Quiero exportar mis contactos de Outlook para hacer un respaldo de seguridad de mi información. ¿Cuáles son las formas posibles?
Hay varias opciones útiles cuando se trata de exportar los contactos de Outlook. Todo depende del formato en que quieras exportarlos. Algunos quieren exportar los contactos de Outlook en CSV, otros desean tenerlos en PST o vCard. Sin importar el formato al que quieras exportar tus contactos de Outlook, necesitas la solución adecuada para hacer el trabajo sin problemas.
Hemos creado esta guía definitiva para enseñarte diferentes métodos de trabajo para exportar los contactos de Outlook a CSV, vCard o PST. Además, descubrirás el mejor software para exportar contactos de Outlook. Sin perder tiempo, empecemos.
Parte 1: Exportar la libreta de direcciones de Outlook a CSV
Exportar los contactos de Outlook a CSV no es difícil. Esto gracias a que Outlook tiene una función que permite a los usuarios exportar fácilmente los contactos a archivos CSV sin necesidad de instalar programas extras.
Aquí, discutimos cuatro métodos diferentes que puedes seguir para exportar la libreta de direcciones de Outlook a CSV
Método 1: Exportar la lista de contactos de Outlook 2021/2019/2016/2013
Este método es para ti si usas Outlook 2012/2013/2016/2019. Sigue estos pasos para exportar contactos de Outlook a CSV sin errores.
Paso 1: Abre Outlook y navega por la sección de Menú > Haz clic en "Archivo" > Selecciona la opción "Abrir y Exportar" > Elige "Importar/Exportar".
Paso 2: Selecciona "Exportar a un archivo" y haz clic en "Siguiente".
Paso 3: En la opción "Crear un tipo de archivo", selecciona "Valor separado por comas".
Paso 4: Se te solicitará que selecciones una carpeta para exportar. Elige la carpeta "Contactos" y, para continuar, haz clic en "Siguiente".
Paso 5: Haz clic en "Examinar" y selecciona una ubicación de almacenamiento en tu computadora para guardar el archivo. A continuación, pulsa el botón "Siguiente".
Paso 6: Marca la casilla de verificación junto a "Exportar contactos de la carpeta: Contactos" y luego da clic en el botón "Finalizar" para terminar.
Método 2: Exportar contactos de Outlook 2010
Si usas Outlook 2010 en tu dispositivo, puedes exportar los contactos de Outlook a CSV con solo unos pocos clics de la siguiente forma.
Paso 1: Abre Outlook en tu computadora, localiza el archivo y selecciona "Opciones".
Paso 2: Selecciona la opción "Avanzada" y pulsa en "Exportar" que está en la parte derecha de la pantalla de tu computadora.
Paso 3: Pulsa el botón "Exportar a un archivo" y haz clic en "Siguiente" para continuar.
Paso 4: Elige "Valores separados por comas (Windows)" en "Crear un archivo de tipo".
Paso 5: Indica la carpeta para exportar, selecciona "Contactos" y haz clic en "Siguiente".
Paso 6: Examina y selecciona la carpeta que quieres exportar de Outlook a un archivo CSV. A continuación, haz clic en "Siguiente".
Paso 7: Para terminar, haz clic en el botón "Finalizar". Tus contactos de Outlook estarán exportados a CSV.
Método 3: Exportar contactos de Outlook 365
También puedes exportar los contactos de Outlook 365 a CSV. El proceso es fácil, solo sigue estos pasos.
Paso 1: Abre Outlook 365 y haz clic en el icono de Aplicaciones. A continuación, selecciona "Gente".
Paso 2: Selecciona "Gestionar" y luego "Exportar" contactos.
Paso 3: Haz clic en "Todos los contactos" para exportar todos los contactos a CSV o elige "Seleccionar una carpeta" para exportar los contactos a CSV.
Paso 4: Finalmente, haz clic en el botón "Exportar" para culminar la actividad.
Método 4: Descargar contactos de Outlook.com
Además de utilizar el programa Outlook para exportar contactos a CSV, también puedes descargar contactos a CSV con él. Te explicaremos el procedimiento para hacerlo, así que sigue leyendo.
Paso 1: Abre "icloud.com" en el navegador de tu computadora e inicia sesión en Office 365. Haz clic en el icono "Aplicaciones" de la interfaz principal y selecciona "Outlook".
Paso 2: Selecciona "Personas" en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
Paso 3: Ahora, haz clic en "Gestionar" y elige la opción "Exportar contactos".
Paso 4: Busca la opción "¿Qué contactos quieres exportar?" y selecciona "Todos los contactos" o una carpeta de contactos. A continuación, elige CSV como formato de archivo preferido.
Paso 5: Para finalizar, haz clic en "Exportar", selecciona el destino de la descarga y extrae los contactos.
Ahora que conoces los procedimientos para exportar los contactos de Outlook a CSV por diferentes métodos, pasemos a la siguiente parte y aprendamos a exportar los contactos de Outlook a archivos vCard.
Parte 2: Copiar contactos de Outlook a archivos vCard
Incluso si no puedes exportar los contactos de Outlook al archivo .vcf de manera directa, hay soluciones, pero son adecuadas para contactos limitados. Aquí, hemos explicado los diferentes métodos viables en los que siempre puedes confiar para exportar los contactos de Outlook a vCard.
Método 1: Guardar los contactos como vCard uno por uno
Puedes simplemente guardar los contactos como un archivo .vcf. Este método solo permite elegir un contacto a la vez. Te explicamos cómo emplearlo.
