Como Aprimorar as Práticas Recomendadas de Segurança do OneDrive

autor de MobileTrans

Escrito por Rafael Kaminski | Jun 17,2021

Com a popularidade crescente do cenário atual orientado para a tecnologia, a segurança do OneDrive, da Microsoft, se tornou muito importante, fornecendo grande comodidade aos usuários para compartilhar e sincronizar dados e informações de maneira segura.

Parte 1. Qual é o nível de segurança do OneDrive?

A segurança do OneDrive é um aspeto muito importante do serviço, no entanto, para obter uma visão sobre seus recursos e benefícios, continue lendo. O OneDrive possui algumas medidas de criptografia incorporadas, semelhantes à maioria dos provedores de sincronização e compartilhamento de dados. Por exemplo, os arquivos armazenados em todas as contas do OneDrive são codificados com SSL, ao passo que apenas o OneDrive para Empresas também oferece criptografia rested. Além disso, o OneDrive para Empresas também inclui a criptografia por arquivo, o que permite uma chave de criptografia separada para cada arquivo. Isso indica claramente que, no caso de uma atividade maliciosa ser realizada, apenas um único arquivo pode ser acessado, em vez de toda a conta.

Além disso, o OneDrive vem com um recurso de autenticação de dois fatores que fornece segurança extra para as informações armazenadas.

Aumente a segurança do onedrive

Parte 2. O que devemos fazer para aumentar a segurança do OneDrive

Embora existam várias técnicas para aprimorar a segurança do OneDrive, nós criamos uma lista dos métodos mais eficazes para fazer isso.

Crie uma senha forte: O primeiro e mais importante passo é definir uma senha forte e exclusiva. Isso se deve principalmente ao fato de que existem vários serviços online que utilizam seu ID de e-mail para confirmar sua identidade. Se um estranho obtiver acesso à sua conta, ele pode tentar redefinir sua senha utilizando seu e-mail e obter senhas para outros aplicativos, como compras e serviços bancários. Além disso, há outras coisas que é preciso ter em mente, mencionadas abaixo:

a) Nunca use a mesma senha para contas diferentes

b) Em vez de usar uma única palavra, como “senha” ou “Alpha”, use várias palavras como “Pure786” ou “Tiger123”.

c) Evite usar senhas comuns, como “senha” ou seu nome ou data de nascimento, que podem ser facilmente adivinhados.

d) Use símbolos ou letras maiúsculas em sua senha para torná-la única e difícil de adivinhar.

Aumentar a segurança do OneDrive - Senha

Insira detalhes de segurança em sua conta Microsoft: Informações como seu número de contato, pergunta e resposta de segurança e um endereço de e-mail alternativo podem ser adicionados à sua conta para aumentar o nível de segurança. Ao fazer isso, você poderá recuperar sua senha e verificar sua identidade caso a sua conta seja hackeada.

Aumente a segurança do OneDrive - Verificar a identidade

Use a verificação de duas etapas. Outra ótima maneira de aumentar a segurança do OneDrive é usar a verificação em duas etapas. Este método garante a maior segurança, solicitando que você insira o código de segurança fornecido, sempre que você tentar fazer login em um dispositivo não confiável. Esse processo também é conhecido como autenticação de dois fatores ou “2FA”. Este método é extremamente útil porque, mesmo que alguém consiga adivinhar sua senha, mesmo assim será quase impossível hackear sua conta.

Aumente a segurança do onedrive - verificação em duas etapas

Faça backup de seus arquivos do OneDrive: Antes de usar este recurso para fazer backup de seus dados, você primeiro precisa escolher o local onde esses dados serão salvos. Pode escolher uma unidade externa, como um disco USB, ou pode salvar os arquivos em uma unidade de rede. Portanto, essas são as opções ideais para salvar seus arquivos de backup contra qualquer falha ou problema do sistema.

Outra coisa a ter em mente ao usar essa técnica é que o histórico de arquivos tende a fazer backup dos arquivos de músicas, imagens e outras pastas da área de trabalho, juntamente com os arquivos off-line salvos no PC. E todos os outros arquivos não serão salvos a menos que você os adicione manualmente a essas pastas.

Melhorar a segurança do onedrive - Histórico de Arquivos

O procedimento para fazer isso é o seguinte:

1. Toque em pesquisar, depois de deslizar do canto superior direito da tela. (Caso esteja usando um mouse, aponte para o canto inferior direito da tela e clique em pesquisar). Na guia de pesquisa, digite configurações do histórico de arquivos e selecione a opção correspondente.

2. Agora clique em Selecionar uma unidade e selecione a fonte que deseja escolher, seja a rede ou a unidade externa.

3. Finalmente, ative o histórico de arquivos.

Parte 3. Dicas

1. Obtenha mais armazenamento grátis

O armazenamento oferecido pela Microsoft é de apenas 15 GB para os novos usuários. Para aqueles que dificilmente armazenam fotos, música etc. no armazenamento em nuvem isso deve ser suficiente, no entanto, se você optar por este armazenamento na maioria das vezes, provavelmente precisará de mais do que isso. Existem algumas tarefas que você pode fazer para obter mais do que o armazenamento alocado, como bônus do Bing, bônus do celular Samsung e, por último, o bônus do rolo da câmera. Use essas técnicas especializadas para estender seu limite de armazenamento gratuito.

2. Incorporar arquivo em página da web

Com a ajuda das opções incorporadas no OneDrive, você pode acessar o arquivo incorporado ou qualquer imagem que acabou de ser criada ou carregada. Isso é devido à grande compatibilidade do OneDrive e a versão web do Word, Outlook etc., crie planilhas de excel, notas ou até mesmo crie apresentações em PowerPoint.

3. Proteção por senha do OneDrive no celular

Isso foi repetido várias vezes, o principal ponto de proteger seus dados ou arquivos armazenados no OneDrive é através de uma senha não compartilhada, isso não se aplica apenas a computadores, mas também a telefones celulares.

4. Upload de arquivos do Office diretamente para o OneDrive

Para entender isso, basta abrir qualquer produto do Office, pode ser Excel ou Word ou qualquer outro produto. Agora, em um computador Windows, vá para o arquivo, salve e selecione OneDrive. No futuro, salve todos os seus arquivos aqui para maior segurança.

5. Criar álbum de imagens compartilhado

Para fazer isso, comece criando uma pasta em seu OneDrive. Você verá um botão de informações no canto da pasta, toque nesse botão e vá para a seção de compartilhamento. Agora, basta convidar seus amigos ou contatos clicando em “Adicionar pessoas”. Ao fazer isso, você poderá acessar o link direto ou até mesmo compartilhá-lo ou enviá-lo por e-mail ou através das redes sociais.

No geral, este artigo certamente o ajudará a alcançar a máxima segurança de arquivos do OneDrive e manter suas informações confidenciais seguras.

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Rafael Kaminski

staff Editor

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