5 razones irresistibles por las que necesitas utilizar el software MDM
Escrito por Alfonso Cervera |
Muchas empresas se rigen por los teléfonos móviles porque es probable que todos los empleados posean un teléfono móvil debido a su accesibilidad. Gestionar las tareas cotidianas de la empresa mediante un teléfono móvil es mucho más cómodo. Aunque la introducción de la movilidad podría aumentar la amenaza de la discrepancia de datos, conducirá al aumento de la productividad de los empleados. En tal caso, la gestión de dispositivos móviles es una solución de red móvil interempresarial escalable y completa.
Parte 1: Las 5 razones principales para convencerte de que utilices el software MDM
El mundo actual se rige por los datos. Los datos son la fuerza motriz de las empresas. A veces los datos también pueden ser confidenciales, que estrictamente no deben compartirse con nadie que no pertenezca a organizaciones externas según los protocolos de la empresa. En este mundo impulsado por los datos, la gestión, la transferencia y la seguridad de los datos son altamente cruciales.
Los teléfonos móviles son fáciles de manejar y los tiene casi todo el mundo, por lo que los sistemas de gestión de dispositivos móviles podrían introducir la movilidad y mejorar la productividad manteniendo la seguridad de los datos corporativos. Esto exige la necesidad de un sistema de red eficiente. De ahí que un sistema de gestión de dispositivos móviles sea la solución más óptima, ya que facilitará la conexión en red dentro de la empresa. ¿Todavía no sabes por qué tu empresa necesita establecer un sistema de gestión de dispositivos móviles? Bueno, sigue leyendo, seguro que sabrás por qué utilizar el software MDM!
1.1 Una MDM mejora la seguridad de los datos y minimiza el riesgo de discrepancia de los mismos
Como se ha dicho anteriormente, las empresas de hoy en día se centran en los datos. Por tanto, la seguridad de los datos es cada vez más importante. Especialmente para las empresas que trabajan con clientes que pueden poseer datos sensibles relativos al cliente, la seguridad de los datos se hace aún más necesaria. La movilidad supone una gran amenaza para la seguridad de los datos, ya que la introducción de la movilidad hace que la transferencia de datos sea muy sencilla.
Por este motivo, es necesaria la implantación de una MDM. Una MDM, cuando se implanta, garantiza que los datos confidenciales de la empresa sean conservados y controlados sólo por miembros de confianza de la empresa. Una MDM ayuda a bloquear y borrar los datos de forma remota. Mediante el bloqueo y el borrado remotos de datos, las empresas pueden mantener fácilmente sus dispositivos y datos a salvo de cualquier discrepancia.
La introducción de una MDM aporta un sistema de control central que impone autoridad sobre las políticas y los datos confidenciales de la empresa. La MDM puede bloquear sitios web maliciosos y evitar que los datos empresariales caigan en manos inseguras. Por lo tanto, la MDM es un método infalible para prevenir cualquier amenaza de malware y la violación de datos. Una de las tácticas clave para garantizar la seguridad es la contenedorización. La contenedorización garantiza principalmente que los datos de los empleados en un teléfono móvil estén separados de los datos corporativos. Esto eleva aún más la seguridad de los datos corporativos y garantiza que sigan siendo confidenciales para la empresa y sus miembros de confianza.
1.2 Ayuda a reducir los costos
Un teléfono móvil es accesible a todo el mundo y es probable que lo tenga todo el mundo. Por tanto, esto facilita que las empresas sigan la política BYOD (Trae tu propio dispositivo). Esto significa que la empresa no necesita invertir en proporcionar un dispositivo a los empleados. La provisión de dispositivos a cada empleado es una inversión bastante fuerte.
Como empresario principal de una empresa, ¿no te gustaría reducir los gastos innecesarios? Bueno, eso era una nota más ligera. La violación de datos confidenciales es un delito según la ley. La multa puede llegar a los 100.000 dólares en caso de violación de los datos confidenciales de los clientes. Independientemente del país al que pertenezcas, la mayoría de los países tienen políticas de violación de datos muy estrictas. Pagar fuertes multas y ser acusado de una violación de datos confidenciales de clientes es lo último que querrías como propietario de una empresa.
Las multas no sólo son una gran molestia, sino que además mancharán la reputación de tu empresa y la perjudicarán a largo plazo. Una vez que la reputación de una empresa está manchada entre la comunidad empresarial, restablecer la imagen de la empresa podría ser un gran reto. Aunque la implantación de un MDM puede suponer un capital fijo mientras se establece una empresa y puede parecer innecesario, sin embargo, va a reducir el capital circulante de tu empresa a largo plazo y, por tanto, ¡es una estrategia beneficiosa!
