كيفية تعزيز أفضل ممارسات الأمان على OneDrive

مع تزايد شعبية الإتجاه نحو التكنولوجيا ، أصبح أمان ملفات OneDrive من Microsoft يلقى إهتماماً ونمواً سريعاً من خلال توفير أيسر الطرق للمستخدمين لمشاركة ومزامنة البيانات والمعلومات بطريقة آمنة ومأمنة.

• الجزء 1. ما الذي يوفره أمان OneDrive بشكل إفتراضى؟
• الجزء 2. ما الذي يجب علينا القيام به لتحسين أمان OneDrive

الجزء 1. ما الذي يوفره أمان OneDrive بشكل إفتراضى؟

بمجرد النظر إلى اسم "OneDrive Security" ، يمكننا الحصول على فكرة عما يُفترض أن يقدمه ، ومع ذلك ، للحصول على نظرة ثاقبة حول ميزاته وفوائده ، عليك متابعة القراءة فقط. يمتلك OneDrive بعض مقاييس التشفير بشكل افتراضي ، على غرار معظم موفري مزامنة البيانات ومشاركتها. على سبيل المثال ، يتم ترميز الملفات المخزنة في جميع حسابات OneDrive الآمنة أثناء النقل باستخدام SSL ، وبينما يمنح OneDrive للشركات فقط تشفيرًا مريحاً مما يعني أن البيانات التي يتم الاحتفاظ بها على الحساب الشخصي قد تكون عرضة للتأثر. علاوة على ذلك ، يسمح OneDrive للشركات أيضًا بالتشفير لكل ملف مما يتيح مفتاح تشفير منفصل لكل ملف ، مما يشير بوضوح إلى أنه في حالة تنفيذ نشاط ضار ، يمكن الوصول إلى ملف واحد فقط بدلاً من الحساب بأكمله.

الكل في الكل ، يأتي أمان ملف OneDrive مع ميزة المصادقة الثنائية التي توفر أمانًا إضافيًا للمعلومات المخزنة.

الجزء 2. ما الذي يجب علينا القيام به لتحسين أمان OneDrive

على الرغم من وجود العديد من التقنيات لتحسين أمان OneDrive ، إلا أننا قمنا بتناول الطرق الأكثر فعالية للقيام بذلك.

إنشاء كلمة مرور قوية: أول وأهم شيء هو تعيين كلمة مرور قوية وفريدة من نوعها. هذا يرجع أساسًا إلى حقيقة أن هناك العديد من الخدمات عبر الإنترنت التي تستخدم معرف البريد الإلكتروني الخاص بك لتأكيد هويتك. إذا تمكن شخص غريب من الوصول إلى حسابك ، فقد يحاول إعادة تعيين كلمة المرور الخاصة بك عن طريق استخدام بريدك الإلكتروني واكتساب كلمات مرور لتطبيقات أخرى مثل التسوق والخدمات المصرفية. أيضًا ، هناك أشياء أخرى يجب على المرء أن يضعها في إعتباره وهي مذكورة أدناه:

أ) لا تستخدم كلمة المرور ذاتها لحسابات مختلفة

ب) بدلاً من استخدام كلمة واحدة مثل "password" أو " Alpha" ، استخدم كلمات متعددة مثل " Pure786" أو " Tiger123".

ج) تجنب استخدام كلمات المرور الشائعة مثل "password" أو اسمك أو تاريخ ميلادك والتي يمكن تخمينها بسهولة.

د) استخدم الرموز أو الأحرف الكبيرة في كلمة مرورك لجعلها فريدة ويصعب تخمينها.

إدخال تفاصيل أمان في حساب Microsoft الخاص بك: يمكن إضافة معلومات مثل رقم الاتصال وسؤال الأمان والإجابة وعنوان بريد إلكتروني بديل إلى حسابك لتحسين مستوى الأمان. من خلال القيام بذلك ، ستتمكن من استعادة كلمة المرور الخاصة بك والتحقق من هويتك كلما تم اختراق حسابك.

استخدم التحقق من خلال خطوتين. هناك طريقة أخرى رائعة لتحسين ميزة الأمان في OneDrive الآمن وهي استخدام التحقق المكوَّن من خطوتين. تضمن هذه الطريقة الأمان من خلال مطالبتك بإدخال رمز الحماية الذي يتم توفيره لك فى كل مرة تحاول فيها تسجيل الدخول من جهاز غير موثوق به. يشار إلى هذه العملية أيضًا باسم المصادقة الثنائية ويطلق عليها أحيانًا "2FA" من قبل بعض المستخدمين. هذه الطريقة مفيدة للغاية، فلو أن شخصًا ما قد خمّن كلمة مرورك بطريقة ما ، فلا يزال من المستحيل عليه تقريبًا اختراق حسابك.

نسخ ملفات OneDrive احتياطيًا: في هذا ، قبل استخدام هذه الميزة لنسخ بياناتك احتياطيًا ، تحتاج أولاً إلى اختيار الموقع حيث سيتم حفظ هذه البيانات. يمكنك إما اختيار محرك أقراص مرتبط خارجيًا ، مثل محرك أقراص USB ، أو يمكنك حفظ الملفات على محرك أقراص موجود بالفعل على الشبكة. ومن ثم ، فهذه هي الخيارات المثلى لحفظ الملفات التي تم نسخها احتياطيًا تجنباً لأي تعطل في النظام أو مشكلات.

