"¿Cómo puedes hacer una copia de seguridad de tus contactos en Outlook y evitar la pérdida de datos?"
Incluso crear una copia de seguridad para contactos es necesaria para que se almacenen de forma segura, es por eso que debes saber los pasos correctos para poder crearla.
Outlook es una plataforma que permite al usuario guardar una gran cantidad de contactos, incluso importando desde otras plataformas. El detalle es que, varias personas tienen problemas en donde se pierden contactos, como por ejemplo, una cuenta eliminada, olvidar la contraseña o un teléfono robado/perdido.
Al presentarse esto, los usuarios deben tener un respaldo de sus contactos en Outlook. Al tener esto los datos estarán a salvo de cualquier pérdida que pudo haber ocurrido por algun cambio a la computadora, que se dañe el equipo o bien a la pérdida de contraseña. Para saber cómo hacer esto, a continuación te presentamos.
Parte 1: Copia de seguridad para contactos de Outlook en CSV
Uno de los mejores métodos para el respaldo de contactos en Outlook es guardar los contactos en formato CSV. Outlook es compatible con el formato de CSV, y es uno de los formatos de archivo que más se utilizan para guardar contactos.
Este proceso puede tardar unos minutos en completarse manualmente, es por ello que podrás crear una copia de seguridad en archivo CSV y despúes en un disco duro, una unidad USB o una tener una cuenta en la nube. Por lo que, debes tomar medidas específicas para poder completar el proceso de la copia de seguridad.
¿Cómo hacerlo?
Paso 1: Abre el programa Microsoft Outlook e inicia sesión con tu cuenta.
Paso 2: En la parte superior de la pantalla de inicio, da clic en la pestaña Archivo en la barra de tareas.
Paso 3: Da clic en la opción "Abrir y exportar" del panel izquierdo.
Paso 4: Da clic en Importar/Exportar y sigue a la siguiente ventana.
Paso 5: Da clic en la opción "Exportar un archivo" en la ventana de importación y exportación. Da clic en siguiente.
Paso 6: Selecciona la opción "Valores separados por comas" de la siguiente lista. Nuevamente, da clic en Siguiente.
Paso 7: En la siguiente ventana, selecciona la carpeta Contactos desde la cuenta del usuario origen. Da clic en siguiente.
Paso 8: Inserta el nombre del archivo de contactos en el campo de texto. Da clic en finalizar.
Paso 9: Se mostrará un cuadro con el progreso de importación y exportación, que el cual deja ver el proceso de exportación del archivo de contactos.
Paso 10: Abre Microsoft Excel y accede al archivo de contactos CSV. Si es que no tiene dificultades para abrir, la transferencia fue exitosa.
Paso 11: A continuación, crea una copia de seguridad de tus contactos en Outlook en formato de archivo CSV y almacenar en la nube o en otro equipo.
- Utiliza un adaptador USB para guardar el archivo conectándolo a tu PC copiando y pegando el archivo en tu equipo.
- Ingresa a tu cuenta de Gmail > da clic en el icono de 3 x 3 puntos > Google Drive > Nuevo > Carga de archivos. Selecciona el archivo CSV que quieres cargar y guardalo en tu cuenta.
Parte 2: Contactos con copia de seguridad de Outlook a PST
Es adecuado para respaldar tus contactos de Outlook directamente como un archivo .pst. Despúes, podrás importar el archivo de contactos PST cuando requieras agregar los contactos a tu cuenta de Outlook nuevamente.
Está es una opción sencilla para poder guardar tus contactos disponibles para que en futuras ocasiones puedas restaurar en caso de que se pierda información por alguna caída de tu equipo, que se actualice o bien otras situaciones que puedan causar la pérdida de datos.
¿Cómo hacerlo?
Paso 1: Abre el software de Outlook y da clic en la pestaña archivo de en la barra de tareas de la parte superior de la pantalla.
Paso 2: Selecciona Abrir y Exportar > Importar/Exportar.
Paso 3: Selecciona la opción "Exportar un archivo" de la lista de la siguiente ventana y da clic en siguiente.
Paso 4: Da clic en la opción "Archivo de datos de Outlook (.pst)" para los archivos PST. Da clic en siguiente.
Paso 5: En la ventana "seleccionar una carpeta para exportar", elige la carpeta contactos.
Paso 6: Cambia el nombre del archivo de la copia de seguridad y selecciona la ubicación donde deseas guardar el archivo. A continuación, selecciona finalizar.
Paso 7: Cambia la configuración de cifrado/contraseña del archivo para bloquear el acceso no autorizado y pulse el botón OK para finalizar.
Paso 8: Crea una copia de seguridad de tus contactos de Outlook en tu almacenamiento de la nube o en otro equipo para que en un futuro puedas revisarlo.
Parte 3: Copia de seguridad para contactos desde Outlook a través de MobileTrans
De hecho tambien puedes crear una copia de seguridad y guardar los contactos de Outlook en tu dispositivo móvil, para ello, puedes usar MobileTrans y te brinda apoyo para hacerlo.
MobileTrans es una herramienta competitiva para la transferencia de datos, que incluso puede hacer más que eso. Al ser usuario te deja importar y exportar contactos a/desde tu teléfono, incluyendo tus contactos de Outlook. Incluso, puedes eliminar los contactos que tengas duplicados y que estén guardados en diferentes cuentas o aplicaciones. Actualmente es gratis poder gestionar tus contactos.
MobileTrans - Gestión de contactos
- • Importa contactos desde CSV, VCF, Outlook y la libreta de direcciones de Microsoft a tu teléfono.
- • Exporta tus contactos desde tu teléfono a un archivo CSV o VCF.
- • Exporta tus contactos a Outlook y a la libreta de direcciones de Microsoft directamente.
- • Elimina los contactos duplicados desde diferentes cuentas.
- • Gratis.
- • Fácil de manejar.
- • Transferencia de datos, copia de seguridad y restauración.
4.5/5 Excelente¿Cómo usar MobileTrans para respaldar los contactos de Outlook?
Paso 1: Conecta el equipo Android o el iPhone de donde estás importando los contactos con el dispositivo de tu computadora.
Paso 2: Instala el software MobileTrans en tu Windows y ejecuta el lanzamiento.
Paso 3: Cuando se abra el programa, dirígete a Más > Gestión de contactos.
Paso 4: Da clic en el botón Importar y selecciona importar desde Outlook 2010/2013/2016.
Paso 5: Espera a que el proceso finalice para posterior poder visualizar tus contactos de Outlook en tu teléfono móvil.
Conclusión
Para proteger tus datos por algún caso de fallas tecnicas en el sistema, si eliminas algo por error, o bien alguna actualización, será necesario hacer una copia de seguridad de los contactos de Outlook. Podrás exportarlos y crear una copia de seguridad como archivo PST o CSV. También puedes utilizar programas como MobileTrans para importarlos directamente a tu dispositivo móvil.
Elige el método que más te convenga para despúes seguir los pasos y poder respaldar los contactos paso a paso.
MobileTrans - Gestión de contactos
Importa fácilmente contactos desde archivos VCF o CSV a tus dispositivos móviles. Combina los contactos duplicados en un solo clic.
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Alfonso Cervera
staff Editor