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Escrito por Rafael Kaminski |
Manter todos os contatos em um único banco de dados pode ser difícil, visto que as pessoas têm muitas contas ativas simultaneamente. Mas é possível importá-los de arquivos CSV e de outros formatos para o Outlook facilmente.
Diferentes métodos estão disponíveis para fazer isso. Aqui, discutimos as melhores táticas para fazer essas conversões. Continue lendo se você quiser saber mais.
Parte 1: Importar contatos de uma planilha do Excel para o Outlook
Parte 2: Importar contatos de arquivos CSV para o Outlook
Parte 3: Importar contatos de arquivos vCard para o Outlook
Parte 4: Copiar contatos do arquivo PST para o Outlook
Parte 5: Mover a Lista de Contatos do arquivo CSV para o Outlook.com
Bônus: Exporte contatos do seu celular para o Outlook rapidamente
Muitos usuários mantêm suas informações pessoais e/ou comerciais em seus computadores como um arquivo de planilha. As pessoas podem usar esta plataforma para importar diretamente a lista de contatos para o Outlook 2013 e Outlook 2018.
No entanto, esse software não aceita pastas de trabalho do Excel que estão cheias e com muitas páginas. Em vez disso, você deve primeiro convertê-las em um arquivo CSV e importar os contatos dele para o Outlook.
Se você está se perguntando como importar endereços de e-mail do Excel para o Outlook, os passos necessários são mencionados abaixo.
Como fazer esse método?
Passo 1: No Excel, clique com o cursor na planilha com todos os contatos.
Passo 2: Clique em "Arquivo" > "Salvar como".
Passo 3: Escolha o local para salvar o arquivo. Além disso, escolha o arquivo "CSV (separado por vírgulas) (*.csv)" na caixa de "Salvar como tipo". Clique em "Salvar".
Passo 4: Uma caixa de diálogo explicará os detalhes de compatibilidade do arquivo. Clique em OK.
Passo 5: Escolha "Sim" para salvar sua planilha atual como um arquivo CSV.
Passo 6: Abra o Outlook e clique na guia "Arquivo" na seção superior da faixa de opções.
Passo 7: Clique em "Abrir e Exportar" > "Importar/Exportar".
Passo 8: Na próxima janela, selecione "Importar de outro programa ou arquivo" > "Avançar".
Passo 9: Escolha "Valores separados por vírgula" na próxima opção e clique em "Avançar" novamente. Clique em "Procurar" para encontrar o arquivo que você irá importar.
Passo 10: No menu "Opções", escolha entre "Substituir duplicatas por itens importados", "Permitir a criação de duplicatas" ou "Não importar itens duplicados".
Passo 11: Clique em "Avançar" e escolha a pasta de destino. Você verá "Contatos" como uma opção padrão; mantenha-o ou altere para uma nova/outra pasta. Clique em "Avançar" novamente.
Passo 12: Clique na caixa de seleção ao lado de "Importar *nome do arquivo CSV*".
Passo 13: Depois disso, em "Mapear campos personalizados" escolha os ícones "De", "Para", "Nome", "Sobrenome", e outros elementos.
Passo 14: Faça o mapeamento manualmente. Por exemplo, no painel direito, role para baixo para encontrar "Outro endereço". Depois, clique no sinal de (+) ao lado para expandir a caixa e escolha o tipo correto.
Passo 15: Arraste a opção "Número de celular" no painel esquerdo, solte-a no painel direito e faça o mesmo para todos os valores, arrastando-os para os campos relevantes do Outlook na direita.
Passo 16: Clique em "Concluir" para importar todos os e-mails do Excel para o Outlook. Para ver os contatos, clique no ícone "Pessoas" na parte de baixo da barra de navegação.
Importe facilmente contatos de arquivos VCF ou CSV para seus dispositivos móveis. Combine contatos duplicados com apenas um clique.
Os usuários podem criar um arquivo em formato CSV do Outlook para sua lista de contatos em diferentes programas de planilha ou de bancos de dados. Ao preparar este arquivo, você deve verificar se ele tem os cabeçalhos adequados.
Não é necessário alinhá-los perfeitamente com o livro de endereços do Outlook. Basta importar o arquivo CSV para o Outlook e mapear manualmente as colunas.
Passo 1: Na seção superior da barra de opções do Outlook, clique na guia "Arquivo".
Passo 2: Clique em "Abrir e Exportar" > "Importar/Exportar".
Passo 3: No "Assistente de importação e exportação", escolha a opção "Importar de outro programa ou arquivo" e clique em "Avançar".
Passo 4: Na próxima janela de "Exportar para um arquivo", escolha a opção "Valores separados por vírgula" > "Avançar".
Passo 5: Na próxima janela, encontre seu arquivo CSV e clique duas vezes nele para selecioná-lo.
Passo 6: Na janela de "Importar um arquivo", escolha uma das três opções:
Clique em "Avançar".
Passo 7: Escolha a pasta "Contatos" > e "Avançar" na próxima tela.
Passo 8: Clique em "Concluir".
Para usuários de iPhone, o melhor formato para importar contatos do Outlook 2010, ou versões mais recentes, é o de arquivo vCard. Você pode importá-los facilmente para o programa do Outlook com os recursos nativos de importação/exportação, um por um ou vários contatos de uma vez.