شيء آخر يجب مراعاته أثناء تنفيذ هذه التقنية هو أن سجلات الملفات تميل إلى نسخ الملفات الموجودة في الموسيقى والصور ومجلدات سطح المكتب الأخرى احتياطيًا إلى جانب الملفات غير المتصلة التي يتم حفظها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ولن يتم حفظ جميع الملفات الأخرى ما لم تقم بإضافتها يدويًا إلى هذه المجلدات.

الإجراء للقيام بذلك هو كما يلي:

1. انقر فوق بحث بعد التمرير السريع من الزاوية اليمنى العليا للشاشة. (في حالة استخدامك للماوس ، أشر باتجاه الزاوية الموجودة أسفل يمين الشاشة ثم انقر فوق بحث بعد رفع مؤشر الماوس لأعلى). في علامة تبويب البحث ، اكتب File History settings وبعد ذلك أختر أيضًا إعدادات سجل الملفات.

2. بعد المضى قدماً ، انقر الآن فوق Select a drive ، وحدد المصدر سواء كان الشبكة أو محرك أقراص خارجي الذي تهدف إلى اختياره.

3. أخيرًا ، قم بتمكين "سجل الملفات" فى وضع التشغيل.

الجزء 3. نصائح

1. الحصول على مزيد من السعة التخزينية

السعة التخزينية التى تقدمها Microsoft حالياً هى 15 جيجابايت للمستخدمين الجدد ، وهى بالنسبة لأولئك الذين لا يكادون يخزنون أي محتوى مثل الصور أوالموسيقى وما إلى ذلك في وحدة التخزين السحابي ، فيجب أن يكون ذلك كافيًا ، ومع ذلك ، إذا كنت تلجأ للتخزين في معظم الأوقات ، فقد تحتاج إلى أكثر من هذا. هناك بعض المهام التي يمكنك القيام بها للحصول على مساحة تخزين مخصصة أكبر مثل مكافأة Bing ومكافأة الهاتف المحمول من Samsung وأخيرًا مكافأة Camera roll ، استخدم هذه التقنيات الخبيرة لتوسيع حد التخزين المجاني.

2. تضمين الملف في صفحة الويب

بمساعدة الخيارات المضمنة في OneDrive ، يمكنك الآن الوصول إلى ملف المضمن أو أي صورة تم إنشاؤها أو تم رفعها للتو ، ويرجع ذلك إلى التوافق الرائع لـ OneDrive وإصدارات الويب من Word و Outlook وما إلى ذلك حيث ينشئ العديد من الأشخاص قصصًا ، وملفات Excel أو ملاحظات أو عروض تقديمية في PowerPoint.

3. حماية كلمة مرور OneDrive على الهاتف المحمول

لقد قلنا ذلك مراراً و تكراراً ، فالنقطة الرئيسية فى حماية بياناتك أو ملفاتك المخزنة على OneDrive هي من خلال إنشاء كلمة المرور غير مشتركة ، وهذا لا ينطبق فقط على أجهزة الكمبيوتر الشخصي أو أجهزة الكمبيوتر المحمولة ولكن أيضًا على الهواتف المحمولة.

4. رفع ملفات Office مباشرة إلى OneDrive

كى نستوعب ذلك ، ما عليك سوى فتح أي منتج من منتجات Office يمكن أن يكون Excel أو Word أو أي منتج آخر على جهاز windows الخاص بك. الآن من جهاز windows ، انتقل إلى ملف ثم حفظ ثم حدد OneDrive. واختر حفظ جميع ملفاتك هنا في المستقبل لتحسين الأمان.

5. إنشاء ألبوم صور مشترك

لإنشاء هذا ، ابدأ بإنشاء مجلد في OneDrive الخاص بك. سترى زر معلومات في زاوية المجلد ، انقر على هذا الزر وانتقل إلى قسم المشاركة. الآن ببساطة قم بدعوة أصدقائك أو جهات الاتصال الخاصة بك من خلال النقر على "إضافة أشخاص". من خلال القيام بذلك ، ستتمكن من تحقيق رابطاً مباشراً أو حتى مشاركته أو إرساله بالبريد الإلكتروني على مواقع التواصل الاجتماعي.

بشكل عام ، ستساعدك هذه المقالة بالتأكيد في تحقيق أمان معزز لملفات OneDrive والحفاظ على أمان معلوماتك السرية.

دمج جهات اتصال Google على Android والكمبيوتر

كيفية مزامنة جهات اتصال Google مع iCloud

10 طرق لإصلاح نفاد بطارية Samsung بسرعة

8 حلول: لكيفية إصلاح شاشة اللمس لجهاز Samsung S20 / 21/22 لا تعمل

Sulaiman Aziz

معكم Sulaiman Aziz مسؤول تسويق المحتوى العربي لموقع MobileTrans. وهو برنامج رائع لنقل البيانات بين الأجهزة المختلفة. فنحن لدينا فريق بحث وتطوير يضم أكثر من ألف شخص. مما يجعلنا نضمن تزويدكم بأفضل الخدمات والبرامج.