كيفية استيراد جهات الاتصال إلى Outlook من CSV و Excel و vCard و PST والمزيد
تصفح جميع الطرق لاستيراد جهات الاتصال إلى Outlook ، سواء بتنسيق vCard أو CSV أو PST. تعرف على تسلسل عمليات النقل خطوة بخطوة.
آمن و مضمونكيفية استيراد جهات الاتصال إلى Outlook من CSV و Excel و vCard و PST والمزيد
كتب بواسطة Sulaiman Aziz |
قد يكون الاحتفاظ بجميع جهات الاتصال في قاعدة بيانات واحدة أمرًا صعبًا ، حيث يمتلك الأشخاص العديد من الحسابات النشطة في وقت واحد. ولكن من الممكن استيراد جهات اتصال CSV إلى Outlook وأنواع أخرى من قوائم جهات الاتصال المجمعة بسهولة.
تتوفر طرق مختلفة لاستيراد جهات الاتصال إلى Outlook من تنسيقات ملفات Excel و CSV و PST و vCard ، من بين أشياء أخرى كثيرة. هنا ، نناقش أفضل التكتيكات لإجراء هذه التحويلات. اقرأ مسبقًا إذا كنت مهتمًا بالمعرفة.
الجزء 1: استيراد جهات الاتصال إلى Outlook من جدول بيانات Excel
يحتفظ العديد من المستخدمين بمعلوماتهم الشخصية و / أو التجارية على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم كملف جدول بيانات. يمكن للأشخاص استخدام هذا النظام الأساسي لاستيراد قائمة جهات الاتصال مباشرة إلى برنامج Outlook 2013 و Outlook 2018.
ومع ذلك ، لا يقبل البرنامج مصنفات Excel الكاملة التي تحتوي على العديد من الصفحات. بدلاً من ذلك ، يجب عليك أولاً تحويله إلى ملف CSV و استيراد جهات الاتصال من CSV إلى Outlook.
إذا كنت تتساءل عن كيفية استيراد عناوين البريد الإلكتروني من Excel إلى Outlook ، فإن الخطوات مذكورة هنا.
كيفية القيام بذلك؟
الخطوة 1: في Excel ، انقر فوق المؤشر الخاص بك على ورقة العمل مع جميع جهات الاتصال.
الخطوة 2: اضغط على ملف > حفظ باسم.
الخطوة 3: حدد موقع حفظ الملف. اختر أيضًا ملف "CSV (محدد بفواصل) (* .csv)" ضمن مربع الحوار "حفظ كنوع". اضغط على زر حفظ.
الخطوة 4: سيشرح مربع حوار تفاصيل توافق الملف. اضغط على OK.
الخطوة 5: اختر "نعم" لحفظ ورقة العمل الحالية كملف CSV من تنسيق XSLX.
الخطوة 6: افتح برنامج Outlook ، وانقر فوق علامة تبويب ملف من قسم الشريط العلوي.
الخطوة 7: انقر فوق فتح وتصدير > استيراد / تصدير.
الخطوة 8: في النافذة التالية ، حدد "استيراد من برنامج أو ملف آخر"> التالي.
الخطوة 9: حدد قيم مفصولة بفواصل في الخيار التالي ، وانقر على زر التالي مرة أخرى. تصفح للعثور على الملف الذي ستقوم باستيراده.
الخطوة 10: في قائمة الخيارات ، اختر بين استيراد التكرارات أو إنشاء تكرارات أو استبدال التكرارات.
الخطوة 11: اضغط على زر التالي وحدد المجلد الوجهة. سترى جهات الاتصال كخيار افتراضي ؛ احتفظ به أو قم بتغييره إلى مجلد جديد / آخر. اضغط على التالي مرة أخرى.
الخطوة 12: انقر فوق مربع الاختيار بجوار "استيراد * اسم ملف CSV *".
الخطوة 13: بعد ذلك ، اختر رمز تعيين الحقول المخصصة مع "من" و "إلى" و "الاسم الأول" و "الاسم" و "الاسم الأخير" وعناصر أخرى.
