3 Modi Efficaci per eseguire il backup dei contatti di Outlook

Scritto da Nicola Massimo |

"Come posso eseguire il backup dei contatti di Outlook per evitare la perdita di dati?"

In effetti, il backup dei contatti è fondamentale per un'archiviazione sicura, quindi è importante conoscere i passi da seguire.

Gli utenti di Outlook possono importare e archiviare un ampio elenco di contatti da altre piattaforme. Tuttavia, alcune persone possono incorrere in problemi, come l'eliminazione di un account, la dimenticanza di una password o il furto o la perdita di un telefono, che comportano la perdita dei contatti.

In queste circostanze gli utenti dovrebbero fare un backup dei contatti di Outlook. In questo modo si evita che i dati vadano persi in seguito a danni al dispositivo, reset di fabbrica o password dimenticate. Per sapere come fare, continuate a leggere.

backup dei contatti di outlook

Parte 1: Backup dei contatti di Outlook in CSV

Conservare i contatti in un file in formato CSV (Comma Separated Values) è uno dei modi migliori per eseguire un backup dei contatti di Outlook. Uno dei formati di file più diffusi per l'archiviazione dei contatti numerati è il formato CSV, supportato da Outlook.

Il completamento manuale di questo processo richiederà un po' di tempo. Successivamente, è possibile eseguire il backup del file CSV su un account cloud, un'unità flash USB o un disco rigido. Pertanto, è necessario adottare misure specifiche per completare il processo di backup.

Come fare?

Passo 1: Avviare Microsoft Outlook e accedere con le proprie credenziali.

Passo 2: Selezionare la scheda File dalla barra delle applicazioni nella parte superiore della schermata iniziale.

cliccare sulla scheda file

Passo 3: Selezionare "Apri ed esporta" dal menu a sinistra.

aprire l'esportazione

Passo 4: Cliccare sull'icona Importazione/Esportazione per aprire la finestra successiva.

Passo 5: Nella finestra Importazione ed esportazione guidata, selezionare l'opzione "Esportazione in un file" tra le opzioni di azione. Cliccare su Avanti.

esportare in un file

Passo 6: Selezionare "Valori separati da virgola" dall'elenco seguente. Di nuovo, premere il pulsante Avanti.

valori separati da virgola

Passo 7: Nella finestra risultante, selezionare la cartella Contatti situata sotto l'account utente di origine. Premete il pulsante Avanti.

Passo 8: Inserire il nome del file dei Contatti nel campo di testo. Finitura della stampa.

Passo 9: Il processo di esportazione del file Contatti sarà visibile con la comparsa della casella di avanzamento dell'importazione e dell'esportazione.

esportazione del file dei contatti

Passo 10: Aprire Microsoft Excel e accedere al file CSV dei contatti. Se si apre facilmente, il trasferimento è riuscito.

Passo 11: Successivamente, salvare un backup dei contatti di Outlook in formato CSV su un altro dispositivo o su un cloud storage.

  • Per salvare il file, utilizzare uno strumento adattatore USB copiando e incollando il file sul dispositivo e collegandolo al PC.
  • Aprite il vostro account Gmail, selezionate Google Drive > Nuovo > Caricamento file, quindi fate clic sui tre puntini (tre volte). Scegliere il file CSV da caricare e salvarlo nell'account.

Parte 2: Contatti di backup di Outlook in PST

È adatto per il backup dei contatti di Outlook direttamente come file .pst. Se avete bisogno di aggiungere nuovamente i contatti al vostro account Outlook, potete importare il file dei contatti PST.

Uno dei modi più semplici per salvare tutti i contatti e recuperarli in seguito in caso di crash del dispositivo, di aggiornamento o di altre circostanze che potrebbero causare la perdita di dati è utilizzare questo metodo.

Come fare?

Passo 1: Avviate Outlook e selezionate la scheda File dalla barra delle applicazioni superiore.

Passo 2: Scegliere Apri ed esporta > Importa/Esporta.

scegliete Esportazione aperta

Passo 3: Selezionare "Esporta un file" dall'elenco della finestra successiva, quindi premere il pulsante Avanti.

Passo 4: Cliccare sull'opzione "File dati di Outlook (.pst)" per i file PST. Premere il pulsante Avanti.

file di dati outlook

Passo 5: Selezionare la cartella Contatti dalla finestra "Seleziona una cartella da cui esportare".

selezionare una cartella

Passo 6: Scegliere dove salvare il file di backup e assegnargli un nuovo nome. Quindi, premere il pulsante Fine.

Passo 7: Per evitare accessi indesiderati, modificare le impostazioni di crittografia e password del file, quindi fare clic su OK per terminare.

Passo 8: Per maggiore sicurezza, eseguire il backup dei contatti di Outlook nel cloud o su un altro dispositivo.

Parte 3: Backup dei contatti da Outlook tramite MobileTrans

Se il vostro dispositivo mobile è in grado di eseguire il backup e memorizzare i contatti di Outlook. È possibile utilizzare MobileTrans per ottenere assistenza in questo senso.

Sebbene MobileTrans sia uno strumento efficace per il trasferimento dei dati, è in grado di fare molto di più. Gli utenti possono importare ed esportare i contatti, compresi quelli di Outlook, da e verso i loro telefoni. Inoltre, può aiutare a rimuovere i contatti duplicati salvati in varie applicazioni o account. E ora è possibile gestire gratuitamente i propri contatti.

MobileTrans - Gestione dei contatti

  • • Aggiunge contatti al telefono da CSV, VCF, Outlook e Microsoft Address Book.
  • • Esportare i contatti del telefono in un file CSV o VCF.
  • • Esportare i contatti in Outlook e nella Rubrica Microsoft direttamente.
  • • Rimuovere i contatti duplicati sotto diversi account.
  • • Gratis.
  • • Facile da usare.
  • • Trasferimento, backup e ripristino dei dati.
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Come utilizzare MobileTrans per il backup dei contatti di Outlook?

Passo 1: Collegare il dispositivo del computer al dispositivo Android o iPhone da cui si desidera importare i contatti.

Passo 2: Eseguire il lancio dopo aver installato il software MobileTrans sul computer Windows.

Passo 3: Una volta aperto il programma, selezionare Altro > Gestione contatti.

vai a più

Passo 4: Selezionare l'opzione per importare i dati da Outlook 2010/2013/2016 cliccando sul pulsante Importa.

cliccare sul pulsante di importazione

Passo 5: Una volta completata la procedura, è possibile visualizzare i contatti di Outlook sul telefono.

Conclusione

Il backup dei contatti di Outlook è essenziale per prevenire la perdita di dati in caso di crash imprevisti del sistema, cancellazioni accidentali o aggiornamenti programmati. È possibile esportare e fare il backup come file PST o CSV. In alternativa, è possibile importarli direttamente sul dispositivo mobile utilizzando un software come MobileTrans.

Scegliete l'approccio più adatto alle vostre esigenze, quindi seguite le istruzioni per supportare ciascun contatto punto per punto.

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I contatti da file CSV o VCF possono essere importati rapidamente nei dispositivi mobili. Unire i contatti duplicati in un solo clic.

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