Il peut être difficile de conserver tous les contacts dans une seule base de données, les personnes ayant plusieurs comptes actifs simultanément. Mais il est possible d'importer facilement des contacts CSV dans Outlook et d'autres types de listes de contacts compilées.
Différentes méthodes sont disponibles pour importer des contacts dans Outlook à partir des formats Excel, CSV, PST et vCard, entre autres. Nous examinons ici les meilleures tactiques pour réaliser ces conversions. Lisez ce qui suit si vous souhaitez en savoir plus.
Partie 1 : Importer des contacts dans Outlook à partir d'une feuille de calcul Excel
De nombreux utilisateurs conservent leurs informations personnelles et/ou professionnelles sur leur ordinateur sous la forme d'une feuille de calcul. Les gens peuvent utiliser cette plateforme pour importer directement la liste des contacts dans le programme Outlook 2013 et Outlook 2018.
Cependant, le logiciel n'accepte pas les classeurs Excel complets comportant de nombreuses pages. Au lieu de cela, vous devez d'abord le convertir en fichier CSV et importer les contacts du fichier CSV vers Outlook.
Si vous vous demandez comment importer des adresses électroniques d'Excel vers Outlook, les étapes sont mentionnées ici.
Comment procéder ?
Étape 1: Dans Excel, cliquez avec le curseur sur la feuille de calcul contenant tous les contacts.
Étape 2: Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.
Étape 3: Décidez de l'emplacement de sauvegarde des fichiers. Choisissez également le fichier "CSV (Comma delimited) (*.csv)" dans la boîte de dialogue "Save as Type". Appuyez sur le bouton Enregistrer.
Étape 4: Une boîte de dialogue explique les détails de la compatibilité des fichiers. Appuyez sur OK.
Étape 5: Choisissez "Oui" pour enregistrer votre feuille de calcul actuelle sous forme de fichier CSV au format XSLX.
Étape 6: Ouvrez le programme Outlook et cliquez sur l'onglet Fichier dans la partie supérieure du ruban.
Étape 7: Cliquez sur Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.
Étape 8: Dans la fenêtre suivante, sélectionnez "Importer à partir d'un autre programme ou fichier"> Suivant.
Étape 9: Sélectionnez Valeurs séparées par des virgules dans le choix suivant, et cliquez à nouveau sur le bouton Suivant. Recherchez le fichier que vous allez importer.
Étape 10: Dans le menu Options, choisissez entre l'importation de doublons, la création de doublons ou le remplacement de doublons.
Étape 11: Appuyez sur le bouton Suivant et choisissez le dossier de destination. Vous verrez que Contacts est un choix par défaut ; conservez-le ou changez-le pour un nouveau/autre dossier. Appuyez à nouveau sur Suivant.
Étape 12: Cliquez sur la case à cocher à côté de "Importer *votre nom de fichier CSV*".
Étape 13: Ensuite, choisissez l'icône Champs personnalisés de la carte avec "De", "À", "Prénom", "Nom", "Nom de famille", et d'autres éléments.
Étape 14: Effectuer un travail manuel pour la cartographie. Par exemple, dans le volet de droite, faites défiler la page jusqu'à ce que vous trouviez Autre adresse. Cliquez ensuite sur le signe (+) à côté pour développer la boîte et choisir le bon type.
Étape 15: Faites glisser le choix Cell Ph dans le volet de gauche, déposez-le dans le choix du volet de droite, puis faites de même pour toutes les valeurs, en les faisant glisser vers les champs Outlook correspondants dans le volet de droite.
Étape 16: Appuyez sur le bouton Terminer pour importer tous les courriels d'Excel vers Outlook. Pour voir les contacts, cliquez sur l'icône Personnes dans la partie inférieure de la barre de navigation.
MobileTrans - Gestion des contacts
Importez facilement des contacts à partir de fichiers VCF ou CSV vers vos appareils mobiles. Fusionnez les contacts en double en un seul clic.
sûr et sécuriséPartie 2 : Importer des contacts CSV dans Outlook
Les utilisateurs peuvent créer un fichier au format Outlook CSV pour leur liste de contacts enregistrée dans différents tableurs ou programmes de base de données. Lors de la préparation de ce fichier, vous devez vérifier les en-têtes appropriés de la solution.
