تساعد إدارة الأجهزة المحمولة (MDM) أو برنامج BYOD الشركات على زيادة الإنتاجية للأجهزة الشخصية دون المساس بأمن الشركة. و سيعمل هذا الدليل على تبسيط عملية الشراء لتكنولوجيا المعلومات
إذا لم تكن قد عرفت هذا فأن سياسات BYOD أصبحت منتشرة بشكل متزايد بين الشركات في جميع أنحاء العالم. فقد أدركت الكثير من الشركات فوائد و مدى راحة الموظفين الذين يستخدمون أجهزتهم الخاصة للمعاملات والمهام التجارية.
دعونا الآن نلقي نظرة متعمقة على BYOD و MDM قبل أن نتوجه إلى أفضل الإجراءات التي يمكن أن تقوم بها الشركات لتحقيق أقصى عائد استثمار و الارباح.
الجزء 1: ماذا يعني BYOD وما هو الفرق بين BYOD و MDM؟
تستخدم حلول BYOD MDM وأفضل الإجراءات من قبل المؤسسات العالمية وحتى الشركات الصغيرة حيث تبين أن لها فعالة في إنتاجية الأعمال وإدارة الموارد والعائدات الكبيرة من الاستثمار.
على الرغم من أن BYOD يمكن أن يكون مفيدًا وفعالًا للغاية إلا أنك تحتاج إلى الاخذ بعين الاعتبار إدارة الجهاز و الدخول ودمج سياسة BYOD MDM سويا .
1. ما هو BYOD؟
BYOD ، اختصار لمصطلح "Bring Your Own Device"(احضر هاتفك الخاص) هو سياسة أو نظام تستخدمه الشركات حيث يمكن للموظفين استخدام أجهزتهم الشخصية لأنواع مختلفة من المعاملات التجارية.
يمكن أن يكون BYOD هو الحالة التي تطلب فيها الشركة من موظفيها استخدام هواتفهم لإجراء مكالمات عمل. ليس ذلك فحسب ، يمكن لBYOD تمكين الموظفين من استخدام أي نوع من الأجهزة الشخصية للعمل ، بدءًا من الحواسيب المحمولة إلى الهواتف الذكية أو الأجهزة اللوحية الدخول لشبكة الشركة والعمل فيها.
2. ما هو MDM؟
MDM هو اختصار لإدارة الأجهزة المحمولة. فMDM هو شكل من أشكال تكنولوجيا الأمان أو نظام الإدارة الذي يعمل على إدارة الأجهزة المحمولة مثل الهواتف الذكية والحواسيب و الأجهزة اللوحية و الحواسيب المحمولة داخل شبكة الشركة الخاصة بالمؤسسة.
3. ما الحل المناسب لعملك؟
مع رواج BYOD تمتلك المؤسسات أنواعًا مختلفة من الأجهزة المحمولة النشطة داخل شبكة المؤسسة. وقد جعل هذا إدارة الأجهزة المحمولة ضرورية جدا لتحسين أمان البيانات والإنتاجية.
يمكن أن تمكّن حلول MDM فرق تكنولوجيا المعلومات والمسؤولين من ضبط سياسات الأمان على مستوى المؤسسات بسلاسة في كل أنواع الأجهزة المحمولة. عادةً ما يتم تفعيل MDM باستخدام منتج لجهة خارجية مع خصائص الإدارة ذات الصلة بأنواع معينة من الأجهزة المحمولة. ولكن كلا من BYOD و MDM ضروريان جدا للمؤسسات.
يجب أن تكون أي مؤسسة تحتوي على حلول BYOD MDM على دراية كاملة بكل التفاصيل والآثار وأفضل الإجراءات لضمان أفضل عائد وأمان وتحقيق أهداف عملها بنجاح.
الجزء 2: 3 أسباب لماذا يجب عليك إدارة الأجهزة BYOD التي لن يخبرك بها خبراء المعلومات
عندما ياتي الموضوع لتفعيل سياسة BYOD كما ذكرنا سابقًا هناك الكثير من الأشياء التي يجب وضعها في عين الاعتبار. هذه الأسباب التي تجعل الأسرار كانها مكشوفة في هذا المجال وإذا كنت لا تعرف انها موجودة بالفعل.
1. يُنصح أي مؤسسة بأن تسمح لموظفيها باستخدام أجهزتهم الشخصية لأداء المهام التنظيمية فقط بعد أن يكون لديهم خطة إدارة قوية على ارض الواقع.
