"Comment puis-je sauvegarder mes contacts Outlook afin d'éviter toute perte de données ?
En effet, la sauvegarde des contacts est vitale pour un stockage sûr, et il est donc important de connaître les étapes à suivre.
Outlook, en tant que plateforme, permet aux utilisateurs d'enregistrer une large liste de contacts, même importés d'autres plateformes. Cependant, certaines personnes peuvent être confrontées à des problèmes qui entraînent la perte de leurs contacts, comme la suppression d'un compte, l'oubli du mot de passe ou le vol/la perte d'un téléphone.
Dans ces conditions, les utilisateurs doivent sauvegarder les contacts Outlook. Les données sont ainsi protégées contre toute perte due à une réinitialisation d'usine, à un endommagement de l'appareil ou à une perte de mot de passe. Pour savoir comment procéder, lisez ce qui suit.
Partie 1 : Sauvegarde des contacts Outlook au format CSV
L'une des meilleures méthodes de sauvegarde des contacts Outlook consiste à enregistrer d'abord les contacts au format CSV ou Comma Separated Values (valeurs séparées par des virgules). Outlook prend en charge le format de fichier CSV, qui est l'un des types de fichiers les plus utilisés pour l'enregistrement des contacts numérotés.
Ce processus prendra un certain temps à effectuer manuellement, et vous pouvez sauvegarder le fichier CSV ultérieurement sur un disque dur, une clé USB ou un compte dans le nuage. Vous devez donc prendre des mesures spécifiques pour mener à bien le processus de sauvegarde.
Comment procéder ?
Étape 1: Ouvrez le logiciel Microsoft Outlook et connectez-vous avec votre compte.
Étape 2: En haut de l'écran d'accueil, cliquez sur l'onglet Fichier dans la barre des tâches.
Étape 3: Cliquez sur l'option "Ouvrir et exporter" dans le volet de gauche.
Étape 4: Appuyez sur le bouton Import/Export et passez à la fenêtre suivante.
Étape 5: Dans la fenêtre de l'assistant d'importation et d'exportation, cliquez sur l'option "Exporter vers un fichier". Cliquez sur Suivant.
Étape 6: Choisissez l'option "Valeurs séparées par des virgules" dans la liste suivante. Appuyez à nouveau sur le bouton "Suivant".
Étape 7: Dans la fenêtre suivante, choisissez le dossier Contacts sous le compte utilisateur source. Cliquez sur le bouton Suivant.
Étape 8: Insérez le nom du fichier Contacts dans le champ de texte. Finition de la presse.
Étape 9: La boîte de progression de l'importation et de l'exportation s'affiche, indiquant le processus d'exportation du fichier de contacts.
Étape 10: Ouvrez Microsoft Excel et accédez au fichier CSV Contacts. S'il s'ouvre facilement, le transfert a réussi.
Étape 11: Ensuite, sauvegardez les contacts Outlook au format CSV sur votre espace de stockage dans le nuage ou sur un autre appareil.
- Utilisez un adaptateur USB pour enregistrer le fichier en le branchant sur votre PC et en copiant-collant le fichier sur l'appareil.
- Accédez à votre compte Gmail > cliquez sur l'icône 3 x 3 points > Google Drive > Nouveau > Téléchargement de fichier. Choisissez le fichier CSV à télécharger et enregistrez-le dans le compte.
Partie 2 : Contacts de la sauvegarde Outlook vers PST
Il permet de sauvegarder les contacts Outlook directement dans un fichier .pst. Par la suite, vous pouvez importer le fichier de contacts PST lorsque vous avez besoin d'ajouter à nouveau les contacts à votre compte Outlook.
Il s'agit de l'une des options les plus simples pour stocker tous les contacts disponibles en vue d'une restauration ultérieure en cas de panne de l'appareil, de mise à niveau ou d'autres situations susceptibles d'entraîner une perte de données.
Comment procéder ?
Étape 1: Ouvrez le logiciel Outlook et cliquez sur l'onglet Fichier dans la barre des tâches.
Étape 2: Choisissez Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.
Étape 3: Choisissez l'option "Exporter un fichier" dans la liste de la fenêtre suivante et cliquez sur le bouton Suivant.
Étape 4: Cliquez sur l'option "Fichier de données Outlook (.pst)" pour les fichiers PST. Appuyez sur le bouton Suivant.
Étape 5: Dans la fenêtre "Sélectionner un dossier à exporter", choisissez le dossier Contacts.
Étape 6: Renommez le fichier de sauvegarde et choisissez l'emplacement d'enregistrement du fichier. Appuyez ensuite sur le bouton Terminer.
Étape 7: Modifiez les paramètres de cryptage/mot de passe pour le fichier afin d'empêcher tout accès non autorisé et appuyez sur le bouton OK pour terminer.
Étape 8: Sauvegardez vos contacts Outlook sur votre espace de stockage dans le nuage ou sur un autre appareil pour les conserver en toute sécurité.
Partie 3 : Sauvegarder des contacts depuis Outlook via MobileTrans
Si vous pouvez également sauvegarder et enregistrer vos contacts Outlook sur votre appareil mobile, vous pouvez utiliser MobileTrans pour obtenir de l'aide.
MobileTrans est un puissant outil de transfert de données, mais il peut faire plus que cela. Il permet aux utilisateurs d'importer et d'exporter des contacts vers/depuis leur téléphone, y compris des contacts Outlook. En outre, il peut même aider à supprimer les contacts en double enregistrés dans différents comptes ou applications. Désormais, la gestion de vos contacts est gratuite.
MobileTrans - Gestion des contacts
- - Importez des contacts depuis CSV, VCF, Outlook et le carnet d'adresses Microsoft vers votre téléphone.
- - Exportez les contacts de votre téléphone vers un fichier CSV ou VCF.
- - Exportez directement vos contacts vers Outlook et le carnet d'adresses Microsoft.
- - Supprimez les contacts en double sous différents comptes.
- - Gratuit.
- - Facile à utiliser.
- - Transfert, sauvegarde et restauration de données.
4.5/5 ExcellentComment utiliser MobileTrans pour sauvegarder des contacts Outlook ?
Étape 1: Connectez l'Android ou l'iPhone dont vous importez les contacts à l'ordinateur.
Étape 2: Installez le logiciel MobileTrans sur votre Windows et lancez-le.
Étape 3: Lorsque le logiciel s'ouvre, allez dans Plus > Gestion des contacts.
Étape 4: Cliquez sur le bouton Importer et choisissez d'importer à partir d'Outlook 2010/2013/2016.
Étape 5: Attendez que le processus soit terminé et vous pourrez afficher vos contacts Outlook sur votre téléphone portable.
Conclusion
Pour protéger vos données contre les pertes dues à des pannes soudaines du système, à des suppressions involontaires ou à des mises à niveau planifiées, il est nécessaire de sauvegarder les contacts Outlook. Vous pouvez les exporter et les sauvegarder sous forme de fichiers PST ou CSV. Vous pouvez également utiliser un logiciel comme MobileTrans pour les importer directement sur votre appareil mobile.
Choisissez la méthode qui vous convient le mieux, puis suivez les étapes pour étayer les contacts point par point.
MobileTrans - Gestion des contacts
Importez facilement des contacts à partir de fichiers VCF ou CSV vers vos appareils mobiles. Fusionnez les contacts en double en un seul clic.
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