أفضل الحلول لتعزيز حمايتك في OneDrive

مع التوجه العالمي المتزايد نحو ترسيخ التقانة، استطاعت خدمة OneDrive من Microsoft تحقيق صعودها السريع، وذلك بعد أن أثبتت جدارتها في مشاركة البيانات والمعلومات ومزامنتها، مع استيفائها لشروط الأمان والحماية.

• الجزء الأول: ماذا يقدم OneDrive للمستخدم؟
• الجزء الثاني: كيف يمكننا تعزيز الحماية في OneDrive؟

الجزء الأول: ماذا يقدم OneDrive للمستخدم؟

يكفيك سماع الاسم الكامل لهذه الخدمة «OneDrive Security» لتكوين فكرة عن عملها. وعلى العموم، سنقدم لك نبذة عن ميزاتها وفوائدها في هذه السطور. بطبيعة الحال، لا تخلو هذه الخدمة من إجراءات متعلقة بالتشفير، شأنها في ذلك شأن معظم الخدمات التي تعنى بمشاركة البيانات ومزامنتها. على سبيل المثال، يتم تشفير الملفات المخزّنة في جميع حسابات OneDrive باستخدام بروتوكول SSL، في حين أن OneDrive المخصص للشركات يوفّر تشفيراً مختلفاً بحيث تكون البيانات المخزّنة في الحساب الشخصي عرضة للتأثر. وبالإضافة إلى ذلك، فإن هذا النسخة تسمح بالتشفير حسب الملف، أي تخصيص مفتاح تشفير مستقل لكل ملف على حدة، مما يعني أنه في حال حدوث نشاط خبيث فسيقتصر ضرره على ملف واحد لا غير ولن يمتد إلى كامل الحساب.

وفوق هذا، تتمتع الحماية المقدمة من OneDrive بميزة المصادقة ثنائية العوامل، التي تؤمن حماية إضافية للملفات المخزنة.

الجزء الثاني: كيف يمكننا تعزيز الحماية في OneDrive؟

بالطبع، هناك العديد من التقنيات الصالحة لتعزيز الحماية في OneDrive، ولكننا سنقتصر في الحديث هنا على أكثرها فعالية.

استخدم كلمة سر قوية: نبدأ بأهم خطوة على الإطلاق، وهي استخدام كلمة سر قوية وفريدة، وذلك لأن العديد من الخدمات على الإنترنت تستخدم معرف بريدك الإلكتروني للتأكد من هويتك. في حال تمكن أحد الغرباء من الوصول إلى حسابك، فقد يحاول الاستفادة من البريد الإلكتروني لإعادة تعيين كلمة المرور ومن ثم الوصول إلى تطبيقاتك الأخرى كتطبيقات التسوق أو تطبيقات الخدمات المصرفية. لكن لا بد أيضاً من الانتباه للنقاط التالية:

1- لا تستخدم نفس كلمة السر لأكثر من حساب.

2- بدلاً من استخدام كلمة سر مؤلفة من مفردة لغوية واحدة مثل «password» أو «Alpha»، استخدم كلمة سر مركبة مثل «Pure786» أو «Tiger123».

3- تجنب استخدام كلمة سر شائعة يسهل تخمينها مثل «password» أو اسمك الشخصي أو تاريخ ميلادك.

4- استخدم الرموز أو الحروف الكبيرة لتصبح كلمة سرك فريدة وعصية على التخمين.

إدخال بيانات الحماية في حسابك على Microsoft: يتم تعزيز درجة الحماية في حسابك عبر إضافة بيانات من قبيل رقم الهاتف، وسؤال الحماية، والبريد الإلكتروني الاحتياطي. ستتمكن باستخدام هذه الوسائل من استرداد كلمة السر وإجراء التحقق من هويتك في حال تعرض الحساب لأي اختراق.

استخدام التحقق ثنائي الخطوات: وهو عبارة عن طريقة رائعة أخرى لتعزيز الأمان في خدمة OneDrive. تؤمن هذه الطريقة حماية مضمونة عبر مطالبتك برمز الحماية، علماً أن هذه المطالبة تتجدد كلما حاولت تسجيل الدخول من جهاز غير موثوق. تسمى هذه العملية عادةً «المصادقة ثنائية العوامل»، ويختصرها بعض المستخدمين بـ2FA. تعد هذه من أنفع الطرق، إذ حتى لو استطاع أحدهم تخمين كلمة سرّك فسيظل من شبه المستحيل عليه اختراق حسابك.

النسخ الاحتياطي لملفاتك في OneDrive: قبل استخدام هذه الميزة، عليك أولاً أن تقرر أين تريد حفظ النسخة الاحتياطية، سواء على وسيلة تخزين لصيقة بالجهاز مثل وحدات USB، أو على وسيلة تخزين موجودة على الإنترنت. هذان هما الخياران المتاحان أمامك لحفظ النسخ الاحتياطية تحسباً لعطل النظام أو غير ذلك من المشاكل.

