5 أسباب مهمة لاستخدام برنامج MDM

العديد من الشركات تدار بالهواتف المحمولة لأنه من المرجح أن يمتلك كل موظف هاتفًا محمولًا لإمكانية الوصول إليه. تعد إدارة مهام العمل اليومية باستخدام الهاتف المحمول أكثر ملاءمة. وعلى الرغم من أن إدخال التنقل قد يزيد من خطر تناقض البيانات إلا أنه سيؤدي إلى رفع مستوى إنتاجية الموظفين. و في مثل هذه الحالة تعد إدارة الأجهزة المحمولة حلاً شاملاً وقابل للتطوير للشبكات المتنقلة بين الشركات.

الجزء 1: أهم 5 أسباب لإقناعك باستخدام برنامج MDM

العالم اليوم يعتمد على البيانات. و البيانات هي القوة الدافعة وراء الأعمال. و غالبا يمكن أن تكون البيانات سريوالتي يجب عدم مشاركتها بشكل صارم مع أي شخص لا ينتمي إلى مؤسسات خارجية وفقًا لبروتوكولات الشركة.ف في هذا العالم المعتمد على البيانات تعد إدارة البيانات ونقلها وأمنها أمرًا شديد الأهمية.

الهواتف المحمولة سهلة الإدارة ويمتلكها الكل تقريبًا وبالتالي يمكن أن تقدم أنظمة إدارة الأجهزة المحمولة إمكانية التنقل وتعزز الإنتاجية من خلال الحفاظ على أمان بيانات الشركة. وهذا يستدعي الحاجة إلى نظام شبكات فعال. إذًا فإن نظام إدارة الأجهزة المحمولة هو الحل الأمثل إذ سيسهل هذا الاتصال بالشبكة داخل المؤسسة. اما زلت محتارًا لماذا تحتاج مؤسستك إلى إنشاء نظام إدارة جهاز محمول؟ حسنًا استمر في القراءة ستعرف بالتأكيد سبب استخدام برنامج MDM!

1.1 يعزز MDM أمان البيانات ويقلل من مخاطر تناقض البيانات

كما تم ذكر سابقًا أصبحت المؤسسات هذه الأيام تعتمد على البيانات. وبالتالي أصبح أمن البيانات ذا أهمية عالية. خاصة بالنسبة للشركات التي تعمل مع العملاء والتي قد تمتلك بيانات حساسة تتعلق بالعميل إذ يصبح أمان البيانات ضروريًا بشكل أكبر. و يشكل التنقل تهديدًا كبيرًا لأمن البيانات حيث أن إدخال التنقل يجعل نقل البيانات أمرًا بسيطًا للغاية.

لهذا السبب من الضروري تنفيذ MDM. يضمن MDM عند تنفيذه الاحتفاظ بالبيانات المؤسسة السرية والتحكم فيها فقط من قبل أعضاء موثوق بهم في الشركة.و يساعد MDM في قفل البيانات ومسحها عن بُعد. فمن خلال ذلك يمكن للشركات بسهولة الحفاظ على أجهزتها وبياناتها في مأمن من أي تداخل مشبوه.

يجلب إدخال MDM نظام تحكم مركزي يفرض سلطة على سياسات الشركة وبياناتها السرية. ويمكن لMDM حظر مواقع الويب الضارة ومنع وقوع بيانات رواد الأعمال في أيدي غير آمنة. وبالتالي ،تعد MDM طريقة مضمونة لمنع أي تهديد للبرامج الضارة وانتهاكات البيانات. يعد النقل بالحافظات أحد التكتيكات الرئيسية لضمان الأمن. اذ يضمن النقل بالحافظات بشكل أساسي فصل بيانات الموظف على الهاتف المحمول عن بيانات الشركة. و يؤدي هذا إلى زيادة أمان بيانات الشركة ويضمن أن تظل سرية مع الشركة وأعضائها الموثوق بهم.