2. تتسائل عن حال الذي يكون فيه 3 موظفين يعملون في شركتك لديهم 3 أجهزة محمولة مختلفة. استخدم ثلاثتهم جهازًا لوحيًا وهاتفًا ذكيًا و حاسوبًا محمولًا بشكل متتالي.
3. لن تريد تأكيد دفع مبالغ ضخمة مقابل الالتزامات القانونية وتريد بالتأكيد البقاء ضمن الحدود القانونية.
الجزء 3: كيفية الجمع بين MDM و BYOD (الدليل الوحيد الذي ستحتاج إليه)
1. تطور BYOD و MDM
تعد "BYOD" و "MDM" و "MAM" بعضًا من أكثر الاختصارات شيوعًا في عالم المؤسسات وتفعل كل يوم المزيد من الشركات العالمية هذه الأنظمة والسياسات في شبكتها. وعلى مر السنين تطورت BYOD و MDM بشكل رائع. فمع الاحتياجات الجديدة للأعمال التجارية الحديثة و التقنيات والأجهزة المتغيرة تغيرت BYOD و MDM بشكل كبير.
2. كيف تسمح هذه الحلول بالتوازن بين الاحتياجات الشخصية واحتياجات الشركة؟
للحصول على نظام BYOD كامل وفعال من المهم أن يكون لديك حلول BYOD MDM معينة وواضحة تماما لتاكد من الحصول على إدارة مضمونة لBYOD. يجب أن تتضمن الشركات شروطا تشمل كل شيء بدءًا من تركيب الأجهزة إلى ضمان احتواء الأجهزة على كل السياسات والتطبيقات المطلوبة بالإضافة إلى اضافات لعمليات سلسة.
3. لماذا يجب على الموظفين أن يطلبوا أفضل حلول BYOD؟
عندما يكون الموضوع رضا الموظفين والإنتاجية لا يوجد شيء أفضل من BYOD و MDM لأي منظمة في مستوى المؤسسة. فهو لا يضمن فقط راحة اكثر للموظفين ومعرفة بالأجهزة التي يعملون عليها بل عندما تعمل على جهازك الخاص يزيد تلقائيًا من كفاءتك وإنتاجيتك. هذا يعني أنه يمكن أن يساعدك أيضًا في الحصول على فرص ربح أفضل.
4. الجمع بين MDM و BYOD
يعد الجمع بين BYOD و MDM الخطوة الأولى لتبسيط أجهزة الشركة وإدارة BYOD من وحدة تحكم واحدة. الجمع بينهما من خلال حل BYOD MDM يمكن أن يكون الطريقة المثلى لتعزيز أمان BYOD وحماية بيانات الشركة التي على أجهزة الموظفين.
يمكن أن تساعد هذه الحلول بالطرق التالية:
❶ إعداد سريع وسهل.
❷ الإدارة الفعالة للأجهزة الشخصية.
❸ تأمين كل أنواع بيانات الشركة دون المساس بسهولة الوصول إلى البيانات.
❹ اعداد سياسات الدخول والأمن.
❺ إدارة تطبيقات الشركات.
❻ صيانة جهاز الموظف وأمنه.
الفوائد المفتاحية من هذه الحلقة
●بعد كل ما قيل نأمل أن أي رجل أعمال ومؤسسة تريد تفعيل سياسة BYOD MDM سيحصل بالتأكيد على اجوبة لكل استفساراتهم بهذه المقالة.
● في هذه المقالة بينا كل التفاصيل حول BYOD و MDM بما في ذلك أهم النقاط وأفضل الإجراءات لحلول BYOD MDM.
● من التعريفات الأساسية لBYOD و MDM إلى فائدتها وأهميتها وكذلك أسباب وجود BYOD و MDM.
● من المخاوف الأمنية إلى تحسين الإنتاجية تعد هذه المقالة هي الدليل المثالي للمؤسسات التي ترغب في تفعيل BYOD للوصول إلى MDM وإدارته والحصول على أفضل عائد استثماري!
معكم Sulaiman Aziz مسؤول تسويق المحتوى العربي لموقع MobileTrans. وهو برنامج رائع لنقل البيانات بين الأجهزة المختلفة. فنحن لدينا فريق بحث وتطوير يضم أكثر من ألف شخص. مما يجعلنا نضمن تزويدكم بأفضل الخدمات والبرامج.
آمن و مضمون
Sulaiman Aziz
معكم Sulaiman Aziz مسؤول تسويق المحتوى العربي لموقع MobileTrans. وهو برنامج رائع لنقل البيانات بين الأجهزة المختلفة. فنحن لدينا فريق بحث وتطوير يضم أكثر من ألف شخص. مما يجعلنا نضمن تزويدكم بأفضل الخدمات والبرامج.