Je souhaite exporter mes contacts depuis Outlook pour sauvegarder mes données. Quels sont les moyens possibles ?

Plusieurs solutions fiables peuvent toujours s'avérer utiles lorsque vous cherchez à exporter des contacts Outlook. Cependant, tout dépend du format dans lequel vous souhaitez exporter les contacts Outlook. Si certaines personnes souhaitent exporter leurs contacts Outlook au format CSV, d'autres préfèrent les exporter au format PST ou vCard. Quel que soit le format vers lequel vous souhaitez exporter des contacts Outlook, vous avez besoin d'une solution adaptée qui vous permettra d'effectuer votre travail en toute simplicité.

Pour vous éviter tout stress inutile, nous avons créé ce guide ultime pour vous enseigner différentes méthodes de travail pour exporter des contacts Outlook vers CSV, vCard ou PST. De plus, vous découvrirez le meilleur logiciel pour exporter des contacts Outlook. Alors, sans perdre votre précieux temps, plongeons dans le vif du sujet.

exporter des contacts Outlook

Partie 1 : Exporter le carnet d'adresses d'Outlook vers CSV

Il est facile d'exporter des contacts Outlook au format CSV. En effet, Outlook prend en charge une fonction qui permet aux utilisateurs d'exporter facilement des contacts vers des fichiers CSV sans avoir besoin d'installer un logiciel tiers.

Nous présentons ici quatre méthodes différentes que vous pouvez utiliser pour exporter le carnet d'adresses d'Outlook au format CSV.

Méthode 1 : Exporter la liste de contacts d'Outlook 2021/2019/2016/2013

Cette méthode s'adresse à vous si vous utilisez Outlook 2012/2013/2016/2019. Suivez les étapes ci-dessous pour exporter les contacts d'Outlook vers CSV sans erreur.

Étape 1: Démarrez l'application Outlook et naviguez jusqu'à la section Menu > Cliquez sur "Fichier" > Sélectionnez l'option "Ouvrir et exporter" > choisissez "Importer/Exporter".

choisir l'importation et l'exportation

Étape 2: Choisissez "Exporter vers un fichier" et cliquez sur "Suivant".

exporter vers un fichier

Étape 3: Sous l'option "Créer un type de fichier", sélectionnez "Valeur séparée par des virgules".

valeur séparée par des virgules

Étape 4: Ensuite, il vous sera demandé de sélectionner un dossier à partir duquel exporter. Choisissez le dossier "Contacts" et cliquez sur Suivant pour continuer.

choisir le dossier des contacts

Étape 5: Cliquez sur "Parcourir", puis sélectionnez un emplacement de stockage préféré sur votre PC pour enregistrer le fichier. Cliquez ensuite sur le bouton "Suivant".

cliquer sur parcourir

Étape 6: Cochez la case à côté de "Exporter les contacts du dossier : Contacts", puis cliquez sur le bouton "Terminer" pour achever l'action.

cliquer sur le bouton terminer

Méthode 2 : Exporter les contacts d'Outlook 2010

Pour les utilisateurs d'Outlook 2010 sur leur appareil, voici comment exporter les contacts Outlook au format CSV en quelques clics.

Étape 1: Lancez Microsoft Outlook sur votre PC, localisez le "Fichier", puis sélectionnez Options.

Étape 2: Choisissez l'option "Avancé" et cliquez sur "Exporter" à droite de l'écran de votre PC.

choisir l'option avancée

Étape 3: Cliquez sur le bouton "Exporter vers un fichier" et cliquez sur "Suivant" pour continuer.

Étape 4: Choisissez "Valeurs séparées par des virgules (Windows)" sous créer un fichier de type.

Étape 5: Il vous sera demandé de sélectionner le dossier à exporter. Sélectionnez "Contacts" et cliquez sur "Suivant".

Étape 6: Parcourez et sélectionnez le "dossier" que vous souhaitez exporter d'Outlook vers un fichier CSV. Cliquez ensuite sur Suivant.

cliquer sur suivant

Étape 7: Enfin, cliquez sur le bouton "Terminer". Vos contacts Outlook ont été exportés avec succès au format CSV.