هناك أمر آخر ينبغي الإشارة إليه عند استخدام هذه الطريقة، وهو أن الملفات الموجودة في مجلدات سطح المكتب على جهازك كمجلد الصور ومجلد الموسيقى سيتم ضمها إلى النسخة الاحتياطية من قبل سجل الملفات. أما غيرها من الملفات، فلن يتم حفظها إلا في حال إضافتها يدوياً إلى هذه المجلدات.

إليك الخطوات اللازمة للقيام بذلك:

1. انقر على «بحث» بعد السحب على الشاشة من الزاوية اليمنى من الأعلى. (في حال استخدام الفأرة، ضع المؤشر على الزاوية اليمنى أسفل الشاشة ثم ارفع المؤشر قليلاً إلى الأعلى وانقر على «بحث»). اكتب في تبويب البحث «إعدادات سجل الملفات» ثم اختر النتيجة التي تحمل هذا الاسم.

2. انقر الآن على «اختيار القرص»، وحدد إذا ما كنت تريد الشبكة أم قرصاً خارجياً.

3. أخيراً، قم بتحويل سجل الملفات إلى وضع التفعيل.

الجزء الثالث: نصائح إضافية

1. احصل على المزيد من المساحة الحرة

لا تسمح Microsoft للمستخدمين الجدد بأكثر من 15GB كمساحة تخزين، وهي مساحة كافية لمن تقتصر حاجاتهم على تخزين الصور والموسيقى وما شابه ذلك من العناصر صغيرة الحجم، لكنها لن تفي بالغرض إن كانت ملفاتك تكفي لملئها معظم الوقت. هناك طرق للحصول على مساحة إضافية مثل مكافأة Bing ومكافأة هاتف Samsung، ومؤخراً هناك أيضاً مكافأة ألبوم الكاميرا، فهذه كلها طرق احترافية تستطيع الاستفادة منها لزيادة مساحة التخزين الحرة لديك.

2. اجعل الملف مدمجاً بصفحة ويب

أصبح بإمكانك الدخول إلى الملف المدمج أو أي صورة سبق إنشاؤها أو رفعها، وذلك عن طريق الخيارات الداخلية في OneDrive. يعود الفضل في ذلك إلى التوافق الهائل بين OneDrive وبين نسخة الإنترنت من Word وOutlook والبرامج الأخرى المشابهة لهما، والتي تستخدم لإنشاء المنشورات، والجداول (Excel)، والملاحظات، وحتى العروض التقديمية (PowerPoint).

3. استخدم كلمة سر لحماية حساب OneDrive على هاتفك

هذه ليست أول مرة نقولها هنا: الطريقة الرئيسية لحماية بياناتك وملفاتك المخزنة على OneDrive هي استخدام كلمة سر لا يعرفها أحد غيرك. وهذه الحقيقة تنطبق على الحواسيب كما تنطبق على الهواتف النقالة.

4. قم برفع ملفات Office إلى OneDrive مباشرة

توجه إلى أي من تطبيقات Office مثل Excel أو Word وقم بفتحه على جهاز Windows، ومن نظام Windows نفسه، توجه إلى «ملف» ثم «حفظ»، ثم قم باختيار «OneDrive». احفظ كافة ملفاتك هناك في المستقبل لتعزيز الحماية.

5. أنشئ ألبوماً لمشاركة الصور

ابدأ بإنشاء مجلد في OneDrive، وانقر على زر المعلومات الموجود في زاوية المجلد ثم توجه إلى قسم «المشاركة». انقر بعد ذلك على «إضافة أشخاص» لدعوة أصدقاءك، ستحصل عندها على رابط دعوة مباشر تستطيع مشاركته على المواقع الاجتماعية وإرساله بالبريد الإلكتروني.

ستساعدك هذه المقالة حتماً في تعزيز حماية ملفاتك على OneDrive والحفاظ على معلوماتك السرية آمنة.

iPhone 12 مقابل iPhone 14: هل عليك الترقي؟

ماهي شبكة 6G: الإجابة هنا!

هل تعمل هواتف 4G على شبكة 5G؟

أفضل هواتف Samsung لك: عالية الجودة، متوسطة الجودة وغير المكلفة

Sulaiman Aziz

معكم Sulaiman Aziz مسؤول تسويق المحتوى العربي لموقع MobileTrans. وهو برنامج رائع لنقل البيانات بين الأجهزة المختلفة. فنحن لدينا فريق بحث وتطوير يضم أكثر من ألف شخص. مما يجعلنا نضمن تزويدكم بأفضل الخدمات والبرامج.