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Cómo Mejorar tus Prácticas de Seguridad de OneDrive

Escrito Por Alfonso Cervera | Nov 11,2020

Con el aumento de popularidad de la tecnología en la actualidad, la seguridad de los archivos de Microsoft OneDrive se ha vuelto importante rápidamente al ofrecer una gran conveniencia para compartir y sincronizar datos de forma segura.

Parte 1. ¿Qué seguridad ofrece OneDrive por defecto?

Al mirar al nombre 'OneDrive Security' nos hacemos a la idea de lo que hace, pero sigue leyendo para conocer sus características y beneficios. OneDrive cuenta con algunas medidas de encriptación por defecto, parecidas a las de la mayoría de proveedores de servicios de sincronización de datos. Por ejemplo, los archivos almacenados en todas las cuentas de OneDrive se codifican usando SSL, mientras que OneDrive para empresas también incorpora una encriptación extra para los datos de las cuentas personales. Es más, OneDrive para Empresas también permite la encriptación de archivos por separado, lo que impide que un ataque realizado sobre un archivo pueda extenderse al resto.

En resumen, OneDrive viene con una autentificación en dos pasos que ofrece seguridad extra para la información almacenada.

Enhance onedrive security

Parte 2. ¿Qué deberíamos hacer para mejorar la seguridad de OneDrive?

Aunque hay numerosas técnicas para mejorar la seguridad de OneDrive, vamos a ver los métodos más efectivos para hacerlo.

Crear una contraseña robusta: Lo primero y más importante es establecer una contraseña robusta única. Esto es porque hay muchos servicios online que usan nuestra ID para confirmar nuestra identidad. Si un extraño tiene acceso a nuestra cuenta, entonces puede tratar de resetear nuestra contraseña usando el correo y obtener contraseñas de otras apps, por ejemplo de compras, o bancarias. También hay otras cosas que debemos tener en cuenta:

a) No uses la misma contraseña para cuentas diferentes

b) En lugar de usar una sola palabra como 'contraseña' o 'Alpha', usa combinaciones como 'Pure786' o 'Tigre123'.

c) Evita usar contraseñas comunes como 'contraseña' o tu nombre, que pueden adivinarse fácilmente.

d) Usa símbolos o mayúsculas para que tus contraseñas sean únicas y difíciles de adivinar.

Enhance onedrive security -passwords

Introduce detalles de seguridad en tu cuenta de Microsoft: Datos como tu número de contacto, preguntas de seguridad y correos alternativos pueden añadirse a tus cuentas para mejorar su nivel de seguridad. Al hacerlo, podrás recuperar tus contraseñas y verificar tu identidad si tu cuenta es hackeada.

Enhance onedrive security -verify the identity

Usa la verificación en dos pasos. Otra gran forma de mejorar la seguridad de OneDrive es usar una verificación en dos pasos. Este método te garantiza la seguridad si introduces el código de seguridad de tu verificación en dos pasos. Este proceso también es denominado '2FA' por algunos usuarios, y es extremadamente útil en el caso de que alguien adivine tu contraseña, porque seguirá resultándole imposible acceder a tu cuenta.

Enhance onedrive security -two- step verification

Haz una copia de seguridad de tus archivos de OneDrive. Antes de hacerla deberás elegir dónde querrás guardar estos datos. Puedes elegir un dispositivo externo como un USB, o puedes guardar los archivos en una unidad conectada a tu red. Estas son buenas opciones para salvar tus archivos en caso de que tu sistema colapse.

Otra cosa a tener en cuenta es que el historial de archivos tiende a hacer una copia de seguridad de tu canciones, fotos y otrso archivos de escritorio. Todos los otros no se guardarán salvo que los añadas manualmente a estas carpetas.

Enhance onedrive security -file history

Esta es la forma de hacerlo:

1. Pulsa en 'buscar' en la esquina superior derecha de la pantalla. (Si usas un ratón, ve hacia la esquina inferior derecha de la pantalla y luego haz clic en 'buscar'). En la pestaña de búsqueda, pon 'ajustes historial archivos' y elige los ajustes.

2. Ahora haz clic en Seleccionar una unidad y elige el lugar externo o en la red que quieras.

3. Por último, activa el historial de archivos.

Parte 3. Consejos

1. Obtén más almacenamiento

El almacenamiento ofrecido por Microsoft solo es de 15 Gb para los nuevos usuarios. Para quienes solo quieran guardar algunas fotos y música puede ser suficiente, pero es posible que necesites más que esto. Hay algunas tareas que peudes hacer para aumentar tu espacio como obtener bonus de Bing o de Samsung Mobile. Usa estas técnicas para extender tu límite de almacenamiento.

2. Inserta tus archivos en tu web

Con la ayuda de las opciones de OneDrive puedes acceder a los archivos incrustados o a cualquier imagen creada o subida. Esto es gracias a la gran compatibilidad de OneDrive y a la versión web de Word, Outlook, etc., donde muchas personas crean historias, hojas de excel, notas o presentaciones en PowerPoint.

3. Protege con contraseña tu OneDrive móvil

Esto lo hemos repetido varias veces: la principal forma de proteger tus datos en OneDrive es mediante una contraseña robusta, lo que también se aplica a los teléfonos.

4. Sube directamente archivos de Office a OneDrive

Para entender esto, abre cualquier producto de Office en tu Windows. Ahora, ve al archivo y, cuando lo vayas a guardar, elige OneDrive. En el futuro, guarda todos tus archivos aquí para mayor seguridad.

5. Crea un album compartido

Para crear esto, comienza creando una carpeta en tu OneDrive. Verás un botón de información en la esquina de la carpeta. Púlsalo para ir a la sección de compartir. Ahora solamente invita a tus amigos o contactos pulsando en 'Añadir gente'. al hacer esto obtendrás un enlace directo que podrás compartir con quien quieras.

Este artículo sin duda te habrá ayudado para mejorar la seguridad de OneDrive y mantener tus datos confidenciales seguros.

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Alfonso Cervera

staff Editor

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