7 Ventajas y Desventajas Poco Conocidas de la Gestión de Dispositivos Móviles (MDM).
Escrito por Alfonso Cervera |
Gracias a los precios asequibles para el bolsillo y a su gran fiabilidad, los teléfonos móviles se han convertido en una norma en las grandes organizaciones. Ayudan a los empleados a agilizar diversas operaciones diarias y a ejecutarlas con mayor precisión. Pero la integración de la movilidad en una organización de nivel empresarial (o una compañía nueva) no es tan sencilla como se cree.
Para garantizar que todos los móviles cumplen con las directrices de la empresa, es crucial utilizar una aplicación MDM específica. Si no estás familiarizado con el concepto, el programa MDM está diseñado para supervisar y gestionar los diferentes dispositivos móviles de una organización.
Lee esta guía para entender mejor las ventajas y desventajas de la implementación de MDM en una empresa y decidir cómo MDM puede ayudarte a aumentar la productividad en tu organización.
Parte 1: Secretos de MDM - ¿Para qué se Utiliza la Gestión de Dispositivos Móviles?
La idea general detrás de esto es controlar la usabilidad general de los dispositivos móviles. Con una herramienta MDM se puede definir el mecanismo de seguridad, añadir o eliminar aplicaciones, cambiar la configuración del dispositivo, etc.
En general, una solución MDM sigue la arquitectura cliente-servidor. El servidor MDM actúa como servidor principal a través del cual el administrador controla y gestiona los teléfonos inteligentes. Los dispositivos móviles, por otra parte, actúan como el "cliente" que sigue las instrucciones dadas por el servidor.
Parte 2: Cosas Que No Sabías Sobre Las Ventajas De La Gestión De Dispositivos Móviles
Ahora que ya conoces el funcionamiento de la Gestión de Dispositivos Móviles, vamos a profundizar en las ventajas de MDM y por qué las empresas lo necesitan en el 2021.
1. Gestión Remota de Dispositivos
La gestión remota es la principal razón por la que debería considerar la implementación de MDM para tu organización. Cuando tu empresa tiene miles de dispositivos móviles, puede resultar bastante complicado gestionarlos e implementar los mejores mecanismos de seguridad. Como resultado, los dispositivos se vuelven vulnerables a problemas de seguridad inesperados y a importantes robos de datos.
Afortunadamente, ese no es el caso con una solución MDM. Con la herramienta MDM, puedes implementar de forma remota el mecanismo de seguridad adecuado en todos los dispositivos y mantenerlos a salvo. La gestión remota también facilita la supervisión de las actividades de los usuarios y garantiza que ninguno de los empleados pueda acceder a contenidos no autorizados en sus dispositivos.
2. Mejor Seguridad
La mejora de la seguridad es otro factor crucial que hace que la implementación de MDM sea útil en las empresas de hoy en día. Cuando los empleados llevan a la organización sus propios dispositivos, es muy posible que un usuario no autorizado pueda entrar en la red y robar información. Por no hablar de que la política BYOD (Bring Your Own Device) pone en juego los valiosos datos de la empresa.
Pero, cuando se implementa la gestión de dispositivos móviles, es más fácil proteger los datos sensibles de la empresa contra el robo. Con una solución MDM, puedes decidir a qué tipo de datos pueden acceder tus empleados. Incluso puede actualizar los permisos de las aplicaciones para que ninguna de las aplicaciones de terceros no autorizadas pueda acceder a los datos sensibles de la organización.
3. Copias de Seguridad de los Datos
Una de las principales ventajas de MDM es la capacidad de realizar automáticamente copias de seguridad de los datos esenciales de todos los dispositivos. Con una solución MDM, puede configurar todos los dispositivos de la red para que realicen automáticamente copias de seguridad de los datos en el servidor principal.
De esta manera, incluso si un dispositivo desaparece o deja de funcionar, no tendrás que lidiar con la pérdida de datos en absoluto. Podrás recuperar fácilmente todos los archivos esenciales de la copia de seguridad y mantener el funcionamiento de la empresa.
