5 comuni stili di implementazione MDM

Scritto Da Nicola Massimo |

Quando si tratta di una gestione efficace dei dati, la scelta del giusto stile MDM (Master Data Management) è fondamentale per ogni organizzazione. Come mai? Perché ogni organizzazione si sforza di migliorare la produttività complessiva ed eseguire con successo la distribuzione del progetto.

Per fare questo, tuttavia, è importante che tutti i dipendenti siano in grado di accedere facilmente ai dati e, cosa ancora più importante, i dati rimangono coerenti in tutta l'azienda. Che tu ci creda o no, questo dipenderà dallo stile MDM seguito dalla tua organizzazione. Nell'articolo di oggi parleremo dei diversi stili di implementazione MDM e dei loro vantaggi. Condivideremo anche alcuni suggerimenti per scegliere lo stile di implementazione MDM più adatto alla tua azienda in modo da poter aumentare l'efficienza complessiva.

Parte 1: Perché sono necessari gli stili di implementazione MDM?

Se non hai familiarità con l'importanza di uno stile di implementazione MDM, ecco cosa devi sapere. MDM sta per Master Data Management. È fondamentalmente una pratica che le aziende seguono per garantire l'accuratezza, la coerenza e l'uniformità dei loro dati master.

Ora, secondo gli standard attuali, le aziende hanno la libertà di seguire approcci diversi per implementare l'MDM per il proprio marchio. Ciascuno di questi approcci ha i propri meriti e sono progettati per soddisfare i diversi obiettivi del marchio. Ciò significa che se scegli lo stile di implementazione MDM più appropriato (dopo aver analizzato i tuoi obiettivi aziendali), sarai in grado di massimizzare la produttività ed evitare la ridondanza dei dati.

Parte 2: 5 cose che le persone vorrebbero sapere sugli stili di implementazione dell'MDM

Quindi, diamo un'occhiata ai quattro diversi stili di implementazione MDM tra cui puoi scegliere per controllare i dati master nella tua organizzazione.

  1. Stile del registro
  2. Registry Style

    Se la tua organizzazione fa affidamento su più origini dati, l'implementazione di MDM con lo stile Registro sarà la scelta più adatta. Con più origini dati, la sfida più grande è decidere quale di esse è accurata.

    È qui che entra in gioco l'implementazione in stile Registro di Master Data Management. In questo stile di implementazione di MDM, i dati vengono recuperati da tutte le origini e inseriti nell'hub. L'MDM esegue quindi più algoritmi di pulizia e corrispondenza per identificare le fonti duplicate e recuperare la versione finale della verità.

    Uno dei principali vantaggi della scelta dell'implementazione MDM "Registry Style" è che non aggiorna i dati delle fonti. Ciò significa che anche dopo aver valutato la singola versione della verità, potresti comunque accedere a ogni singola informazione dalle fonti originali.

    Questo stile MDM è vantaggioso anche per le aziende che vogliono ridurre la spesa complessiva. Dicendo ciò, tuttavia, lo stile MDM del registro ha una propria serie di limitazioni, che lo rendono relativamente meno affidabile.

    • Lo stile di registro MDM è il miglior stile di implementazione per un'organizzazione che si occupa di più origini dati
    • L'MDM non cambia nulla nelle fonti originali, il che significa che puoi recuperare i dati originali ogni volta che vuoi.
    • Algoritmi di pulizia rigorosi assicurano che un'unica versione della verità sia mantenuta nell'intera organizzazione
  3. Stile di consolidamento
  4. Consolidation Style

    Lo stile di consolidamento è simile allo stile di registro, con una singola aggiunta, ovvero la gestione. Fondamentalmente, dopo che l'MDM ha eseguito algoritmi di pulizia e corrispondenza sui dati raccolti dalle fonti, viene analizzato dagli esseri umani per ottenere una maggiore precisione.

    L'aggiunta dell'"elemento umano" rende questo stile di implementazione MDM più affidabile perché la versione singola della verità, nota anche come record d'oro, potrebbe essere raggiunta in modo più efficace. Per non parlare, gli esseri umani potrebbero analizzare i dati con l'esperienza della vita reale e prendere decisioni migliori (se necessario).

    A differenza del precedente stile di implementazione MDM, il consolidamento offre anche la sincronizzazione in tempo reale tra MDM e le origini dati originali. Ciò significa che quando viene stabilito il golden record, l'MDM aggiornerà automaticamente anche le fonti.

    Rispetto allo "Stile registro", lo stile di implementazione MDM di consolidamento è leggermente più costoso. Tuttavia, è ancora un'ottima opzione per le organizzazioni di medie dimensioni che desiderano massimizzare la precisione.

