Excluir contatos duplicados no Outlook - 3 Métodos incríveis

"Como posso excluir contatos duplicados no Outlook?". Se você costuma fazer essa pergunta várias vezes, não se preocupe mais!

Parece ridículo ter que gastar tempo procurando um contato, quando você tem vários registros dessa pessoa no Outlook, para enviar qualquer e-mail de trabalho o mais rápido possível.

Talvez você tenha registrado por engano o contato de uma única pessoa diversas vezes, ou ele foi duplicado durante a sincronização do dispositivo com algum outro aplicativo. Nesse caso, o Outlook consegue mesclar os contatos perfeitamente. Aqui está um guia passo a passo para fazer isso.

Parte 1: Mesclar contatos do Outlook usando o melhor programa para excluir os duplicados

Não há um processo simples para excluir contatos duplicados no Outlook— além do Wondershare MobileTrans! Ele pode fornecer uma solução completa para resolver seus problemas, como transferência de contatos e mesclagem das duplicatas.

Aqui estão alguns motivos pelos quais você pode usar o Wondershare MobileTrans.

MobileTrans - Gerenciamento de contatos

A melhor ferramenta para gerenciar seus contatos!

• • Permite mesclar contatos duplicados para evitar registros duplos.
• • Pode fazer backup e restauração de mais de 18 tipos de dados entre mais de 6.000 modelos de celulares
• • Pode importar ou exportar contatos para arquivos em formato vCard, VCF e Outlook
• • Não precisa ter o iTunes e o iCloud para fazer backup e restauração de dados de contatos

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Aqui está o guia passo a passo para fazer esse processo usando o Wondershare MobileTrans.

• Passo 1: Abra o Wondershare MobileTrans no seu PC. Em seguida, conecte seu celular (Android ou iOS) nele usando um cabo USB.

• Passo 2: Na guia "Mais", clique em "Gerenciamento de contatos".

• Passo 3: Na próxima página, você poderá ver todos os contatos listados. Clique em "Unir" para mesclá-los.

• Passo 4: Na nova janela, todas as contas registradas no dispositivo serão listadas. Clique em "Outlook".
• Passo 5: Selecione os contatos que você quiser e clique em "Mesclar".

• Passo 6: Clique em "OK" quando o processo for concluído.

Vantagens:

• Tem a opção de acessar várias contas do dispositivo para mesclar contatos
• É gratuito
• Mescla contatos no celular em poucos cliques

Desvantagens:

• Você precisa sincronizar os contatos do Outlook com seu celular

Mesclar contatos duplicados nunca foi tão fácil. Além disso, com o Wondershare MobileTrans, você pode acessar várias contas para excluí-los em apenas alguns passos.

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Parte 2: Excluir contatos duplicados do Outlook manualmente [Um por um]

Você pode excluir duplicatas no Outlook manualmente, mas isso pode ser um pouco problemático para pessoas que têm muitos contatos registrados.

Aqui está o guia passo a passo para ajudá-lo a fazer isso.

• Passo 1: Clique em "Pessoas" na janela do Outlook.

• Passo 2: No grupo "Exibição atual", na parte superior da tela, clique em "Telefone"

• Passo 3: Pressione e segure a tecla "Ctrl" e clique nos contatos que deseja excluir.
• Passo 4: Pressione "Delete" ou "Ctrl+D" para excluir os selecionados.

Vantagens:

• Interface simples
• Fácil de usar

Desvantagens:

• Não é adequado para excluir vários contatos de uma vez

Parte 3: Excluir contatos duplicados do Outlook usando o método de importar e exportar

Se você tiver muitos contatos duplicados em sua agenda, não é aconselhável excluí-los um por um. Em vez disso, o Outlook possui uma ferramenta de "Assistente de importação/exportação" para gerenciar os contatos.

Aqui está o processo passo a passo para usá-la.

• Passo 1: Clique em "Pessoas" na interface do Outlook.
• Passo 2: Clique em "Meus contatos" e, depois, clique com o botão direito em "Contatos".

• Passo 3: Escolha "Nova Pasta" no menu suspenso e dê um nome para ela. Agora, volte para "Contatos" e expanda a lista deles.

• Passo 4: Pressione "Crtl+A" para selecionar todos os contatos e movê-los para a nova pasta criada.
• Passo 5: Vá para "Arquivo" e clique na guia "Abrir e exportar" no lado esquerdo da tela.

• Passo 6: Clique em "Importar/Exportar" na tela principal e, na janela recém-aberta, escolha "Exportar para um arquivo".
• Passo 7: Escolha "Valores Separados por vírgula" na nova janela.

• Passo 8: Uma nova janela aparecerá. Selecione a pasta que você criou anteriormente e clique em "Avançar".
• Passo 9: Escolha o local onde deseja salvar na pasta, clique em "Avançar"e, depois, em "Concluir".

Depois disso, você precisará importar os contatos de volta para o Outlook. Estes são os passos para fazer isso:

• Passo 1: Vá para "Arquivo" e escolha "Importar/Exportar" na guia de "Abrir e exportar".
• Passo 2: Escolha "Valores Separados por Vírgula".
• Passo 3: Na próxima tela, escolha importar o arquivo que foi exportado anteriormente e escolha "Não importar itens duplicados".

• Passo 4: Procure a pasta para a qual você exportou anteriormente e escolha a pasta padrão "Contato" e clique em "Concluir" para encerrar o processo.

Vantagens:

• É útil para excluir vários contatos duplicados

Desvantagens:

• Pode ser tedioso para usuários que não estão familiarizados com esse software
• Pode ser um pouco complicado

Bônus: Por que meu Outlook está cheio de contatos duplicados?

Os motivos mais comuns estão listados abaixo. No entanto, você pode tentar evitá-los futuramente.

Contatos sincronizados entre dispositivos: Você pode ter o mesmo contato em diferentes dispositivos ou contas de e-mail. Depois de sincronizar seu Outlook com eles, as duplicatas podem aparecer.

Adicionou contatos duplicados: Você pode ter salvado as informações de contato de uma pessoa várias vezes.

As pessoas usam contas de email diferentes: O Outlook cria registros duplicados quando as pessoas enviam mensagens para você com contas diferentes.

Conclusão

Excluir grandes quantidades de contatos duplicados no Outlook pode levar horas. Depende totalmente de você qual método você selecionar para removê-los, mas para minimizar seu esforço e tornar o processo mais rápido, recomendamos o uso do Wondershare MobileTrans, pois ele pode resolver o problema com apenas alguns cliques.

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Importe facilmente contatos de arquivos VCF ou CSV para seus dispositivos móveis. Combine contatos duplicados com apenas um clique.

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Rafael Kaminski

staff Editor