Conservar todos los contactos en una base de datos puede ser complicado, ya que la gente tiene muchas cuentas activas al mismo tiempo. Pero es posible importar contactos CSV a Outlook y otros tipos de listas de contactos recopiladas fácilmente.
Existen distintos métodos para importar contactos a Outlook desde formatos de archivo Excel, CSV, PST y vCard, entre otros muchos. A continuación, se comentan las mejores tácticas para llevar a cabo estas conversiones. Sigue leyendo si te interesa saberlo.
Parte 1: Importar contactos a Outlook a partir de una hoja de cálculo de Excel
Muchos de los usuarios guardan su información personal y/o empresarial en sus computadoras como un archivo de hoja de cálculo. Las personas pueden usar esta plataforma para importar en forma directa la lista de contactos al programa Outlook 2013 y Outlook 2018.
Sin embargo, el programa no admite libros de Excel completos que tengan muchas páginas. En su defecto, debe convertirlo primero en un archivo CSV e importar los contactos de CSV a Outlook.
Si te preguntas como importar las direcciones de correo electrónico de Excel a Outlook, los pasos se encuentran aquí.
¿Como se hace?
Paso 1: En Excel, haz clic con el cursor en la hoja de cálculo que contiene todos los contactos.
Paso 2: Pulsa "Archivo" > "Guardar como".
Paso 3: Decide la ubicación donde guardar el archivo. Asimismo, elige el archivo "CSV (delimitado por comas) (*.csv)" en el cuadro de diálogo "Guardar como tipo". Pulsa el botón de guardar.
Paso 4: Un cuadro de diálogo indicará los detalles de la compatibilidad de los archivos. Pulsa "OK".
Paso 5: Selecciona "Sí" para guardar tu hoja de trabajo actual como archivo CSV de formato XSLX.
Paso 6: Abre el programa Outlook y pulsa la pestaña "Archivo" de la sección superior de la cinta.
Paso 7: Pulsa en "Abrir y Exportar" > "Importar/Exportar".
Paso 8: En la siguiente ventana, selecciona "Importar desde otro programa o archivo"> Siguiente.
Paso 9: Selecciona "Valores Separados por Comas" en la siguiente opción y da clic de nuevo en el botón "Siguiente". Busca el archivo que vas a importar.
Paso 10: En el menú "Opciones", elige entre importar duplicados, crear duplicados o sustituir duplicados.
Paso 11: Pulsa el botón "Siguiente" y elige la carpeta de destino. Verás que la opción predeterminada es la de Contactos; mantenla o cámbiala a una nueva/otra carpeta. Vuelve a darle a "Siguiente".
Paso 12: Da clic en la casilla junto a "Importar *tu nombre de archivo CSV*".
Paso 13: Después de esto, elige el icono de "Mapa de Campos Personalizados" con "De", "A", "Nombre", "Nombre", "Apellido", y otros elementos.
Paso 14: Haz un trabajo manual para el mapeo. Al igual que, en el panel derecho, desplázate hacia abajo para encontrar "Otra dirección". A partir de ahí, haz clic en el signo (+) que aparece al lado, para ampliar el cuadro y elegir el tipo adecuado.
Paso 15: Arrastra la opción "Cell Ph" del panel izquierdo, colócala en la opción del panel derecho y luego haz lo mismo con todos los valores, arrastrándolos a los campos de Outlook correspondientes del panel derecho.
Paso 16: Presiona el botón "Finalizar" para importar todos los correos electrónicos desde Excel a Outlook. Para ver los contactos, pulsa el icono de Personas en el extremo inferior de la barra de navegación.
MobileTrans - Contact Management
Importa contactos fácilmente desde archivos VCF o CSV a tus dispositivos celulares. Fusiona los contactos duplicados en un solo clic.
Parte 2: Importar contactos CSV a Outlook
Los usuarios podrán crear un archivo en formato CSV de Outlook para la lista de contactos guardada en algunos programas diferentes de hojas de cálculo o bases de datos. Al elaborar este archivo, debes comprobar que las cabeceras sean las adecuadas para la solución.
