilita una chiave di crittografia separata per ciascun file, il che indica chiaramente che nel caso in cui venga eseguita un'attività dannosa, è possibile accedere solo a un singolo file anziché all'intero account.

Tutto sommato, la sicurezza dei file di OneDrive viene fornita con la funzione di autenticazione a due fattori che fornisce ulteriore sicurezza alle informazioni archiviate.

Parte 2. Cosa dovremmo fare per migliorare la Sicurezza di OneDrive

Sebbene ci siano numerose tecniche per migliorare la sicurezza di OneDrive, noi abbiamo descritto solo i metodi più efficaci.

Creare una password sicura: La prima e fondamentale cosa è impostare una password sicura e univoca. Ciò perché esistono numerosi servizi online che utilizzano il tuo ID e-mail per confermare la tua identità. Se uno sconosciuto ottenesse l'accesso al tuo account, potrebbe provare a reimpostare la password utilizzando la tua e-mail, così da ottenere password per altre applicazioni come acquisti e operazioni bancarie. Inoltre, ci sono altre cose che bisogna tenere a mente che sono menzionate di seguito:

a) Non usare mai la stessa password per account diversi

b) Invece di usare una singola parola come "password" o "Alpha", usa più parole come "Pure786" o "Tiger123".

c) Evita di utilizzare password comuni come "password", il tuo nome o la tua data di nascita, che possono essere facilmente indovinati.

d) Utilizza simboli o lettere maiuscole nella tua password per renderla unica e difficile da indovinare.

Inserisci i dettagli di sicurezza nel tuo account Microsoft: Informazioni come il numero di contatto, la domanda e la risposta di sicurezza e un indirizzo e-mail alternativo possono essere aggiunte al tuo account per migliorare il livello di sicurezza. In questo modo sarai in grado di recuperare la tua password e verificare la tua identità ogni volta che il tuo account verrà violato.

Utilizza la verifica in due fasi. Un altro ottimo modo per migliorare la funzionalità di sicurezza di OneDrive secure consiste nell'utilizzare la verifica in due fasi. Questo metodo garantisce la sicurezza richiedendo di inserire il codice di sicurezza che viene fornito per la seconda volta ogni volta che si tenta di accedere da un dispositivo non attendibile. Questo processo viene anche chiamato autenticazione a due fattori e talvolta "2FA" da alcuni utenti. Questo metodo è estremamente utile nel caso qualcuno abbia in qualche modo indovinato la tua password, ma sarà comunque quasi impossibile che possa hackerare il tuo account.

Esegui il backup dei tuoi file OneDrive: Prima di utilizzare questa funzione per eseguire il backup dei dati, devi scegliere la posizione in cui questi dati verranno salvati. Puoi scegliere un'unità collegata esternamente, come un'unità USB, oppure puoi salvare i file su un'unità che è già in rete. Quindi, queste sono le opzioni ottimali per proteggere i file di backup da eventuali arresti anomali o problemi del sistema.

Un'altra cosa da tenere a mente durante l'esecuzione di questa tecnica è che la cronologia dei file tende a eseguire il backup della copia dei file che esistono nella musica, nelle immagini e in altre cartelle del desktop insieme ai file offline salvati sul PC. Tutti gli altri file non verranno salvati a meno che tu non li aggiunga manualmente a queste cartelle.

La procedura per farlo è la seguente:

1. Tocca Cerca dopo aver fatto scorrere il dito dall'angolo in alto a destra dello schermo. (Nel caso si utilizzi un mouse, puntare verso l'angolo in basso a destra dello schermo, quindi cliccare su Cerca dopo aver sollevato il puntatore del mouse verso l'alto). Nella scheda di ricerca digitare impostazioni Cronologia File e selezionare le impostazioni per la cronologia dei file.

2. Andando avanti, clicca su Seleziona un'unità, seleziona la fonte che intendi scegliere, sia di rete che da unità esterna.

3. Infine, Attiva la Cronologia File per attivare la modalità.

Parte 3. Suggerimenti

1. Ottieni più spazio di archiviazione gratuito

Lo spazio di archiviazione esistente offerto da Microsoft è di soli 15 GB per i nuovi utenti, per coloro che difficilmente memorizzano contenuti come foto, musica e via dicendo nel cloud, questo dovrebbe essere sufficiente, tuttavia, se si opta per questo spazio di archiviazione la maggior parte delle volte potresti aver bisogno di maggior spazio. Ci sono alcune attività che puoi fare per ottenere più dello spazio di archiviazione assegnato come bonus Bing, bonus Samsung mobile e infine il bonus rullino fotografico. Usa queste tecniche per estendere il tuo limite di spazio gratuito.

2. Incorpora file nella pagina web

Con l'aiuto delle opzioni integrate in OneDrive, ora puoi accedere al file di incorporamento o a qualsiasi immagine appena creata o caricata, questo è dovuto alla grande compatibilità di OneDrive e alla versione web di Word, Outlook eccetera, dove molte persone creano storie, fogli Excel, Note o presentazioni in PowerPoint.

3. Proteggi con password OneDrive sui dispositivi mobili

Questo è stato ripetuto più volte, il metodo principale per proteggere i tuoi dati o i file archiviati su OneDrive è attraverso la tua password non condivisa, questo non è applicabile solo ai PC o ai laptop, ma anche ai telefoni cellulari.

4. Carica direttamente i file di Office su OneDrive

Per capire ciò, apri semplicemente qualsiasi prodotto per ufficio, può essere excel, word o qualsiasi altro prodotto sul tuo dispositivo Windows. Ora da Windows passa al file, quindi salva e seleziona OneDrive. In futuro salva così tutti i tuoi file per una maggiore sicurezza.

5. Crea un album di immagini condiviso

Per fare ciò, inizia con la creazione di una cartella nel tuo OneDrive. Vedrai un pulsante di informazioni nell'angolo della cartella, toccalo e passa alla sezione di condivisione. Ora invita semplicemente i tuoi amici o contatti toccando "Aggiungi persone". In questo modo sarai in grado di ottenere il collegamento diretto o persino di condividerlo o inviarlo tramite e-mail sui social.

Nel complesso, questo articolo ti aiuterà sicuramente a ottenere una maggiore sicurezza per i file OneDrive e a mantenere al sicuro le tue informazioni riservate.

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Nicola Massimo

staff Editore