Quero exportar meus contatos do Outlook para ter um backup dos meus dados. Quais são as maneiras de fazer isso?
Várias soluções confiáveis sempre podem ser úteis quando você quer exportar contatos do Outlook. No entanto, depende do formato de arquivo que você deseja. Enquanto algumas pessoas querem exportá-los para CSV, outras querem tê-los em PST ou vCard. Independentemente do formato, você precisa da solução certa que funcione sem problemas.
Para lhe poupar do estresse indesejado, criamos este guia definitivo para ensinar diferentes métodos funcionais para exportar contatos do Outlook para arquivos em formato CSV, vCard ou PST. Além disso, você descobrirá o melhor software para fazer isso. Então, sem perder muito do seu precioso tempo, vamos lá.
Parte 1: Exportar o Livro de Endereços do Outlook para um arquivo CSV
É fácil exportar contatos do Outlook para um arquivo CSV. É assim porque esse serviço tem um recurso que permite aos usuários fazerem isso sem precisar instalar outros softwares.
Aqui, discutimos quatro métodos diferentes que você pode utilizar.
Método 1: Exportar a Lista de Contatos do Outlook 2021/2019/2016/2013
Este método é para você se estiver usando o Outlook 2012/2013/2016/2019. Siga os passos abaixo para exportar contatos do Outlook para um arquivo CSV sem cometer erros.
Passo 1: Abra o programa do Outlook e vá até "Menu" > Clique em "Arquivo" > Clique na opção "Abrir e Exportar" > Escolha "Importar/Exportar".
Passo 2: Escolha "Exportar para um arquivo" e clique em "Avançar".
Passo 3: Na opção "Criar um tipo de arquivo", escolha "Valores Separados por Vírgula".
Passo 4: Depois, você será solicitado a escolher uma pasta da qual exportar. Escolha a pasta "Contatos" e clique em "Avançar" para continuar.
Passo 5: Clique em "Procurar" e escolha um local em seu PC para salvar o arquivo. Em seguida, clique em "Avançar".
Passo 6: Marque a caixa de seleção ao lado de "Exportar contatos da pasta: Contatos" e clique em "Concluir".
Método 2: Exportar contatos do Outlook 2010
Para usuários que usam o Outlook 2010, é assim que você pode exportar contatos dele para um arquivo CSV com apenas alguns cliques.
Passo 1: Abra o Microsoft Outlook no seu PC, encontre "Arquivo" e clique em "Opções".
Passo 2: Escolha a opção "Avançado" e clique em "Exportar" no lado direito da tela do seu PC.
Passo 3: Clique no botão "Exportar para um arquivo" e clique em "Avançar" para continuar.
Passo 4: Escolha "Valores Separados por Vírgula (Windows)" em "Criar um arquivo do tipo".
Passo 5: Escolha pasta a ser exportada, clique em "Contatos" e, depois, em "Avançar".
Passo 6: Escolha a "Pasta" que deseja exportar do Outlook para o arquivo CSV. Depois, clique em "Avançar".
Passo 7: Finalmente, clique em "Concluir". Seus contatos do Outlook foram exportados com sucesso para um arquivo CSV.
Método 3: Exportar contatos do Outlook 365
Você também pode fazer isso no Outlook 365. O processo também é simples, tudo o que você precisa fazer é seguir os passos explicados abaixo:
Passo 1: Abra o programa do Outlook 365 e clique no ícone "Aplicativos". Escolha "Pessoas".
Passo 2: Selecione "Gerenciar" e clique em "Exportar contatos".
Passo 3: Clique em "Todos os contatos" para exportá-los para um arquivo CSV ou escolha "Selecionar uma pasta".
Passo 4: Por fim, clique em "Exportar" para concluir a operação.
Método 4: Baixar contatos do Outlook.com
Além de usar o programa do Outlook para exportar contatos para CSV, você também pode usar o site desse serviço para fazer isso. Explicamos logo abaixo o procedimento, então continue lendo.
Passo 1: Abra o site outlook.com no navegador do seu PC e entre na sua conta do Office 365. Depois, clique no ícone "Aplicativos" na interface principal e escolha "Outlook".
Passo 2: Selecione "Pessoas" no canto inferior esquerdo da tela.
Passo 3: A seguir, clique em "Gerenciar" e escolha a opção "Exportar contatos".
Passo 4: Vá até a mensagem que diz "Quais contatos você deseja exportar?" e selecione "Todos os contatos" ou uma pasta de contatos. Depois, escolha o formato CSV.
Passo 5: Por fim, clique em "Exportar", escolha a pasta de destino e extraia os contatos.
Agora que você entende os procedimentos simples para exportar contatos do Outlook para um arquivo CSV, vamos prosseguir para a próxima parte e aprender como fazer isso para arquivos vCard.
Parte 2: Copiar contatos do Outlook para arquivos em formato vCard
Mesmo que você não possa exportar contatos do Outlook diretamente para o arquivo .vcf, ainda existem soluções alternativas, mas elas são adequadas apenas para um número limitado deles. Aqui, explicamos os diferentes métodos que você pode utilizar para fazer isso.
Método 1: Salvar um contato de cada vez como um arquivo vCard
Você pode simplesmente salvar os contatos como um arquivo .vcf. No entanto, esse método permite que você escolha apenas um por vez. Explicamos como usar esse método abaixo:
Passo 1: Abra o "Outlook" no seu computador, mova o mouse para a "Barra de navegação" e clique em "Pessoas" ou "Contatos".