    • Gestione nel consolidamento MDM consente alle aziende di archiviare i dati master in modo centralizzato
    • Anche se lo stile MDM di consolidamento è costoso rispetto allo stile precedente, è comunque più facile da configurare e gestire.
    • Il record d'oro stabilito dall'hub e dalla gestione del centro può essere utilizzato per report e analisi
  5. Stile di coesistenza
  6. Co-Existence Style

    Come suggerisce il nome, lo stile Co-Existence MDM è un tipo di stile di implementazione in cui l'hub MDM e le origini dati potrebbero esistere contemporaneamente. A differenza dei precedenti due stili MDM, il record d'oro potrebbe essere aggiornato contemporaneamente in entrambe le fonti e nell'hub. Ciò garantisce la sincronizzazione in tempo reale tra le due entità, che migliora ulteriormente l'efficienza complessiva del sistema.

    Inoltre, nello stile di implementazione MDM in stile coesistenza, i dati vengono masterizzati all'interno delle fonti stesse e quindi sincronizzati con l'hub centrale. Ciò rende più facile per le diverse risorse accedere ai dati e stabilire una versione singola più accurata della verità.

    Lo stile di coesistenza è un'ottima scelta per le aziende che già utilizzano lo stile Consolidation MDM nella propria organizzazione. Tutto quello che devi fare è aggiungere un semplice loop per collegare i dati controllati centralmente alle fonti. Di conseguenza, il costo di implementazione è piuttosto basso ed è possibile ottenere un'elevata precisione.

    • Lo stile di coesistenza è un'opzione saggia per un'organizzazione che vuole passare dai tradizionali stili di consolidamento MDM
    • I dati possono essere gestiti centralmente e sincronizzati facilmente con l'hub MDM
    • Con lo stile di implementazione della coesistenza, la creazione di report e la gestione dei dati è molto più semplice
  7. Transaction or Centralized MDM Style
  8. Transaction or Centralized MDM Style

    L'ultimo stile di implementazione MDM, seguito principalmente dalle grandi imprese, è lo stile Transazionale o Centralizzato. Questo è lo stile MDM più avanzato in cui tutti gli errori vengono ridotti al minimo poiché tutti i dati vengono spostati nell'hub centrale.

    Di conseguenza, l'hub diventa il singolo provider dei dati e tutti i sistemi si affidano all'hub per ottenere i dati. Il vantaggio principale dello stile MDM centralizzato è la sua elevata precisione e coerenza. Poiché l'hub è responsabile del controllo e della circolazione dei dati anagrafici, puoi aspettarti che il golden record sia più accurato e che tutte le risorse possano accedere agli stessi dati anagrafici.

    • Lo stile MDM centralizzato è il più costoso e difficile da gestire
    • L'hub è responsabile di tutte le transazioni di dati
    • Se lo desideri, puoi facilmente passare allo stile Transaction MDM dagli stili Consolidation o Coexistence

    Parte 3: criteri di selezione per la piattaforma di gestione dei dati master

    Ora che hai familiarità con i quattro diversi stili di Master Data Management, capiamo come puoi scegliere lo stile più adatto alla tua organizzazione. Come accennato in precedenza, la scelta del migliore tra tutti e quattro gli stili di implementazione MDM dipenderà principalmente dagli obiettivi aziendali e dai requisiti generali. Tuttavia, per aiutarti a decidere in modo più efficace, ecco alcuni punti che ti renderanno più facile prendere la decisione giusta.

    1. Costo
    2. Se hai letto fino a qui, sai già che il costo di implementazione per ogni stile di implementazione MDM è diverso. Questo significa che il costo sarà un fattore decisivo nella scelta del miglior stile di implementazione MDM per la tua organizzazione. Se gestisci una piccola impresa e disponi di un numero limitato di origini dati, puoi scegliere lo stile di implementazione "Registro". Ha un costo di implementazione e manutenzione inferiore, il che significa che sarai in grado di implementarlo senza superare il limite di budget.

    3. Numero di origine dei dati
    4. Il prossimo fattore che ti aiuterà a decidere lo stile di implementazione MDM giusto è il numero totale di origini dati nella tua organizzazione. Se disponi di origini dati estese e desideri conservare i dati originali, anche dopo aver stabilito il golden record, ti consigliamo di scegliere lo stile "Registro". Tuttavia, se disponi di un numero limitato di origini dati, ma desideri massimizzare la precisione per rapporti e analisi migliori, puoi scegliere uno degli altri tre stili di implementazione, in base al budget corrente.

    5. Scalabilità
    6. Se hai intenzione di ampliare la tua attività nel prossimo futuro, dovresti scegliere tra stili di implementazione MDM di consolidamento, coesistenza o transazione. Come mai? Perché potresti facilmente evolvere questi stili di implementazione in base ai crescenti requisiti e obiettivi del tuo marchio.

    Punti chiave:

    1. Nel 2021, i dati sono la risorsa più preziosa per qualsiasi organizzazione perché possono aiutarti a creare le campagne di marketing perfette e raggiungere i tuoi clienti target in modo più efficace.
    2. Tuttavia, per garantire che i dati siano coerenti in tutta l'organizzazione, dovrai scegliere lo stile migliore per l'implementazione MDM.
    3. Quindi, analizza gli obiettivi del tuo marchio e scegli di conseguenza gli stili di implementazione MDM giusti.

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