1.2 يساعد في خفض التكاليف

الهاتف المحمول في متناول الجميع ومن المرجح أن يمتلكه الجميع. و هذا يسهل على الشركات اتباع سياسة BYOD (إحضار جهازك الخاص). هذا يعني أن المؤسسة لا تحتاج للإنفاق في توفير جهاز للموظفين. و يعد توفير الأجهزة لكل موظف مصرفا ضخمًا إلى حد ما.

بصفتك رائد أعمال في شركة ألا تحب تقليل النفقات غير الضرورية؟ يعد انتهاك البيانات السرية جريمة وفقًا للقانون. و يمكن أن تصل الغرامة إلى 100000 دولار عند خرق بيانات العميل السرية. بغض النظر عن الدولة التي تنتمي إليها فإن معظم البلدان لديها سياسات صارمة ضد خرق البيانات. و دفع غرامات باهظة واتهامك بخرق بيانات العميل السرية هو آخر شيء تريده كمالك لشركة.

لا تشكل الغرامات ألمًا كبيرًا فحسب بل تلطخ أيضًا سمعة شركتك وستضر بشركتك على المدى الطويل. و عندما تلطيخ سمعة الشركة بين مجتمع الأعمال يمكن أن تمثل إعادة إنشاء صورة الشركة تحديًا كبيرًا. على الرغم من أن تنفيذ MDM يمكن أن يكون رأس مال ثابتًا أثناء إنشاء شركة وقد يبدو أنه غير ضروري إلا أنه سيقلل من رأس المال ك لشركتك على المدى الطويل وبالتالي فهي استراتيجية مفيدة!

1.3 يزيد الإنتاجية والكفاءة

إدارة MDM مركزيا تساعد في تقليل الموارد والوقت المستثمر في إدارة تكنولوجيا المعلومات. يعد برنامج MDM عالي الكفاءة ويمكنه تحديث البيانات وتثبيتها وإزالتها وتعديل الإعدادات وإدارة التطبيقات والسياسات من لوحة معلومات مركزية. يتم تشغيل نظام إدارة الجهاز المحمول تلقائيًا ومن ثم يتم تثبيته تلقائيًا عند الموظفين الجدد ويتم فحص الإعدادات وتحديثها بشكل منتظم ، ويمكن أيضًا إزالة الوصول تلقائيًا من الأجهزة التي لم تعد قيد الاستخدام.

لدى MDM أيضًا نظام إدارة الأصول والتحكم الذي يساعد في تحديد الموظف الذي يمتلك أي جهاز. يسهل البرنامج أيضًا على فريق تكنولوجيا المعلومات تثبيت البرامج على أجهزة الموظفين وتحديث التطبيقات الحالية. ونتيجة لذلك ، فإن هذا يقلل من الوقت والموارد التي يتم إنفاقها في قسم تكنولوجيا المعلومات.

1.4 إدارة مهام العمل من خلال الهواتف المحمولة مريحة للغاية

من المؤكد أن إدخال التنقل سيعطي دفعة كبيرة لإنتاجية الموظفين. فالهواتف المحمولة سهلة الاستخدام ويمكن الوصول إليها. يمكن للموظفين حمل الهواتف المحمولة في أي مكان ولكن من ناحية أخرى يصعب التعامل مع الحواسيب المحمولة والأجهزة الأكبر حجمًا نظرًا لحجمها. فيوفر العمل مع الهواتف المحمولة المرونة للموظفين ويمكن للموظفين حملها في كل مكان كالقطار أو الرحلة أو أي مكان آخر. وبالتالي يمكن للموظفين حمل هواتفهم والعمل أثناء التنقل أينما ذهبوا! ومن ثم فإن MDM ستزيد من إنتاجية الشركة بشكل عام!