الخطوة 14: قم ببعض الأعمال اليدوية لتحديد الموقع. مثل ، في الجزء الأيسر ، قم بالتمرير لأسفل للعثور على عنوان آخر. ثم انقر فوق علامة (+) بجانبه لتوسيع المربع واختيار النوع الصحيح.
الخطوة 15: اسحب خيار الخلية Ph في الجزء الأيمن ، ثم أفلته في اختيار الجزء الأيمن ، ثم قم بالأمر ذاته مع جميع القيم ، واسحبها إلى حقول Outlook ذات الصلة في الجزء الأيمن.
الخطوة 16: اضغط على زر إنهاء لاستيراد جميع رسائل البريد الإلكتروني من Excel إلى Outlook. لمشاهدة جهات الاتصال ، انقر فوق رمز الأشخاص في الطرف السفلي من شريط التنقل.
MobileTrans - لإدارة جهات الاتصال
استيراد جهات الاتصال بسهولة من ملفات VCF أو CSV إلى أجهزتك المحمولة. دمج جهات الاتصال المكررة بنقرة واحدة.
الجزء 2: استيراد جهات اتصال CSV إلى Outlook
يمكن للمستخدمين إنشاء ملف بتنسيق Outlook CSV لقائمة جهات الاتصال المحفوظة في بعض جداول البيانات أو برامج قواعد البيانات المختلفة. أثناء تحضير هذا الملف ، يجب عليك التحقق من العناوين المناسبة للحل.
ليس من الضروري مواءمتها تمامًا مع دفتر عناوين Outlook. ما عليك سوى استيراد ملف CSV إلى Outlook بدون مشاكل وتعيين الأعمدة يدويًا في الحقول.
كيفية القيام بذلك؟
الخطوة 1: في الجزء العلوي من شريط برنامج Outlook ، انقر فوق علامة تبويب ملف.
الخطوة 2: انقر فوق فتح وتصدير> استيراد / تصدير.
الخطوة 3: في معالج الاستيراد والتصدير ، اختر خيار "استيراد من برنامج أو ملف آخر" من القائمة وانقر فوق "التالي".
الخطوة 4: ضمن مربع "تصدير إلى ملف" التالي ، حدد خيار "أوامر منفصلة للقيم" > التالي.
الخطوة 5: ضمن مربع حوار التالي ، ابحث عن ملف CSV وانقر فوقه نقرًا مزدوجًا لتحديده.
الخطوة 6: في مربع "استيراد ملف" ، اختر من بين ثلاثة:
- استبدال التكرارات بالعناصر المستوردة
- لا تستورد عناصر مكررة
- السماح بإنشاء التكرارات
اضغط على التالي.
الخطوة 7: اختر مجلد جهات الاتصال > التالي في الشاشة التالية.
الخطوة 8: اضغط على زر إنهاء
الجزء 3: استيراد جهات الاتصال إلى Outlook من ملف vCard
لمستخدمي iPhone ، فإن أفضل تنسيق لاستيراد جهات اتصال Outlook 2010 أو الإصدارات الأحدث هو تنسيق ملف vCard. يمكنك استيرادها بسهولة إلى برنامج Outlook مع ميزات الاستيراد / التصدير المحددة مسبقًا واحدة تلو الأخرى أو جهات اتصال متعددة.
الحل 1: استيراد ملفات VCF لجهة اتصال واحدة إلى Outlook.
استخدم بريدك الإلكتروني مباشرة لاستيراد ملفات VCF إلى حساب Outlook الخاص بك. الخطوات الخاصة بذلك بسيطة ، ولكنها قد تستغرق وقتًا أطول قليلاً عند تكرار الخطوات لجميع الملفات واحدة تلو الأخرى.
كيفية القيام بذلك؟
الخطوة 1: في نص رسالة البريد الإلكتروني ، اختر ملف vCard. انقر بزر الماوس الأيمن فوقه ثم اختر خيار "إضافة إلى جهة اتصال Outlook".
الخطوة 2: ضمن قسم "جهات الاتصال" ، اضغط على الزر "حفظ وإغلاق".