Use diretamente seu e-mail para importar os arquivos VCF para sua conta do Outlook. Os passos para isso são simples, mas esse método pode demorar um pouco mais porque você precisa repeti-los para todos os arquivos um por um.
Passo 1: No corpo da mensagem do e-mail, escolha o arquivo vCard. Clique com o botão direito nele e escolha a opção "Adicionar aos contatos do Outlook".
Passo 2: Na seção "Contatos", clique em "Salvar e fechar".
Por padrão, você não pode importar mais de um contato em um formato de arquivo VCF para a conta do Outlook. No entanto, você pode convertê-lo para o formato CSV e, em seguida, enviá-lo para o Outlook.
Passo 1: Importe o arquivo VCF para o Gmail e, depois, exporte esses contatos para um arquivo CSV do Outlook.
Passo 2: Abra o Outlook e vá para "Contatos" > "Gerenciar contatos" > "Importar e exportar contatos".
Passo 3: Importe os arquivos CSV.
Assim como você pode copiar endereços de e-mail do Excel para o Outlook, é possível fazer o mesmo com arquivos PST. Esse software suporta o formato PST ou Arquivo de Dados do Outlook. Este é um tipo de arquivo especializado que os usuários do Exchange, Outlook e Microsoft podem usar para armazenar dados.
Ele é mais adequado para pessoas que estão transferindo seus contatos de um computador para outro sistema ou de uma conta do Outlook para outra. Além disso, nesse tipo de formato, os usuários podem transferir outros tipos de dados, como tarefas, compromissos e e-mails, quando importam grupos de contatos do Outlook.
Passo 1: Abra o Outlook. Clique na guia "Arquivo" > "Abrir e Exportar" > "Importar/Exportar".
Passo 2: Escolha a opção "Importar de outro programa ou arquivo" e clique em "Avançar".
Passo 3: Na próxima página, escolha "Arquivo de Dados do Outlook (.pst)" > "Avançar".
Passo 4: Clique em "Procurar" na próxima janela e escolha o arquivo .pst que você irá importar.
Passo 5: Escolha o que você quer fazer com os itens duplicados no menu "Opções. Clique em "Avançar".
Passo 6: Para os arquivos .pst protegidos, siga todos os passos cuidadosamente para importá-los sem ter erros.
Por exemplo, selecione "Importar itens para a mesma pasta em" > escolha o destino dos Arquivos de Dados do Outlook.
Clique em "Concluir".
Quando se trata da questão de como importar a lista de contatos para o Outlook, alguns usuários podem confundi-la com o site desse serviço. No entanto, além de seus nomes e relação com o e-mail, ambos são totalmente diferentes.
O Outlook é um programa de e-mail que está incluído nos produtos do Microsoft Office e precisa ser instalado no sistema. Os usuários podem estender o programa com macros e complementos, e ele possui recursos funcionais como lista de tarefas, calendário, etc.
Por outro lado, o Outlook.com é um site que fornece serviço de e-mail e exige que os usuários o acessem por meio de navegadores. Você pode criar contas de e-mail personalizadas e adicionar outras contas da Microsoft. Assim como copiar endereços de e-mail do Excel para o Outlook, você também pode salvar arquivos de contato em formato CSV pelo site desse serviço.
Passo 1: Escolha o ícone de pessoas na seção inferior da página da conta do Outlook.com.
Passo 2: Na página de "Pessoas", escolha "Gerenciar" > "Importar contatos".
Passo 3: Clique em "Procurar" para escolher seu arquivo CSV.
Passo 4: Clique em "Abrir" > "Importar".
Embora todos os processos mencionados acima sejam úteis, eles podem ficar complicados. Em vez disso, você pode usar o software MobileTrans como uma solução abrangente para exportar todos os contatos do celular para o Outlook.
Você pode instalá-lo gratuitamente no Windows e exportar contatos do seu dispositivo conectado com o sistema. Ele também tem outros benefícios, como mesclar contatos, importar arquivos em diferentes formatos e fazer backup/restauração de dados de contatos dos usuários.
Por exemplo, o software permite que os usuários exportem seus arquivos em formato vCard e CSV, e para o Outlook e livro de endereços do Windows. Então, faça o processo que precisar. Aqui, explicamos como fazer isso, especialmente para o Outlook.
A melhor ferramenta para gerenciar seus contatos!
Passo 1: Instale e abra o MobileTrans no seu PC.
Passo 2: Clique em "Mais" e escolha "Gerenciamento de contatos".
Passo 3: Conecte seu celular ao PC usando um cabo USB. O software detectará todos os contatos salvos.
Passo 4: Quando todos eles aparecerem em forma de lista, escolha todos ou selecione os que necessita. Clique em Importar/Exportar.
Passo 5: Escolha o Outlook e o software importará contatos para ele.
Você pode importar contatos para o Outlook usando métodos diferentes, incluindo transferi-los como arquivos CSV ou PST, arquivos do Excel ou por meio do Outlook.com. Algumas opções, como esta última, aceitam apenas o formato CSV, então, faça a conversão primeiro, se necessário. Alternativamente, para facilitar a transferência, use o software MobileTrans para transferir todos os contatos diretamente do seu celular.
Por fim, siga o método que você quer experimentar com base nas suas necessidades.
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