لقد مضت الأيام التي كانت فيها الأجهزة الوحيدة التي قد تستخدمها للعمل هي أجهزة الحاسوب المكتبية والمحمولة. في الوقت الحاضر تتبنى المؤسسات أيضًا استخدام الأجهزة المحمولة مثل الأجهزة اللوحية والهواتف الذكية. فهي تحسن الإنتاجية لأن الموظفين يعملون من منصة متعودين عليها. قابلية و قابلة للتطور لمستوى آخر و مرونة بشكل لا جدال فيه.
لسوء الحظ يمكن أن تسبب المزيد من الضرر و النفع عندما لا تتم إدارتها. فقد يسيء بعض الموظفين استخدامها ويبدأون في استخدامها لأسباب أخرى مثل البث ولعب الألعاب. فهل ترى كيف يمكن أن يشل ذلك نفس الإنتاجية التي أردت تعزيزها؟
هذا مجرد واحد من عيوبه. و لحسن الحظ يمكن أن يساعدك برنامج MDM المحمول في تجنب مثل هذه المواقف. لذا إذا كنت تمتلك شركة تستخدم الأجهزة المحمولة كأدوات عمل فاستمر في القراءة. هناك الكثير لنتعلمه عن منقذ الأعمال هذا لأنه يتأقلم مع التحديات التي تأتي مع العمل على الأجهزة المحمولة.
الجزء 1: ما هو برنامج MDM وما هو أفضل برنامج MDM لك؟
يجب أن يكون من المثير معرفة أن هناك طريقة لتبسيط العمل من الأجهزة المحمولة و هي برنامج MDM. فما هو برنامج MDM؟ كيف يمكنك زيادة كفاءته؟ هل هناك حاجة للنظر فيها؟ فإذا كان الأمر كذلك كيف يمكنني التأكد من أنني آخذ أفضل حل؟ هذه هي الإجابات على جميع الأسئلة. لذلك دون مزيد من الكلام دعنا نتعمق في الموضوع .
1.1 ما هو برنامج MDM وكيف يمكن استخدامه؟
إن فهم تعريف MDM هو أفضل طريقة للبدء. اولا MDM تعني إدارة الأجهزة المحمولة كما يوحي الاسم إن برنامج MDM هو ما تستخدمه الشركة للحفاظ على الحد الأقصى من الاستخدامات مع عدم نسيان أمان العديد من الأجهزة المحمولة التي يستخدمونها لأسباب تتعلق بالعمل. و كل هذه الجهود لها هدف أساسي واحد وهي حماية الشركة والأكثر من ذلك حماية شبكتها.
يجب أن تتمتع منتجات برامج MDM بهذه الخصائص:
- يجب أن يكون متوافقًا مع مجموعة واسعة من الأجهزة المحمولة بغض النظر عن المنصات والنوع وأنظمة التشغيل
- يجب أن يكون تكامله سلسًا مع الأنظمة الإدارية وأنظمة تكنولوجيا المعلومات والتطبيقات الحالية
- كما يجب أن تكون قابلة لضبط بحيث يمكنها تلبية متطلبات الشركة ومواءمتها مع سياستها
- يجب أن يكون فريق تكنولوجيا المعلومات في وضع يسمح له بتكوين الأجهزة وقفلها ومسحها واكتشافها وتشفيرها في وقت واحد
- أخيرًا وليس آخرًا يجب الإبلاغ عن كل نشاط يقوم به كل جهاز
1.2 أسباب احتياج عملك إلى برنامج MDM
تحتاج الشركات للتفكير في شراء برنامج MDM للأسباب التالية.
- لتعزيز الإنتاجية
- لتقليل التكلفة
- لتحسين الأمن
- طرق اختيار برنامج MDM مناسب
من الضروري الاعتراف بأن MDM مركزية. وبالتالي لم يعد فريق تكنولوجيا المعلومات مضطرًا لاستخدام العديد من الموارد بما في ذلك الوقت لإدارة كل الأجهزة المستخدمة في المؤسسة. إذ يقوم بالعديد من الأشياء عن بعد بما في ذلك إزالة التطبيقات وتحديثها وتثبيتها. ويتم أيضًا تغيير الإعدادات والسياسات باستخدام لوحة تحكم إدارة واحدة. وفي ظل هذه الظروف تعمل الشركة على تحسين كفاءتها لإنجاز المهام عن بُعد وفي غضون فترة زمنية قصيرة.
كما أنه مفيد عند تنفيذ إدارة الأصول. يستخدم كل موظف جهازًا محمولًا معينًا ومن السهل ملاحظة ذلك. إذا كانت هناك حاجة إلى التحديث أو التغيير فمن السهل معرفة السبب التالي للإجراء واتخاذ الإجراء اللازم. و بفضل لإدارة المركزية لا يجب على فريق تكنولوجيا المعلومات الانتقال من مكان إلى آخر للوصول إلى الأجهزة.
ليس سراً أن MDM تروج لBYOD. فلقد ثبت أنه يحسن الإنتاجية مما يعني المزيد من الإيرادات للأعمال. و في الوقت نفسه لا حاجة للشركة لشراء أجهزة محمولة مما يقلل التكلفة.
بقدر ما هو أمر جيد فإنه يجعل الشركات عرضة للهجمات الإلكترونية. نظرًا لارتفاع إحتمالية خرق البيانات يمكن لأمن MDM تقليل التكلفة عن طريق تجنب مثل هذا الظرف. يأتي خرق البيانات أيضًا مصحوبًا بمشاكل مثل فقدان عملاء رائعين واكتساب سمعة سيئة أثناء سير العمل. لذلك تتجنب MDM مشكلات الأمان مما يوفر للشركة من التكلفة الباهظة بعد خرق البيانات أو فقدان العملاء.