Méthode 3 : Exporter les contacts d'Outlook 365

Vous pouvez également exporter des contacts d'Outlook 365 au format CSV. La procédure est également simple, il vous suffit de suivre les étapes expliquées ci-dessous ;

Étape 1: Lancez le programme Outlook 365 et cliquez sur l'icône Applications. Sélectionnez ensuite la rubrique "Personnes

Étape 2: Sélectionnez "Gérer" et cliquez sur "Exporter" les contacts.

Étape 3: Cliquez sur "Tous les contacts" pour exporter tous les contacts au format CSV ou choisissez "Sélectionner un dossier" pour exporter les contacts au format CSV.

Étape 4: Enfin, cliquez sur le bouton "Exporter" pour terminer l'opération.

Méthode 4 : Télécharger les contacts d'Outlook.com

Outre l'utilisation du programme Outlook pour exporter des contacts au format CSV, vous pouvez également utiliser Outlook.com pour télécharger des contacts au format CSV. Nous vous expliquons ci-dessous la procédure à suivre, lisez donc ce qui suit.

Étape 1: Ouvrez icloud.com sur le navigateur de votre PC et connectez-vous à votre compte Office 365. Cliquez ensuite sur l'icône "Apps" de l'interface principale et sélectionnez Outlook.

Étape 2: Sélectionnez "Personnes" dans le coin inférieur gauche de l'écran.

Étape 3: Cliquez ensuite sur "Gérer" et choisissez l'option "Exporter des contacts".

Étape 4: Accédez à l'audience "Quels contacts voulez-vous exporter ?" et sélectionnez "Tous les contacts" ou un dossier de contacts. Choisissez ensuite CSV comme format de fichier préféré.

Étape 5: Enfin, cliquez sur Exporter, sélectionnez la destination du téléchargement et extrayez les contacts.

Maintenant que vous avez compris les procédures simples pour exporter des contacts Outlook vers CSV en utilisant différentes méthodes, passons à la partie suivante et apprenons comment exporter des contacts Outlook vers des fichiers vCard.

Partie 2 : Copier des contacts Outlook vers des fichiers vCard

Même si vous ne pouvez pas exporter directement les contacts Outlook vers le fichier .vcf, il existe encore des solutions de contournement, mais elles ne conviennent que pour un nombre limité de contacts. Nous vous expliquons ici les différentes méthodes possibles pour exporter des contacts Outlook vers vCard.

Méthode 1 : Enregistrer les contacts en tant que vCard, un par un

Vous pouvez simplement enregistrer les contacts dans un fichier .vcf. Toutefois, cette méthode ne permet de choisir qu'un seul contact à la fois. Nous expliquons ci-dessous comment utiliser cette méthode ;

Étape 1: Open' Outlook' on your computer, then move your cursor to the 'Navigation bar' and click on 'People' or 'Contacts'.

personnes ou contacts

Étape 2: Select the contact that you want to save as vCard.

Étape 3: Navigate to 'File' and click on 'Save As' to prompt the window to select a destination for your .vcf file.

enregistrer sous

Étape 4: Choose the destination to save the .vcf contact file, then click the 'Save' button to export Outlook contacts to vCard.

Méthode 2 : Exporter les contacts Outlook vers VCF

Une autre méthode pour exporter des contacts Outlook vers vCard consiste à transférer les contacts sous forme de cartes de visite. Cette méthode vous permet d'exporter plusieurs contacts Outlook à la fois. Vous devez d'abord transmettre les contacts Outlook sous forme de carte de visite, puis les enregistrer dans un dossier préféré.

Voici comment utiliser cette méthode ;

Étape 1: Open Outlook, then select the 'Contacts' you're looking to export as VCF.

  • Allez dans le coin supérieur gauche de la page et cliquez sur Accueil, puis sélectionnez "Transmettre le contact" et choisissez "Comme carte de visite".

comme carte de visite

  • Pour Outlook 2007 ou antérieur, cliquez sur Actions > Envoyer le contact complet > Au format Internet (vCard).