1.5 MDM تقلل الضغط على قسم تكنولوجيا المعلومات

كما تم ذكر سابقًا يساعد MDM في تقليل عبء العمل على قسم تكنولوجيا المعلومات الشركات. فقسم تكنولوجيا المعلومات في الشركة لديه العديد من المسؤوليات. فهم مسؤولون عن ضمان أمن البيانات. و هم بحاجة لتأكد من أن البيانات يتم تمريرها بسلاسة وأمان بين موظفي الشركة. يجعل برنامج MDM نظام إدارة البيانات مركزيًا وآمنًا. أصبح تثبيت التطبيقات وتحديثها على أجهزة الموظفين أكثر بساطة. ونتيجة لذلك فإن الموارد المطلوبة في قسم تكنولوجيا المعلومات أقل نسبيًا!

الجزء 2: الأفكار النهائية حول استخدام برنامج MDM

2.1 تجعل DM هواتف الموظفين أكثر أمانًا - وتجعل حياتك أسهل

إذا وضعت نفسك مكان رجل أعمال فستدرك أن برنامج MDM يجعل الحياة أكثر بساطة لأصحاب الشركات. ميزته الأساسية هي أنه يعزز أمان البيانات بشكل كبير ويمنع أي نوع من انتهاكات البيانات. و كما رأينا سابقًا يمكن أن يؤدي تسرب البيانات إلى غرامات باهظة وسمعة سيئة. و أصبح برنامج MDM أمرًا ضروريًا في الشركات التي يمكن إدارة مهام العمل فيها من خلال الهواتف مما يجعل إدارة الأعمال أسهل لكل من الموظفين وأصحاب الأعمال.

2.2 أشياء يجب مراعاتها عند اختيار جهاز محمول لعملك

• ما هي أهمية أمن البيانات في شركتك؟ ما مدى سرية البيانات التي تديرها شركتك؟ إذا كانت شركتك تدير بيانات العميل الحساسة فقد يكون MDM شديد الدقة.
• هل عملك بحاجة إلى التنقل؟ هل سيؤدي إدخال التنقل إلى تعزيز إنتاجية الموظفين؟ إذا كانت الإجابة بنعم فيمكن أن يكون MDM هو الحل الأمثل.
• كم مرة يستخدم موظف في شركتك الهاتف المحمول لتنفيذ مهام العمل الصغيرة؟ إذا كانت إدارة مهام العمل من الهواتف المحمولة بسيطة فإن برنامج MDM سيكون مفيدًا للغاية لشركتك.

الفوائد الرئيسية من هذه الحلقة

• كما نرى تتمتع MDM بالعديد من الفوائد للشركات. يمكن أن تكون مفيدة جدا للشركات التي تتعامل مع بيانات العميل السرية. فهي تجعل بيانات الشركة آمنة ومعبأة في حافظات .
• يوفرون رأس المال على المدى الطويل ويضمنون عدم المساس بأمن البيانات مطلقًا ويظل في اليد اليمنى.
• لقد حولت MDM شكل العديد من الشركات من خلال تقديم التنقل إليها. فالتنقل يجعله أكثر ملاءمة للموظفين وأصحاب العمل.
• باختصار برنامج MDM هو إضافة رائعة للشركات التي يمكن تشغيلها بواسطة الهاتف المحمول. يمكنهم زيادة إنتاجية الموظفين بشكل كبير! ادخل إلى العالم المستقبلي المستند إلى البيانات مع نظام إدارة الأجهزة المحمولة وهي طريقة آمنة جدا ومريحة لإدارة البيانات!

iPhone 12 مقابل iPhone 14: هل عليك الترقي؟

ماهي شبكة 6G: الإجابة هنا!

هل تعمل هواتف 4G على شبكة 5G؟

أفضل هواتف Samsung لك: عالية الجودة، متوسطة الجودة وغير المكلفة

Sulaiman Aziz

معكم Sulaiman Aziz مسؤول تسويق المحتوى العربي لموقع MobileTrans. وهو برنامج رائع لنقل البيانات بين الأجهزة المختلفة. فنحن لدينا فريق بحث وتطوير يضم أكثر من ألف شخص. مما يجعلنا نضمن تزويدكم بأفضل الخدمات والبرامج.