الحل 2: استيراد ملفات VCF مع جهات اتصال متعددة إلى Outlook
بشكل افتراضي ، لا يمكنك استيراد أكثر من جهة اتصال بتنسيق ملف vcf للاستيراد إلى حساب Outlook. ومع ذلك ، يجب عليك تحويل ملف VCF إلى تنسيق CSV ، ثم CSV إلى Outlook.
كيفية القيام بذلك؟
الخطوة 1: قم باستيراد ملف VCF إلى Gmail ثم قم بتصدير جهات الاتصال هذه إلى ملف Outlook CSV.
الخطوة 2: افتح برنامج Outlook الخاص بك وانتقل إلى جهات الاتصال > إدارة جهات الاتصال > استيراد وتصدير جهات الاتصال.
الخطوة 3: الاستيراد كملفات CSV.
الجزء 4: نسخ جهات الاتصال من ملف PST إلى Outlook
تمامًا مثلما يمكنك نسخ عناوين البريد الإلكتروني من Excel إلى Outlook ، من الممكن أن تفعل الشيء نفسه لملفات PST وإرسالها إلى Outlook. يدعم البرنامج تنسيق PST أو تنسيق جدول التخزين الشخصي. هذا نوع ملف متخصص يمكن لمستخدمي Exchange Client و Outlook و Microsoft استخدامه لتخزين البيانات.
يناسب نوع التنسيق هذا بشكل أفضل الأشخاص الذين ينقلون جهات اتصالهم من كمبيوتر إلى نظام آخر أو من حساب Outlook الأول إلى التالي. بالإضافة إلى ذلك ، في هذا النوع من التنسيق ، يمكن للمستخدمين نقل أنواع البيانات الأخرى مثل المهام والمواعيد ورسائل البريد الإلكتروني عند استيراد مجموعة جهات اتصال Outlook..
كيفية القيام بذلك؟
الخطوة 1: افتح برنامج Outlook. انقر فوق علامة التبويب ملف > فتح وتصدير > استيراد / تصدير.
الخطوة 2: حدد خيار "استيراد من برنامج أو ملف آخر" واضغط على زر التالي.
الخطوة 3: في الصفحة التالية ، حدد "ملف بيانات Outlook (.pst)"> التالي.
الخطوة 4: انقر فوق المؤشر الخاص بك على "تصفح" في النافذة التالية ، وحدد ملف .pst الذي ستقوم باستيراده.
الخطوة 5: اختر الإجراء المفضل لديك مع العناصر المكررة في خيارات قائمة الخيارات. اضغط على التالي.
الخطوة 6: بالنسبة لملفات pst المحمية ، اتبع جميع الخطوات بعناية لاستيرادها دون أخطاء.
على سبيل المثال ، حدد "استيراد عناصر إلى نفس المجلد في"> حدد وجهة ملف بيانات Outlook / صندوق البريد.
انقر فوق "إنهاء".
الجزء 5: نقل قائمة جهات الاتصال من CSV إلى Outlook.com
عندما يتعلق الأمر بمسألة كيفية استيراد قائمة جهات الاتصال إلى Outlook ، يمكن لبعض المستخدمين الخلط بينها وبين Outlook.com. ومع ذلك ، فبالإضافة إلى أسمائهم وصلتهم بالبريد الإلكتروني ، كلاهما مختلفان اختلافًا كبيرًا.
Outlook هو برنامج بريد إلكتروني قائم على البرامج يأتي ضمن منتجات Microsoft Office ويجب تثبيته في النظام. يمكن للمستخدمين توسيع البرنامج باستخدام وحدات الماكرو والوظائف الإضافية ، ويحتوي على ميزات وظيفية مثل قائمة المهام والتقويم وما إلى ذلك.
من ناحية أخرى ، فإن Outlook.com هو موقع ويب يوفر خدمة البريد الإلكتروني ويتطلب من المستخدمين الوصول إليها من خلال متصفحات الويب. يمكنك إنشاء حسابات بريد إلكتروني مخصصة وإضافة حسابات بريد إلكتروني أخرى تركز على Microsoft. مثل نسخ عناوين البريد الإلكتروني من Excel إلى Outlook، يمكنك حفظ ملفات جهات اتصال CSV في إصدار موقع البريد الإلكتروني.