ستضمن MDM أن بيانات شركتك آمنة في كل الأوقات. مثل ما يحتوي على خصائص مثل مسح وقفل الجهاز المفقود أو المسروق. و يمكنه أيضًا تقييد الأجهزة من زيارة المواقع الإلكترونية التي تشكل خطرًا على الأجهزة أو بيانات الشركة. فهو يتحكم في كل شيء بما في ذلك التطبيقات والسياسات لتعزيز الأمان بشكل أكبر.
هناك حاجة إلى حافظات لتحقيق أقصى قدر من الأمن. فهي تفصل ما يمكن للموظفين الوصول إليه عن بقية البيانات. لذلك لا يمكن للفرد أو تطبيقات الهاتف المحمول غير الآمنة الوصول إلى بيانات الشركة.
- سهولة استخدام برنامج MDM.
- مراعاة احتياجات أمن البيانات.
- المواصفات التي تحتاجها لإدارة الأجهزة المحمولة.
- الأجهزة التي تريد حمايتها.
الجزء 2 بعض الفوائد غير المتوقعة لاستخدام برنامج MDM
عند الاستقرار على حل MDM هذه هي الفوائد التي ستكسبها.
- تسجيل الأجهزة آلياً
- الترويج للاعتماد على BYOD
- تعزيز الامن
- هي عبارة عن مجموعة ممتازة من أدوات الإدارة والأمان
- إدارة سهلة للأجهزة
تقدم هذه الميزة مساعدة رائعة عندما يكون لديك موظف جديد يحتاج إلى استخدام جهاز محمول جديد للعمل في الشركة فسيقوم MDM بتسجيل الجهاز الجديد عن بعد. ف تحتوي عملية التسجيل على تكوين Wi-Fi وسياسات المستخدم وتثبيت التطبيق الضروري. و نظرًا لأن كل هذا يحدث عن بُعد فلا يجب على فريق تكنولوجيا المعلومات الحركة من مكان إلى آخر. كما أن العملية سهلة وبالتالي تستغرق وقتًا أقل لإكمالها و كل ذلك بفضل MDM.
من ناحية يجلب BYOD الكثير من الفوائد مثل تحسين الإنتاجية وتوفير التكلفة. و من ناحية أخرى فإنه يعرض بيانات الشركة لأشخاص غير مصرح لهم. وقد شهد ذلك العديد من الشركات التي تحتار بين تبني BYOD أو اختيار الأمان بدلاً من ذلك. فأولئك الذين اختاروها وفكروا في تعزيز الأمن وجدوا أنه من الأفضل التعامل مع القضايا لأنها تتغير طوال الوقت. وهنا يأتي دور برنامج MDM للأجهزة المحمولة. فهو يجعل من السهل احتضان BYOD من خلال إنشاء سياسة مخصصة وتعزيز الأمان والتحكم في الأجهزة. كما أنه يجعل الإدارة سهلة على الرغم من بعد الناس عن بعضهم البعض وحتى عن المشرفين و
تحتوي كل من بيانات الشركة وتطبيقاتها على بيانات حساسة ومن ثم الحاجة إلى الأمن الكافي. تتمثل إحدى طرق تحسينه في ضمان تحديث البرنامج في كل الأوقات. يساعد MDM في التحديثات والتصحيحات في أسرع وقت ممكن وعن بُعد. و هي أيضًا إحدى طرق تبسيط الشركة للبقاء ملتزمًا. و نفس الحالة تنطبق على التطبيقات لأن تثبيتها وتكوينها يتم عن بعد
Tتجدر الإشارة إلى حقيقة أن MDM يخدم كل الأجهزة بغض النظر عن نوعها أو نظام تشغيلها. و التي تحتوي على قدراته الإدارية تسجيل جهاز تلقائيًا وعن بعد ودمج أجهزة مختلفة مع تطبيق الأعمال وإدارتها من نقطة مركزية. و يساعد في تحديد الأشياء التي تحتاج إلى تحسين الأمان وما يفعله العديد من المستخدمين بأجهزتهم. و يتم تكوين التطبيقات وتثبيتها بدقة. كما أنه يتعامل مع الأمان والإنتاجية والامتثال.
تستخدم الشركة أسطولًا من الأجهزة المحمولة وقبل كل شيء يعمل الموظفون عن بُعد. يضمن برنامج MDM أن تظل إدارة كل هذه الأجهزة سهلة. سيستغرق الأمر دقائق لتهيئة التطبيقات وتحديثها وتثبيتها على كل الأجهزة. و ستفعل كل ذلك أيضًا عن بُعد مما قد يعني الكثير لأي عمل تجاري. و يمكنك مراقبة كل الأجهزة طوال الوقت في وقت واحد.
الفوائد المفتاحية من هذه الحلقة
يمكن لاي شخص أن يتعلم الكثير من المعلومات من هذه المقالة. تحتوي بعض الأفكار على:
- هناك طرق مختلفة يمكن أن تستفيد من خلالها الشركة من حل MDM
- ومع ذلك على المرء أن يختارها بحكمة
- عندما يصبح الاختيار مثاليًا هناك العديد من الطرق التي يمكن للشركة أن تستفيد من خلالها
- برنامج MobileTrans هو منتج يستحق التفكير فيه
اتجاهات جديدة
أهم الأخبار
جميع الفئات
Sulaiman Aziz
معكم Sulaiman Aziz مسؤول تسويق المحتوى العربي لموقع MobileTrans. وهو برنامج رائع لنقل البيانات بين الأجهزة المختلفة. فنحن لدينا فريق بحث وتطوير يضم أكثر من ألف شخص. مما يجعلنا نضمن تزويدكم بأفضل الخدمات والبرامج.