4. Atiende a la escalabilidad de la marca
La escalabilidad es otro factor que hace que la gestión de dispositivos móviles (MDM) sea mejor que la gestión de TI habitual. Al implementar una solución MDM, se obtiene la libertad de gestionar miles de dispositivos simultáneamente. Esto significa que incluso si contratas a 1.000 empleados a la vez (un caso poco común), no tendrás que preocuparte por la gestión de dispositivos en absoluto.
Todo lo que tiene que hacer es configurar la solución MDM de acuerdo con los crecientes objetivos de la organización y mantener las operaciones en marcha. Por lo tanto, si estás planeando ampliar tu negocio en un futuro próximo, el uso de una solución MDM resultará beneficioso.
5. Rentable
Aunque pueda parecer un poco sorprendente, el uso de una solución MDM también es rentable para tu organización. Con la solución MDM, puedes implementar fácilmente la política Bring Your Own Device (BYOD). De este modo, no tendrás que gastar miles de dólares en la compra de teléfonos móviles para tu organización.
Y, como añadirá un mecanismo de seguridad dedicado a través de la solución MDM, tampoco tendrás que preocuparte por el robo de datos u otros problemas de seguridad.
6. Controla Virtualmente las Actualizaciones de los Móviles
En cualquier organización, la instalación de actualizaciones de software en los teléfonos inteligentes es el mayor desafío. Para asegurarte de que todos los dispositivos están actualizados, el administrador tiene que comprobar manualmente cada uno de ellos, lo que no es más que una pérdida de tiempo.
Pero, con la implementación de MDM, incluso las actualizaciones de software se pueden agilizar sin ninguna molestia. Con un solo clic, puedes instalar las últimas actualizaciones de software en todos los dispositivos y ahorrar tu valioso tiempo.
7. Gestión de Aplicaciones
Por último, la gestión de aplicaciones es otra de las ventajas de MDM que la convierten en un activo útil para las organizaciones actuales. El administrador podrá instalar virtualmente nuevas aplicaciones e incluso eliminar aplicaciones innecesarias de todos los dispositivos. Esto también facilita que el administrador gestione virtualmente el almacenamiento en todos los dispositivos y los mantenga ordenados.
Parte 3: Desventajas Poco Conocidas de la Gestión de Dispositivos Móviles
Como todo lo demás, incluso la gestión de dispositivos móviles tiene algunos inconvenientes. Veamos algunas de las desventajas de la implementación de MDM con las que muchas organizaciones tienen que lidiar.
1. Informes de Auditoría de Seguridad Requeridos
Es fundamental realizar auditorías de seguridad periódicas y generar informes específicos. Desgraciadamente, la auditoría de seguridad es una tarea que lleva mucho tiempo y que además requiere una cantidad importante de personal.
2. Integración del Sistema
Si estás gestionando múltiples dispositivos móviles en tu organización, será crucial que tu sistema de gestión pueda manejar el aumento de la carga. En caso de que tu sistema actual no soporte un gran volumen de tráfico, tendrás que personalizarlo o sustituirlo por un sistema más robusto, lo que volverá a ser largo y costoso.
3. Definir las Políticas de la Empresa
Primero tendrás que definir las políticas de la empresa y luego personalizar las preferencias de MDM en consecuencia. Pero, para definir las políticas de la empresa, necesitarás expertos en TI que tengan experiencia en la implementación de soluciones MDM
Puntos Clave de este Episodio
● Así concluye nuestra guía sobre las principales ventajas y desventajas de la implementación de MDM en una organización.
● Llegados a este punto, está bastante claro que la implementación de MDM es útil para todas las empresas, ya sean grandes o pequeñas.
● Con el enfoque correcto de implementación de MDM, podrás cumplir con los requisitos de movilidad en tu organización más fácilmente y también podrás garantizar la seguridad de los datos.
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