Passo 2: Selecione o contato que quer salvar como arquivo vCard.
Passo 3: Vá até "Arquivo" e clique em "Salvar como" para selecionar um destino para seu arquivo .vcf.
Passo 4: Escolha o destino para salvar o arquivo e clique em "Salvar" para exportar os contatos do Outlook para um arquivo vCard.
Método 2: Exportar contatos do Outlook para um arquivo VCF
Outro método para exportar contatos do Outlook para vCard é encaminhá-los como cartões de visita. Esse método permite exportar mais de um por vez. Primeiro, você deve encaminhá-los do Outlook como um cartão de visita e, depois, salvá-los na pasta que preferir.
Aqui está o guia para usar este método:
Passo 1: Abra o Outlook e escolha os "Contatos" que deseja exportar como arquivo VCF.
- Vá até o canto superior esquerdo da página e clique em "Página Inicial", escolha "Compartilhar Contatos" e escolha "Como Cartão de Visita".
- Para o Outlook 2007 ou uma versão anterior, clique em "Ações" > "Enviar Contato Completo" > "No Formato da Internet (vCard)".
Passo 2: Clique com o botão direito do mouse no campo "Contatos" da janela pop-up que aparecer na tela e escolha "Selecionar tudo".
Passo 3: Pressione simultaneamente "CTRL + C" para copiar os contatos selecionados, abra a pasta desejada no seu PC e pressione "CTRL + V" para colá-los nela.
Parte 3: Exportar endereços de email do Outlook para um arquivo PST
A melhor maneira de fazer isso é exportando endereços de email do Outlook para um arquivo PST. Esse método é simples e pode ser usado em qualquer versão do Outlook. Você precisa adicionar seu email do Microsoft 365 ao aplicativo do Outlook em seu computador, mover os contatos para a caixa de correio do Microsoft 365 e baixá-los em seu computador.
Passo 1: Abra o aplicativo do "Outlook" > Vá até "Arquivo" e clique em "Abrir e exportar". Clique em "Importar/Exportar".
Passo 2: Escolha a opção "Exportar para um arquivo" na janela que aparecer e clique em "Avançar" para continuar.
Passo 3: Quando você precisar selecionar um tipo de arquivo, escolha "Arquivo de Dados do Outlook (.pst)" e clique em "Avançar".
Passo 4: Selecione a conta de e-mail cujos endereços você deseja exportar e clique em "Avançar" novamente.
Passo 5: Escolha o local onde o endereço será salvo e clique em "Avançar". Depois, clique em "Concluir" para terminar a ação.
Bônus: Transfira os contatos do Outlook para o celular
Aplica-se ao: Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010
Você sabia que também pode transferir contatos do Outlook diretamente para o seu celular? Tudo graças ao MobileTrans, um eficiente software de gerenciamento de dados.
Ele tem várias ferramentas de gerenciamento, incluindo de contatos, de dados do WhatsApp e muito mais, para ajudar os usuários a simplificarem a maneira como administram os dados do celular.
Além disso, a interface simples do MobileTrans facilita a navegação e os usuários não precisam de nenhum conhecimento técnico para usar suas ferramentas.
MobileTrans - Gerenciamento de contatos
A melhor ferramenta para gerenciar seus contatos!
- • Transfira contatos do Outlook diretamente para celulares.
- • Exporte os contatos do celular para arquivos em formato vCard e CSV.
- • Exclua contatos duplicados em seus dispositivos.
- • Transfira dados entre celulares, incluindo contatos, fotos, dados do WhatsApp e muito mais.
- • Faça backup gratuito dos dados do celular e do WhatsApp no computador.
4,5/5 ExcelenteComo usar o MobileTrans para transferir contatos do Outlook para o celular
Certifique-se de que a versão mais recente do MobileTrans esteja instalada em seu computador antes de prosseguir com os passos abaixo.
Passo 1: Abra o MobileTrans e clique em "Mais" nas opções disponíveis.
Passo 2: Depois, conecte seu celular ao PC usando o cabo USB e clique em "Gerenciamento de contatos".
Passo 3: O MobileTrans detectará todos os contatos em seu dispositivo e os exibirá na tela do seu PC.
- Clique em "Importar" e escolha "de Outlook 2010/2013/2016" na lista de opções que aparecer.
Passo 4: Escolha uma conta para salvar os contatos do Outlook e aguarde a conclusão do processo.
Agora você pode visualizá-los em seu celular. Experimente o MobileTrans para gerenciar seus contatos do Outlook.
seguroConclusão
Suponha que seu Outlook tenha um grande número de contatos que você deseja exportar. Nesse caso, todos os métodos de exportação foram apresentados nesta página. Todos eles são eficazes o suficiente para ajudá-lo a fazer isso corretamente. Não importa a versão do Outlook que você está usando no seu computador.
No entanto, se você quer transferi-los diretamente para o seu dispositivo Android ou iOS, o MobileTrans é a ferramenta ideal para ajudá-lo a fazer isso de maneira rápida e fácil.
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Importe facilmente contatos de arquivos VCF ou CSV para seus dispositivos móveis. Combine contatos duplicados com apenas um clique.
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Rafael Kaminski
staff Editor