¿Cómo puedo eliminar contactos duplicados en Outlook? Si te encuentras con esa pregunta una y otra vez, ya no te preocupes.
Suena tedioso investigar cada contacto cuando tienes varias cuentas de la misma persona en Outlook y necesitas enviar un correo rápido.
Puede que hayas registrado una misma persona varias veces sin quererlo o que la hayas duplicado al sincronizar cuentas. En ese caso, combinar los contactos de Outlook funciona de maravilla. Aquí está la guía paso a paso para eliminar los contactos duplicados en Outlook.
Parte 1: Combinar contactos en Outlook con el mejor eliminador de contactos duplicados.
No hay ninguna manera fácil para eliminar los contactos duplicados en Outlook , solo Wondershare MobileTrans. Te ofrece una solución todo en uno para resolver tus problemas, como transferir contactos y combinar contactos duplicados.
Aquí hay algunas de las razones por las que puedes usar Wondershare MobileTrans además de para combinar contactos duplicados en Outlook.
MobileTrans - Gestión de contactos
¡La mejor manera de gestionar tus contactos!
- • Te permite combinar tus contactos duplicados para evitar entradas iguales.
- • Puede respaldar y restaurar más de 18 tipos de información entre más de 6000 modelos de teléfonos moviles.
- • Puedes importar y exportar tus contactos a formato vCard, VCF y Outlook.
- • No necesitas iTunes ni iCloud para respaldar y restaurar los contactos.
4.5/5 ExcelenteAquí la guía paso a paso para combinar contactos duplicados en Outlook usando Wondershare MobileTrans.
- Paso 1: Abre Wondershare MobileTrans en tu computadora. Conecta tu teléfono (Android o iOS) a tu computadora con el cable USB.
- Paso 2: En la pestaña de Más, haz clic en Herramienta de gestión de contenido.
- Paso 3: Cuando se abra la herramienta de gestión de contenido, serás capaz de ver tu lista de contactos. Haz clic en Combinar para fusionar los contactos.
- Paso 4: En la nueva ventana, verás todos las cuentas de otras personas. Haz clic en Outlook.
- Paso 5: Selecciona los contactos que deseas combinar y presiona el botón Combinar selección .
- Paso 6: Haz clic en Aceptar cuando la fusión se complete.
Pros
- Tiene la opción de acceder a múltiples cuentas para combinar los contactos.
- Gratis
- Combina tus contactos del teléfono con unos cuantos clics.
Contras
- Necesitas sincronizar los contactos de Outlook con tu teléfono.
Combinar contactos nunca ha sido tan fácil, pero con Wondershare MobileTrans puedes acceder a múltiples cuentas para eliminar contactos duplicados en solo unos pasos.
Parte 2: Elimina contactos duplicados en Outlook manualmente (uno por uno).
Puedes eliminar contactos duplicados en Outlook manualmente, pero puede ser algo problemático para personas con una agenda con muchos contactos.
Aquí la guía paso a paso para ayudarte con eso.
- Paso 1: Haz clic en Gente en la ventana de Outlook.
- Paso 2: En el grupo de Vista actual, haz clic en Teléfono.
- Paso 3: Mantén presionado Ctrl y haz clic en los contactos duplicados que quieras eliminar.
- Paso 4: Pulsa Eliminar o Ctrl+D para eliminar los contactos seleccionados.
Pros
- Fácil de usar.
- Fácil de navegar.
Contras
- No es una buena opción para muchos contactos.
Parte 3: Elimina contactos duplicados en Outlook con la opción de "Importar y Exportar".
Si tienes muchos contactos duplicados en tu agenda, repasar uno por uno no es la mejor idea. Outlook tiene una función de "Importar/Exportar" para la gestión de contactos.
Aquí el proceso paso a paso para eliminar contactos duplicados en Outlook.
- Paso 1: Haz clic en Gente en la interfaz de Outlook.
- Paso 2: Despliega Mis Contactosy haz clic en Contactos.
- Paso 3: Selecciona Nueva Carpeta de las opciones desplegables y nómbrala. Ahora regresa a Contactos y expande la lista.
- Paso 4: Presiona Ctrl+Apara seleccionar todos los contactos y moverlos a la nueva carpeta.
- Paso 5: Ve a Archivo y haz clic en la pestaña de Importar y Exportar que está de lado izquierdo.
- Paso 6: Presiona Importar/Exportar en la pantalla principal y en la nueva pantalla selecciona Exportar a archivo.
- Paso 7: Selecciona Valores separados por coma (CSV) en la nueva pestaña.
- Paso 8: Verás una nueva ventana. Selecciona la carpeta que creaste previamente y haz clic en Siguiente.
- Paso 9: Busca la ubicación donde quieras salvar la carpeta, haz clic en Siguiente, y luego en Terminar.
Después de eso tendrás que importar los contactos de regreso a Outlook. Los pasos a seguir son:
- Paso 1: Ve a Archivo y selecciona Importar/Exportar en la pestaña deImportar y Exportar .
- Paso 2: Selecciona Valores Separados por Coma.
- Paso 3: En la siguiente ventana, selecciona los archivos importados y elige la opción de No importar contactos duplicados.
- Paso 4: Ubica la carpeta donde los exportaste y selecciona la carpeta predeterminada de Contactos y haz clic en Terminar para finalizar el proceso.
Pros
- Conveniente para eliminar múltiples contactos duplicados.
Contras
- Es una tarea pesada para usuarios que no están familiarizados con el programa.
- Puedes ser algo complicado.
Adicional: ¿Por qué mi Outlook está lleno de contactos duplicados?
Las razones más comunes se enlistan aquí; puedes evitarlas en futuras ocasiones.
Sincroniza tus contactos entre dispositivos, ya que puedes tener el mismo contacto en diferentes dispositivos o cuentas de correo. Una vez que hayas sincronizado Outlook con las otras, se crean duplicados.
Agrega contactos duplicados; puede que guardes la información de una misma persona más de una vez.
La gente utiliza diferentes cuentas de correo. Outlook crea entradas duplicadas para las mismas personas cuando te mandan mensajes con diferentes cuentas.
Conclusión
La misma tarea puede tomar mucho tiempo en Outlook si hablamos de una gran cantidad de contactos. Depende de ti seleccionar el modo para eliminar contactos duplicados en Outlook, pero para minimizar el esfuerzo y hacer el proceso rápido, te recomendamos usar Wondershare MobileTrans, ya que puede resolver varios problemas en pocos pasos.
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Importa tus contactos fácilmente a formato VCF o CSV para tus dispositivos moviles. Combina tus contactos duplicados en un solo clic.
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Alfonso Cervera
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