Étape 2: Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ "Contacts" dans le message contextuel qui s'affiche à l'écran, puis choisissez "Tout sélectionner" dans la liste de menus.

sélectionner tout

Étape 3: Cliquez simultanément sur 'CTRL + C' pour copier les contacts sélectionnés, puis ouvrez le dossier souhaité sur votre PC et appuyez sur 'CTRL + V' pour coller les contacts à partir de là.

coller les contacts

Partie 3 : Exporter les adresses électroniques d'Outlook vers PST

La meilleure façon d'exporter les contacts Outlook vers .pst est d'exporter les adresses e-mail d'Outlook vers PST. Cette méthode est simple et peut être utilisée pour n'importe quelle version d'Outlook que vous utilisez sur votre ordinateur. Vous devez ajouter votre messagerie Microsoft 365 à l'application Outlook sur votre PC, puis déplacer les contacts vers la messagerie Microsoft 365 et la télécharger sur votre PC.

Étape 1: Ouvrez l'application Outlook > Naviguez jusqu'à "Fichier" et sélectionnez Ouvrir et exporter. Cliquez sur "Importer/Exporter".

l'importation ou l'exportation

Étape 2: Choisissez l'option "Exporter vers un fichier" dans la fenêtre contextuelle qui s'affiche et cliquez sur "Suivant" pour continuer.

exporter vers un fichier

Étape 3: Lorsque vous êtes invité à sélectionner un type de fichier, choisissez "Fichier de données Outlook (.pst)" et cliquez sur "Suivant".

fichier de données outlook

Étape 4: Sélectionnez le compte de messagerie dont vous souhaitez exporter les adresses, puis cliquez à nouveau sur Suivant.

cliquez à nouveau sur suivant

Étape 5: Choisissez le "Chemin" où l'adresse est enregistrée et cliquez sur "Suivant". Cliquez ensuite sur "Terminer" pour achever l'action.

compléter l'action

Bonus : Transférer des contacts Outlook vers un téléphone portable

S'applique à : Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

Savez-vous que vous pouvez également transférer des contacts Outlook directement vers votre téléphone ? Tout cela grâce à l'efficacité du logiciel de gestion de données MobileTrans.

MobileTrans est un logiciel doté de divers outils de gestion des données, notamment la gestion des contacts, la gestion des données WhatsApp et bien d'autres encore, afin d'aider les utilisateurs à simplifier la gestion des données de leur téléphone.

De plus, l'interface épurée de MobileTrans facilite la navigation, et les utilisateurs n'ont besoin d'aucune connaissance technique pour utiliser ses outils.

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Comment utiliser MobileTrans pour transférer des contacts Outlook vers un téléphone portable ?

Assurez-vous que la dernière version du logiciel MobileTrans est installée sur votre ordinateur Windows avant de procéder aux étapes suivantes.

Étape 1: Lancez le programme MobileTrans et cliquez sur "Plus" dans les options.

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Étape 2: Connectez ensuite votre téléphone à l'ordinateur à l'aide du câble USB et cliquez sur "Gestion des contacts".

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Étape 3: MobileTrans détectera tous les contacts de votre appareil mobile et les affichera sur l'écran de votre PC.

détecter tous les contacts

  • Cliquez sur "Importer", puis sélectionnez "depuis Outlook 2010/2013/2016" dans la liste d'options qui s'affiche.

cliquer sur importation

Étape 4: Choisissez le compte pour enregistrer les contacts Outlook et attendez que le processus soit terminé.

Vous pouvez désormais afficher vos contacts Outlook sur vos appareils mobiles. Essayez MobileTrans pour gérer vos contacts Outlook.

Conclusion

Supposons que votre Outlook dispose d'une vaste base de contacts que vous souhaitez exporter. Dans ce cas, toutes les méthodes d'exportation de contacts Outlook sont présentées sur cette page. Tous sont suffisamment efficaces pour vous aider à gérer correctement l'opération. La version d'Outlook que vous utilisez sur votre ordinateur n'a pas d'importance.

Cependant, si vous souhaitez transférer des contacts Outlook directement vers votre appareil Android ou iOS, MobileTrans est l'outil idéal pour vous aider à effectuer cette opération rapidement et facilement.

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Importez facilement des contacts à partir de fichiers VCF ou CSV vers vos appareils mobiles. Fusionnez les contacts en double en un seul clic.

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Caroline Laurent
Caroline Laurent Nov 14, 24
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