No es crucial que se alineen perfectamente con la libreta de direcciones de Outlook. Simplemente importa el CSV a Outlook sin problemas y asigna las columnas a los campos manualmente.
¿Cómo se hace?
Paso 1: En la sección superior de la barra de la cinta del programa Outlook, pulsa la pestaña "Archivo".
Paso 2: Haz clic en "Abrir y Exportar" > "Importar/Exportar".
Paso 3: En el asistente de importación y exportación, escoge la opción "Importar desde otro programa o archivo" de la lista y pulsa "Siguiente".
Paso 4: En la siguiente casilla "Exportar a un archivo", elige la opción "Valores separados por comandos" > "Siguiente".
Paso 5: En el próximo cuadro de diálogo, busca tu archivo CSV y haz doble clic en él para seleccionarlo.
Paso 6: En la casilla "Importar un archivo", escoge una de las tres opciones:
- Sustituir los duplicados por elementos importados
- No importes elementos duplicados
- Permite la creación de duplicados
Pulsa "Siguiente".
Paso 7: Selecciona la carpeta Contactos > "Siguiente" en la siguiente pantalla.
Paso 8: Pulsa el botón de "Finalizar".
Parte 3: Importación de contactos a Outlook desde el archivo vCard
Para los usuarios de iPhone, el formato más adecuado para importar contactos de Outlook 2010 o versiones más modernas es el formato de archivo vCard. Sin embargo, puedes importarlos fácilmente al programa Outlook con las características de importación/exportación preestablecidas, uno por uno o varios contactos.
Solución 1: Importación de archivos VCF de un solo contacto a Outlook.
Utiliza directamente tu correo electrónico para importar los archivos VCF a tu cuenta de Outlook. Los pasos para esto son simples, pero pueden tomar un poco más de tiempo cuando se repiten los pasos para todos los archivos uno por uno.
¿Cómo se hace?
Paso 1: En el contenido de tu mensaje de correo electrónico, elige el archivo vCard. Haz clic con el botón derecho del ratón y selecciona la opción "Añadir al contacto de Outlook".
Paso 2: En la sección de contactos, presiona el botón "Guardar y cerrar".
Solución 2: Importar archivos VCF con múltiples contactos a Outlook
Por defecto, no se puede importar más de un contacto en formato de archivo vcf para importarlo a la cuenta de Outlook. Sin embargo, tienes que convertir el archivo VCF en formato CSV, y posteriormente CSV a Outlook.
¿Cómo se hace esto?
Paso 1: Importa el archivo VCF a Gmail y después exporta estos contactos a un archivo CSV de Outlook.
Paso 2: Abre tu Outlook y dirígete a "Contactos" > "Gestionar contactos" > "Importar y exportar contactos".
Paso 3: Importar como archivos CSV.
Parte 4: Copiar contactos del archivo PST a Outlook
De la misma manera que se pueden copiar direcciones de correo electrónico de Excel a Outlook, es también posible hacer lo mismo con los archivos PST y enviarlos a Outlook. Este programa es compatible con el formato PST o Personal Storage Table. Se trata de un tipo de archivo específico que los usuarios del cliente de Exchange, Outlook y Microsoft pueden usar para almacenar datos.
Este formato es más adecuado para las personas que trasladan sus contactos de una computadora a otro sistema o de su primera cuenta de Outlook a la siguiente. Asimismo, en este tipo de formato, los usuarios pueden transferir otros tipos de datos como tareas, citas y correos electrónicos a la hora de importar el grupo de contactos de Outlook.
¿Cómo se hace esto?
Paso 1: Abre el Outlook. Haz clic en la pestaña "Archivo" > "Abrir y Exportar" > "Importar/Exportar".
Paso 2: Selecciona la opción "Importar desde otro programa o archivo" y presiona el botón "Siguiente".
Paso 3: En la página siguiente, selecciona "Archivo de datos de Outlook (.pst)"> "Siguiente".
Paso 4: Haz clic con el cursor en "Examinar" en la siguiente ventana y elige el archivo .pst que vas a importar.