1.3 Aumenta la productividad y la eficiencia
La MDM, al estar gestionada de forma centralizada, ayuda a reducir los recursos y el tiempo invertido en la administración de TI. El software MDM es muy eficiente y puede actualizar, instalar, eliminar datos, alterar la configuración, gestionar las aplicaciones y las políticas desde un panel de control centralizado. Un sistema de gestión de dispositivos móviles está automatizado, por lo que se instala en los nuevos empleados entrantes de forma automática, los ajustes se comprueban y actualizan de forma regular, y también puede eliminar automáticamente el acceso de los dispositivos que ya no se utilizan.
La MDM también tiene un sistema de gestión y control de activos que ayuda a identificar qué empleado posee qué dispositivo. El software también facilita al equipo de TI la instalación de software en los dispositivos de los empleados y la actualización de las aplicaciones existentes. Como resultado, esto disminuye el tiempo y los recursos empleados en el departamento de TI.
1.4 Gestionar las tareas de la empresa a través de los teléfonos móviles es muy cómodo
La introducción de la movilidad dará definitivamente un gran impulso a la productividad de los empleados. Los móviles son muy prácticos y accesibles. Los empleados pueden llevar los móviles a cualquier parte, en cambio, los ordenadores portátiles y otros dispositivos más grandes son comparativamente difíciles de manejar debido a su tamaño. Trabajar con teléfonos móviles proporciona flexibilidad a los empleados, que pueden llevarlos a todas partes, en el tren, en un vuelo o en cualquier otro lugar. Por lo tanto, los empleados pueden llevar sus teléfonos a todas partes y trabajar en movimiento dondequiera que vayan. Por lo tanto, ¡las MDM aumentarán la productividad de la empresa en general!
1.5 Las MDM reducen la presión sobre el departamento de TI
La MDM, como ya se ha dicho, ayuda a reducir la carga de trabajo del departamento de TI de las empresas. El departamento de TI de una empresa tiene varias responsabilidades. Son responsables de garantizar la seguridad de los datos. Tienen que asegurarse de que los datos se transmiten sin problemas y de forma segura entre los empleados de la empresa. El software MDM hace que el sistema de gestión de datos esté centralizado y sea seguro. La instalación de aplicaciones y su actualización en los dispositivos de los empleados es mucho más sencilla. En consecuencia, los recursos necesarios en el departamento de TI son comparativamente menores.
Parte 2: Reflexiones finales sobre el uso del software MDM
2.1 La MDM hace que los teléfonos de los empleados sean más seguros, y tu vida más fácil
Si te pones en la piel de un empresario, te darás cuenta de que el software MDM simplifica mucho la vida de los propietarios de empresas. Su principal ventaja es que mejora la seguridad de los datos de forma drástica y evita cualquier tipo de filtración de datos. Como hemos visto antes, las fugas de datos pueden dar lugar a fuertes multas y a una reputación manchada. Por ello, el software MDM se ha convertido en una necesidad en las empresas en las que las tareas empresariales se pueden gestionar a través de los teléfonos móviles, ya que hacen que la gestión de la empresa sea más sencilla tanto para los empleados como para los propietarios de la misma.
2.2 Aspectos a tener en cuenta al elegir un dispositivo móvil para tu empresa
- ¿Qué importancia tiene la seguridad de los datos en tu empresa? ¿Qué grado de confidencialidad tienen los datos que gestiona tu empresa? Si tu empresa gestiona datos sensibles de los clientes, una MDM podría tener mucho tacto.
- ¿Necesita tu empresa la movilidad? ¿La introducción de la movilidad mejoraría la productividad de los empleados? Si la respuesta es afirmativa, un MDM podría ser una solución óptima.
- ¿Con qué frecuencia utilizaría un empleado de tu empresa un teléfono móvil para realizar pequeñas tareas empresariales? Si la gestión de las tareas empresariales desde los teléfonos móviles es sencilla, entonces el software MDM sería muy útil para tu empresa.
Puntos clave de este episodio
- Como vemos, las MDM tienen varias ventajas para las empresas. Pueden ser muy beneficiosas para las empresas que manejan datos confidenciales de clientes. Hacen que los datos de la empresa estén seguros y en contenedores.
- Ahorran capital a largo plazo y garantizan que la seguridad de los datos nunca se vea comprometida y permanezca en las manos adecuadas.
- Los MDM han transformado la forma de muchas empresas al introducir la movilidad en ellas. La movilidad hace que sea mucho más cómodo para los empleados y los empresarios.
- En resumen, el software MDM es un complemento increíble para las empresas que pueden funcionar con teléfonos móviles. Pueden aumentar enormemente la productividad de los empleados. Entra en el mundo futurista, impulsado por los datos, con un sistema de gestión de dispositivos móviles, ¡un método muy seguro y cómodo para gestionar los datos!
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Alfonso Cervera
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