3 Modi Efficaci per eseguire il backup dei contatti di Outlook
Scritto da Nicola Massimo |
"Come posso eseguire il backup dei contatti di Outlook per evitare la perdita di dati?"
In effetti, il backup dei contatti è fondamentale per un'archiviazione sicura, quindi è importante conoscere i passi da seguire.
Gli utenti di Outlook possono importare e archiviare un ampio elenco di contatti da altre piattaforme. Tuttavia, alcune persone possono incorrere in problemi, come l'eliminazione di un account, la dimenticanza di una password o il furto o la perdita di un telefono, che comportano la perdita dei contatti.
In queste circostanze gli utenti dovrebbero fare un backup dei contatti di Outlook. In questo modo si evita che i dati vadano persi in seguito a danni al dispositivo, reset di fabbrica o password dimenticate. Per sapere come fare, continuate a leggere.
Parte 1: Backup dei contatti di Outlook in CSV
Conservare i contatti in un file in formato CSV (Comma Separated Values) è uno dei modi migliori per eseguire un backup dei contatti di Outlook. Uno dei formati di file più diffusi per l'archiviazione dei contatti numerati è il formato CSV, supportato da Outlook.
Il completamento manuale di questo processo richiederà un po' di tempo. Successivamente, è possibile eseguire il backup del file CSV su un account cloud, un'unità flash USB o un disco rigido. Pertanto, è necessario adottare misure specifiche per completare il processo di backup.
Come fare?
Passo 1: Avviare Microsoft Outlook e accedere con le proprie credenziali.
Passo 2: Selezionare la scheda File dalla barra delle applicazioni nella parte superiore della schermata iniziale.
Passo 3: Selezionare "Apri ed esporta" dal menu a sinistra.
Passo 4: Cliccare sull'icona Importazione/Esportazione per aprire la finestra successiva.
Passo 5: Nella finestra Importazione ed esportazione guidata, selezionare l'opzione "Esportazione in un file" tra le opzioni di azione. Cliccare su Avanti.
Passo 6: Selezionare "Valori separati da virgola" dall'elenco seguente. Di nuovo, premere il pulsante Avanti.
Passo 7: Nella finestra risultante, selezionare la cartella Contatti situata sotto l'account utente di origine. Premete il pulsante Avanti.
Passo 8: Inserire il nome del file dei Contatti nel campo di testo. Finitura della stampa.
Passo 9: Il processo di esportazione del file Contatti sarà visibile con la comparsa della casella di avanzamento dell'importazione e dell'esportazione.
Passo 10: Aprire Microsoft Excel e accedere al file CSV dei contatti. Se si apre facilmente, il trasferimento è riuscito.
Passo 11: Successivamente, salvare un backup dei contatti di Outlook in formato CSV su un altro dispositivo o su un cloud storage.
- Per salvare il file, utilizzare uno strumento adattatore USB copiando e incollando il file sul dispositivo e collegandolo al PC.
- Aprite il vostro account Gmail, selezionate Google Drive > Nuovo > Caricamento file, quindi fate clic sui tre puntini (tre volte). Scegliere il file CSV da caricare e salvarlo nell'account.
Parte 2: Contatti di backup di Outlook in PST
È adatto per il backup dei contatti di Outlook direttamente come file .pst. Se avete bisogno di aggiungere nuovamente i contatti al vostro account Outlook, potete importare il file dei contatti PST.
Uno dei modi più semplici per salvare tutti i contatti e recuperarli in seguito in caso di crash del dispositivo, di aggiornamento o di altre circostanze che potrebbero causare la perdita di dati è utilizzare questo metodo.
Come fare?
Passo 1: Avviate Outlook e selezionate la scheda File dalla barra delle applicazioni superiore.
Passo 2: Scegliere Apri ed esporta > Importa/Esporta.
Passo 3: Selezionare "Esporta un file" dall'elenco della finestra successiva, quindi premere il pulsante Avanti.
Passo 4: Cliccare sull'opzione "File dati di Outlook (.pst)" per i file PST. Premere il pulsante Avanti.
Passo 5: Selezionare la cartella Contatti dalla finestra "Seleziona una cartella da cui esportare".
Passo 6: Scegliere dove salvare il file di backup e assegnargli un nuovo nome. Quindi, premere il pulsante Fine.
Passo 7: Per evitare accessi indesiderati, modificare le impostazioni di crittografia e password del file, quindi fare clic su OK per terminare.
Passo 8: Per maggiore sicurezza, eseguire il backup dei contatti di Outlook nel cloud o su un altro dispositivo.
Parte 3: Backup dei contatti da Outlook tramite MobileTrans
Se il vostro dispositivo mobile è in grado di eseguire il backup e memorizzare i contatti di Outlook. È possibile utilizzare MobileTrans per ottenere assistenza in questo senso.
Sebbene MobileTrans sia uno strumento efficace per il trasferimento dei dati, è in grado di fare molto di più. Gli utenti possono importare ed esportare i contatti, compresi quelli di Outlook, da e verso i loro telefoni. Inoltre, può aiutare a rimuovere i contatti duplicati salvati in varie applicazioni o account. E ora è possibile gestire gratuitamente i propri contatti.
MobileTrans - Gestione dei contatti
- • Aggiunge contatti al telefono da CSV, VCF, Outlook e Microsoft Address Book.
- • Esportare i contatti del telefono in un file CSV o VCF.
- • Esportare i contatti in Outlook e nella Rubrica Microsoft direttamente.
- • Rimuovere i contatti duplicati sotto diversi account.
- • Gratis.
- • Facile da usare.
- • Trasferimento, backup e ripristino dei dati.
Come utilizzare MobileTrans per il backup dei contatti di Outlook?
Passo 1: Collegare il dispositivo del computer al dispositivo Android o iPhone da cui si desidera importare i contatti.
Passo 2: Eseguire il lancio dopo aver installato il software MobileTrans sul computer Windows.
Passo 3: Una volta aperto il programma, selezionare Altro > Gestione contatti.
Passo 4: Selezionare l'opzione per importare i dati da Outlook 2010/2013/2016 cliccando sul pulsante Importa.
Passo 5: Una volta completata la procedura, è possibile visualizzare i contatti di Outlook sul telefono.
Conclusione
Il backup dei contatti di Outlook è essenziale per prevenire la perdita di dati in caso di crash imprevisti del sistema, cancellazioni accidentali o aggiornamenti programmati. È possibile esportare e fare il backup come file PST o CSV. In alternativa, è possibile importarli direttamente sul dispositivo mobile utilizzando un software come MobileTrans.
Scegliete l'approccio più adatto alle vostre esigenze, quindi seguite le istruzioni per supportare ciascun contatto punto per punto.
MobileTrans - Gestione dei contatti
I contatti da file CSV o VCF possono essere importati rapidamente nei dispositivi mobili. Unire i contatti duplicati in un solo clic.
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