Paso 5: Elige la acción que prefieras con los elementos duplicados en las opciones del apartado "Opciones". Presiona "Siguiente".
Paso 6: Para los archivos .pst protegidos, sigue todos los pasos cuidadosamente para poder importarlos sin errores.
Por ejemplo, selecciona "Importar elementos a la misma carpeta en"> selecciona el archivo de datos de Outlook/el buzón de destino.
Da clic en "Finalizar".
Parte 5: Trasladar la lista de contactos de CSV a Outlook.com
Cuando se plantea la cuestión de cómo importar la lista de contactos a Outlook, muchos usuarios pueden confundirla con Outlook.com. No obstante, además de sus nombres y su relevancia con el correo electrónico, ambos son muy diferentes.
Outlook es un programa de correo electrónico que forma parte de los productos de Microsoft Office y que necesita ser instalado en el sistema. Los usuarios podrán ampliar el programa con macros y complementos, y dispone de características funcionales como una lista de tareas, un calendario, etc.
Por otro lado, Outlook.com es un sitio web que ofrece servicio de correo electrónico y que requiere que los usuarios accedan a él a través de navegadores web. Es posible crear cuentas de correo electrónico personalizadas y agregar otras cuentas de correo electrónico centradas en Microsoft. Al igual que copiar las direcciones de correo electrónico de Excel a Outlook, puedes guardar los archivos de contacto CSV en la variante del sitio web de correo electrónico.
¿Cómo se hace esto?
Paso 1: Elige el icono de personas en la sección inferior de la página de la cuenta de Outlook.com.
Paso 2 : En la página "Personas", elige "Gestionar" > "Importar contactos".
Paso 3 : Haz clic en el botón "Examinar" para seleccionar tu archivo CSV.
Paso 4 : Presiona "Abrir" > "Importar".
Bonificación: Exporta los contactos de tu celular a Outlook rápidamente
Aunque todos los procesos antes mencionados son útiles para importar contactos a Outlook, los procesos pueden resultar complicados. En su lugar, puedes usar el programa MobileTrans como una solución integral para exportar todos los contactos del celular a Outlook.
Puedes instalarlo de forma gratuita en tu computadora con Windows y exportar los contactos de tu dispositivo celular conectado al sistema. También ofrece otras ventajas, como la fusión de contactos, la importación de archivos en diferentes formatos y la copia de seguridad/restauración de los datos de contacto de los usuarios.
Cabe señalar que el software permite a los usuarios exportar sus archivos en rutas vCard, CSV, Outlook y Microsoft Address Book. Por lo tanto, realiza el proceso según tus necesidades. A continuación, se discute el proceso de hacer esto específicamente para Outlook.
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- • Ejecuta la transferencia de contactos de un iPhone a otro o de iPhone a Android.
- • Importa contactos fácilmente desde archivos VCF o CSV como un experto.
- • Combinar y eliminar los contactos duplicados a gran escala en el iPhone.
- • Copia de seguridad y restauración de los contactos del iPhone con un solo clic.
4.5/5 Excelente¿Cómo se hace?
Paso : Instala e inicia la aplicación MobileTrans en tu computadora.
Paso 2: Haz clic en la pestaña "Más" y escoge "Gestión de contactos".
Paso 3: Conecta tu celular a la computadora usando un cable USB. El programa detectará todos los contactos guardados.
Paso 4: En cuanto aparezcan los contactos en listado, elige todos los contactos o los seleccionados. Pulsa el botón "Importar/Exportar".
Paso 5: Elige Outlook, y el programa se encargará de importar los contactos a Outlook.
Conclusión
Puedes importar contactos a Outlook mediante diferentes métodos, como transferirlos como archivos CSV o PST, archivos Excel o a través de Outlook.com. Algunas opciones, como Outlook.com, solo admiten el formato CSV, así que haz la conversión primero, en caso de ser necesario. O bien, si deseas facilitar la transferencia, usa MobileTrans para pasar todos los contactos a Outlook directamente a partir de tu dispositivo celular.
En definitiva, escoge el método que quieras probar en función del que más te convenga.
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Alfonso Cervera
staff Editor