كيفية القيام بذلك؟
الخطوة 1: اختر أيقونة الأشخاص في القسم السفلي من صفحة حساب Outlook.com.
الخطوة 2: ضمن صفحة الأشخاص ، اختر إدارة > استيراد جهات الاتصال.
الخطوة 3: انقر فوق زر "تصفح" لتحديد ملف CSV الخاص بك.
الخطوة 4: اضغط على فتح > استيراد.
مكافأة: تصدير جهات الاتصال من هاتفك إلى Outlook بسرعة
في حين أن جميع العمليات المذكورة أعلاه مفيدة لاستيراد جهات الاتصال إلى Outlook ، يمكن أن تصبح العمليات معقدة. بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام برنامج MobileTrans كحل شامل لتصدير جميع جهات اتصال الهاتف إلى Outlook.
يمكنك تثبيته مجانًا على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows وتصدير جهات الاتصال من جهاز الهاتف المتصل إلى النظام. كما يسمح بمزايا أخرى ، مثل دمج جهات الاتصال ، واستيراد الملفات بتنسيقات مختلفة ، والنسخ الاحتياطي / استعادة بيانات جهات الاتصال للمستخدمين.
للملاحظة ، يسمح البرنامج للمستخدمين بتصدير ملفاتهم في مسارات vCard و CSV و Outlook و Microsoft Address Book. لذلك ، قم بتنفيذ العملية حسب احتياجاتك. هنا ، نناقش عملية القيام بذلك خصيصًا لبرنامج Outlook.
MobileTrans - لإدارة جهات الاتصال
أفضل أداة لإدارة جهات الاتصال الخاصة بك!
- • تنفيذ نقل جهات الاتصال من iPhone إلى آخر أو من iPhone إلى Android.
- • سهولة استيراد جهات الاتصال من ملفات VCF أو CSV مثل المحترفين.
- • دمج وحذف جهات الاتصال المكررة على iPhone.
- • النسخ الاحتياطي واستعادة جهات اتصال iPhone بنقرة واحدة فقط.
4.5/5 ممتازكيفية القيام بذلك؟
الخطوة 1: قم بتثبيت وتشغيل تطبيق MobileTrans على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الخطوة 2: انقر فوق علامة تبويب المزيد واختر إدارة جهات الاتصال.
الخطوة 3: قم بتوصيل هاتفك بالكمبيوتر باستخدام كابل USB. سيكتشف البرنامج جميع جهات الاتصال المحفوظة.
الخطوة 4: عندما تظهر جميع جهات الاتصال في شكل قائمة ، اختر الكل أو جهات الاتصال المحددة. اضغط على زر استيراد / تصدير.
الخطوة 5: اختر Outlook ، وسيقوم البرنامج باستيراد جهات الاتصال إلى Outlook.
الخلاصة
يمكنك استيراد جهات الاتصال إلى Outlook باستخدام طرق مختلفة ، بما في ذلك نقلها كملفات CSV أو PST أو ملفات Excel أو من خلال Outlook.com. بعض الخيارات ، مثل Outlook.com ، تقبل تنسيق CSV فقط ، لذا قم بإجراء التحويل أولاً ، إذا لزم الأمر. أو ، لتسهيل النقل ، استخدم برنامج MobileTrans لنقل جميع جهات الاتصال إلى Outlook مباشرة من جهاز الهاتف الخاص بك.
في النهاية ، اتبع الطريقة التي تريد تجربتها وفقاً لما يناسبك.
MobileTrans - لإدارة جهات الاتصال
استيراد جهات الاتصال بسهولة من ملفات VCF أو CSV إلى أجهزتك المحمولة. دمج جهات الاتصال المكررة بنقرة واحدة.
اتجاهات جديدة
أهم الأخبار
جميع الفئات
MobileTrans - WhatsApp Transfer
Sulaiman Aziz
معكم Sulaiman Aziz مسؤول تسويق المحتوى العربي لموقع MobileTrans. وهو برنامج رائع لنقل البيانات بين الأجهزة المختلفة. فنحن لدينا فريق بحث وتطوير يضم أكثر من ألف شخص. مما يجعلنا نضمن تزويدكم بأفضل الخدمات والبرامج.