Il n'est pas indispensable de les aligner parfaitement sur le carnet d'adresses d'Outlook. Il suffit d'importer un fichier CSV dans Outlook sans problème et de faire correspondre manuellement les colonnes aux champs.
Comment procéder ?
Étape 1: Dans la partie supérieure du ruban du programme Outlook, cliquez sur l'onglet Fichier.
Étape 2: Cliquez sur Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.
Étape 3: Dans l'assistant d'importation et d'exportation, choisissez l'option "Importer à partir d'un autre programme ou fichier" dans la liste et cliquez sur Suivant.
Étape 4: Dans la case suivante "Exporter vers un fichier", sélectionnez l'option "Valeurs séparées par des commandes" > Suivant.
Étape 5: Dans la boîte de dialogue suivante, recherchez votre fichier CSV et double-cliquez dessus pour le sélectionner.
Étape 6: Dans la case "Importer un fichier", choisissez l'une des trois options suivantes :
- Remplacer les doublons par des éléments importés
- Ne pas importer d'éléments en double
- Autoriser la création de doublons
Hit Next.
Étape 7: Choisissez le dossier Contacts > Suivant dans l'écran suivant.
Étape 8: Appuyez sur le bouton Terminer.
Partie 3 : Importer des contacts dans Outlook à partir d'un fichier vCard
Pour les utilisateurs d'iPhone, le meilleur format pour importer des contacts Outlook 2010 ou des versions plus récentes est le format de fichier vCard. Vous pouvez les importer facilement dans le programme Outlook grâce aux fonctions d'importation/exportation prédéfinies, un par un ou plusieurs contacts.
Solution 1 : Importer les fichiers VCF d'un seul contact dans Outlook.
Utilisez directement votre courrier électronique pour importer les fichiers VCF dans votre compte Outlook. Les étapes sont simples, mais peuvent prendre un peu plus de temps si vous répétez les étapes pour tous les fichiers un par un.
Comment procéder ?
Étape 1: Dans le corps du message, choisissez le fichier vCard. Cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez l'option "Ajouter au contact Outlook".
Étape 2: Sous la section Contacts, appuyez sur le bouton "Enregistrer et fermer".
Solution 2 : Importer des fichiers VCF avec plusieurs contacts dans Outlook
Par défaut, vous ne pouvez pas importer plus d'un contact dans un format de fichier vcf pour l'importer dans le compte Outlook. Cependant, vous devez convertir le fichier VCF au format CSV, puis CSV vers Outlook.
Comment procéder ?
Étape 1: Importez le fichier VCF dans Gmail, puis exportez ces contacts dans un fichier Outlook CSV.
Étape 2: Ouvrez votre Outlook et allez dans Contacts > Gérer les contacts > Importer et exporter des contacts.
Étape 3: Importation de fichiers CSV.
Partie 4 : Copier les contacts d'un fichier PST vers Outlook
Tout comme vous pouvez copier des adresses électroniques d'Excel vers Outlook, il est possible de faire la même chose pour les fichiers PST et de les envoyer vers Outlook. Le logiciel prend en charge le format PST (Personal Storage Table). Il s'agit d'un type de fichier spécialisé que les utilisateurs d'Exchange Client, d'Outlook et de Microsoft peuvent utiliser pour stocker des données.
Ce type de format convient mieux aux personnes qui déplacent leurs contacts d'un ordinateur vers un autre système ou de leur premier compte Outlook vers le suivant. De plus, dans ce type de format, les utilisateurs peuvent transférer d'autres types de données comme les tâches, les rendez-vous et les courriels lorsqu'ils importent un groupe de contacts dans Outlook.
Comment procéder ?
Étape 1: Ouvrir Outlook. Cliquez sur l'onglet Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.
Étape 2: Sélectionnez l'option "Importer à partir d'un autre programme ou fichier" et cliquez sur le bouton Suivant.
Étape 3: Sur la page suivante, sélectionnez "Fichier de données Outlook (.pst)"> Suivant.
Étape 4: Cliquez sur "Parcourir" dans la fenêtre suivante, et sélectionnez le fichier .pst que vous allez importer.