Paso 1: Abre "Outlook" en tu computadora, luego mueve el cursor a la "Barra de navegación" y haz clic en "Personas" o "Contactos".
Paso 2: Selecciona el contacto que quieres guardar como vCard.
Paso 3: Ve a "Archivo" y haz clic en "Guardar como" para que la ventana te solicite seleccionar un destino para tu archivo .vcf.
Paso 4: Elige el destino para guardar el archivo de contactos .vcf y da clic en el botón "Guardar" para exportar los contactos de tu cuenta Outlook a vCard.
Método 2: Exportar contactos de Outlook a VCF
Otra vía para exportar los contactos de Outlook a vCard es reenviando los contactos como tarjetas de negocios. De esa forma puedes exportar más de un contacto de Outlook a la vez. Empieza por reenviar los contactos de Outlook como tarjeta de visita y luego guardarlos en una carpeta de tu agrado.
A continuación se explica cómo utilizar este método.
Paso 1: Abre Outlook y selecciona los contactos que quieres exportar como VCF.
- Dirígete a la esquina superior izquierda de la página y da clic en "Inicio". Después selecciona "Reenviar contacto" y elige "Como tarjeta de visita".
- Si usas Outlook 2007 o anterior, haz clic en "Acciones" > "Enviar contacto completo" > "En formato de Internet" (vCard).
Paso 2: Con el botón derecho del ratón, haz clic en el campo "Contactos" del mensaje emergente que aparece en tu pantalla y elige "Seleccionar todo" en la lista del menú.
Paso 3: Presiona al mismo tiempo las teclas "'CTRL" + "C" para copiar los contactos seleccionados, después abre la carpeta de tu computadora en la que quieres pegar los contactos y presiona "CTRL" + "V".
Parte 3: Exportar direcciones de correo electrónico de Outlook a PST
El mejor método para exportar los contactos de Outlook a .pst es exportando las direcciones de correo electrónico de Outlook a PST. Es sencillo y se puede usar con cualquier versión de Outlook que tengas en tu equipo de cómputo. Añade tu correo de Microsoft 365 a la aplicación de Outlook en tu computadora, después mueve los contactos al buzón de Microsoft 365 y descárgalo en tu computadora.
Paso 1: Abre Outlook > Ve a "Archivo" y selecciona "Abrir y Exportar". Haz clic en "Importar/Exportar".
Paso 2: Usa la opción de "Exportar a un archivo" que verás en la ventana emergente que se muestra y haz clic en "Siguiente" para continuar.
Paso 3: Cuando te solicite seleccionar un tipo de archivo, elige "Archivo de datos de Outlook (.pst)" y pulsa en "Siguiente".
Paso 4: Selecciona la cuenta de correo electrónico que contenga las direcciones que quieres exportar y nuevamente da clic en "Siguiente".
Paso 5: Marca la "Ruta" donde se va a guardar la dirección y da clic en "Siguiente". Haz clic en "Finalizar" para completar la tarea.
Adicional: Transferir los contactos de Outlook al teléfono móvil
Funciona con: Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010
¿Sabías que incluso puedes transferir los contactos de Outlook directamente a tu celular? Todo gracias a la herramienta de gestión de datos MobileTrans.
MobileTrans es un software con varias funciones de administración de datos, como la gestión de contactos, de datos de WhatsApp y muchas más, para simplificar el manejo de datos telefónicos de los usuarios.
Además, la interfaz de MobileTrans es sencilla e intuitiva, y los usuarios no necesitan ningún conocimiento técnico para emplear sus herramientas.
MobileTrans - Contact Management
¡La mejor herramienta para gestionar tus contactos!
- • Transfiere los contactos de Outlook a los dispositivos móviles directamente.
- • Exporta los contactos del teléfono a formato vCard y CSV.
- • Borra los contactos duplicados de tus dispositivos.
- • Puedes transferir datos entre teléfonos, incluyendo contactos, fotos, datos de whatsapp y más.
- •Respalda los datos del teléfono y de WhatsApp en la computadora de forma gratuita.
4.5/5 ExcelenteCómo utilizar MobileTrans para transferir los contactos de Outlook al celular
Asegúrate de contar con la última verisión de MobileTrans en tu equipo con Windows antes de continuar.
Paso 1: Abre MobileTrans y haz clic en "Más".
Paso 2: Conecta tu teléfono a la computadora vía USB y haz clic en "Gestión de contactos".
Paso 3: MobileTrans va a encontrar los contactos de tu celular y los mostrará en la pantalla de tu computadora.
- Selecciona "Importar" y prosigue a eleguir "desde Outlook 2010/2013/2016" en la lista de opciones que aparece.
Paso 4: Elige la cuenta que alojará los contactos de Outlook y espera a que termine el proceso.
Ahora puedes ver tus contactos de Outlook en tus dispositivos móviles. Prueba MobileTrans para gestionar tus contactos de Outlook.
Conclusión
Supongamos que en tu cuenta de Outlook hay muchos contactos que quieres exportar. De ser esa la situación, todos los métodos de exportación de contactos de Outlook te los presentamos aquí. Todos ellos son eficaces para ayudarte a realizar la tarea correctamente. No importa la versión de Outlook que tengas en tu computadora.
Sin embargo, si quieres transferir los contactos de Outlook directamente a tu dispositivo Android o iOS, MobileTrans es la vía óptima para cumplir esa tarea.
MobileTrans - Contact Management
Importa fácilmente contactos desde archivos VCF o CSV a tus dispositivos móviles. Combina los contactos duplicados en un solo clic.
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Alfonso Cervera
staff Editor