Étape 5: Choisissez votre action préférée à l'aide des éléments dupliqués dans les options du menu Options. Appuyez sur Suivant.
Étape 6: Pour les fichiers .pst protégés, suivez attentivement toutes les étapes pour les importer sans erreur.
Par exemple, sélectionnez "Importer les éléments dans le même dossier dans"> sélectionnez le fichier de données Outlook/la boîte aux lettres de destination.
Cliquez sur Terminer.
Partie 5 : Déplacer la liste de contacts d'un fichier CSV vers Outlook.com
Lorsqu'il s'agit de savoir comment importer une liste de contacts dans Outlook, certains utilisateurs peuvent confondre Outlook avec Outlook.com. Cependant, en dehors de leur nom et de leur lien avec le courrier électronique, les deux sont très différents.
Outlook est un logiciel de messagerie électronique qui fait partie des produits Microsoft Office et qui doit être installé dans le système. Les utilisateurs peuvent étendre le programme avec des macros et des add-ons, et il contient des caractéristiques fonctionnelles telles qu'une liste de tâches, un calendrier, etc.
D'autre part, Outlook.com est un site web qui fournit un service de courrier électronique auquel les utilisateurs doivent accéder par l'intermédiaire de navigateurs web. Vous pouvez créer des comptes de messagerie personnalisés et ajouter d'autres comptes de messagerie centrés sur Microsoft. Comme pour la copie d'adresses électroniques d'Excel vers Outlook, vous pouvez enregistrer des fichiers de contact CSV dans la version du site Web de messagerie.
Comment procéder ?
Étape 1: Sélectionnez l'icône des personnes dans la partie inférieure de la page du compte Outlook.com.
Étape 2: Sous la page Personnes, choisissez Gérer > Importer des contacts.
Étape 3: Cliquez sur le bouton Parcourir pour sélectionner votre fichier CSV.
Étape 4: Appuyez sur Ouvrir > Importer.
Bonus : Exporter rapidement des contacts de votre téléphone vers Outlook
Bien que tous les processus mentionnés ci-dessus soient utiles pour importer des contacts dans Outlook, ils peuvent s'avérer compliqués. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser le logiciel MobileTrans comme solution complète pour exporter tous les contacts téléphoniques vers Outlook.
Vous pouvez l'installer gratuitement sur Windows PC et exporter les contacts de votre appareil téléphonique connecté vers le système. Il offre également d'autres avantages, tels que la fusion de contacts, l'importation de fichiers de différents formats et la sauvegarde/restauration des données de contact des utilisateurs.
A noter que le logiciel permet aux utilisateurs d'exporter leurs fichiers dans les formats vCard, CSV, Outlook et Microsoft Address Book. Il s'agit donc d'effectuer le processus en fonction de vos besoins. Nous examinons ici la procédure à suivre pour Outlook.
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- • Importez facilement des contacts à partir de fichiers VCF ou CSV comme un professionnel.
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- • Sauvegarde et restauration des contacts iPhone en un seul clic.
4.5/5 ExcellentComment procéder ?
Étape 1: Installez et lancez l'application MobileTrans sur votre PC.
Étape 2: Cliquez sur l'onglet Plus et choisissez Gestion des contacts.
Étape 3: Connectez votre téléphone au PC à l'aide d'un câble USB. Le logiciel détectera tous les contacts enregistrés.
Étape 4: Lorsque tous les contacts apparaissent sous forme de liste, choisissez tous les contacts ou les contacts sélectionnés. Appuyez sur le bouton Import/Export.
Étape 5: Choisissez Outlook, et le logiciel importera les contacts dans Outlook.
Conclusion
Vous pouvez importer des contacts dans Outlook à l'aide de différentes méthodes, notamment en les transférant sous forme de fichiers CSV ou PST, de fichiers Excel ou via Outlook.com. Certaines options, comme Outlook.com, n'acceptent que le format CSV ; il convient donc de procéder d'abord à la conversion, si nécessaire. Ou, pour un transfert plus facile, utilisez le logiciel MobileTrans pour transférer tous les contacts vers Outlook directement à partir de votre téléphone.
En fin de compte, suivez la méthode que vous voulez essayer en fonction de ce qui vous convient le mieux.
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