Comment configurer une liste de diffusion WhatsApp : un guide étape par étape

Écrit par Caroline Laurent | Jul 27,2021

Vous recherchez une méthode précise pour établir une liste de diffusion WhatsApp ? Dans cet article, nous vous donnons des méthodes detaillées pour votre confort.

Diffusion sur Whatsapp

WhatsApp est une application de messagerie largement utilisée qui est constamment et commodément devenue la plateforme sociale la plus évidente pour les utilisateurs de tous âges. La communication et ses moyens se sont élargis et sont devenus très favorables grâce aux fonctions intégrées dans cette application. Les services fournis par WhatsApp sont les mêmes que ceux des autres applications, ils peuvent fonctionner sur les smartphones, sur les ordinateurs de bureau en les téléchargeant sur Mac ou Windows.

Elle est devenue la plus grande application de messagerie en ligne sur le marché, ce qui la rend viable à plusieurs fins, allant de la conversation de personne à personne à l'expansion des affaires et à la conversation formelle.

Alt: WhatsApp Web.jpg

En matière de fonctionnalités, il n'y a pas d'autre qualité que l'adaptabilité qui permettrait à une application de messagerie ou à toute autre technologie de communication de s'imposer face à la concurrence.

C'est ainsi que WhatsApp s'est développée en maintenant sa pérénnité. Ici, nous allons parler de la fonction de diffusion de WhatsApp. Voici une présentation de la fonction de diffusion de WhatsApp.

Alt: whatsapp-boradcast

Le terme de radiodiffusion remonte à une époque lointaine où la communication était assurée par différentes technologies comme la télévision et la radio. La radiodiffusion est la transmission de données ou d'informations de la source vers diverses directions ou pour mettre les données à la disposition d'un large public.

La fonction de liste de diffusion de WhatsApp permet à un utilisateur de transmettre des données ou des informations à des destinataires présélectionnés. Le message de la source peut être envoyé simultanément à un grand nombre d'utilisateurs dans leur chat. Par conséquent, grâce à cette fonction, WhatsApp établit une relation de type "un à plusieurs" entre l'expéditeur et les destinataires. Du côté du récepteur, le destinataire ne sait pas que le message a été envoyé à d'autres utilisateurs.

Ainsi, cette fonctionnalité nous permet de transmettre des messages de manière pratique sur WhatsApp à de nombreux destinataires sélectionnés. Nous disposons pour cela d'une liste préexistante, et en un clic, le message sera envoyé à la liste de destinataires souhaitée.

PARTIE 1 : La distinction entre diffusion et groupe

Alt: Groupes et radiodiffusion

Créer des groupes dans WhatsApp est également une méthode pour communiquer avec de nombreux utilisateurs, ici nous envoyons des messages aux membres d'un groupe qui apparaît dans un écran de chat partagé par plusieurs utilisateurs ou les membres ajoutés du groupe, contrairement à la diffusion.

L'autre caractéristique distinctive est que dans un groupe, tous les membres peuvent voir que le message a été envoyé ou lu par le co-membre ou non.

La diffusion est pratique du côté de la source, lorsqu'un message particulier est envoyé à des destinataires qui ne connaissent pas les autres destinataires du message. Elle permet une diffusion répétée à la liste de destinataires enregistrée. Du côté du destinataire, dans le cas d'un message diffusé, la réponse du destinataire sera la même que celle de l'expéditeur.

Du côté du destinataire, dans le cas d'un message diffusé, la réponse du destinataire sera envoyée directement à la source ou à l'utilisateur qui a diffusé le message. Pour l'utilisateur et le destinataire, la conversation ressemblera à une discussion normale de personne à personne.

Les réponses des destinataires ne seront pas visibles pour les membres qui sont sélectionnés dans la liste de diffusion. Les messages en diffusion semblent personnalisés, cela permet à l'utilisateur de gagner du temps dans le cas où le même message doit être envoyé à plusieurs personnes sans révéler la fréquence des messages aux destinataires.

PARTIE 2 : Comment diffuser un message sur Whatsapp

Alt: WhatsApp Broadcast

L'activation de la diffusion nécessite une liste qui doit être créée sur les motifs souhaités par l'utilisateur. Il est très simple et pratique de créer une liste de diffusion. Nous pouvons le faire en suivant les étapes énumérées ci-dessous.

  • Ouvrir Whatsapp sur l’appareil.
  • Tapez sur le bouton Plus d'options sur l'écran
  • Aller sur Nouvelle diffusion
  • Sélectionnez les destinataires que vous voulez garder dans la diffusion particulière.
  • Cliquez sur Créer

Lorsque vous visitez WhatsApp, il apparaît une fenêtre de vos chats récents.

Dans le coin supérieur droit, vous trouverez un bouton Plus d'options qui ressemble à trois points disposés verticalement. Cela peut varier en fonction du système d'exploitation.

Ici, lorsque vous sélectionnez Nouvelle diffusion dans la liste déroulante, vous trouvez vos contacts enregistrés sur votre téléphone. Pour continuer, vous pouvez sélectionner les destinataires et même rechercher des contacts particuliers à ajouter à votre liste de diffusion nouvellement créée.

Lors de la création de la liste, gardez à l'esprit la limitation du nombre de destinataires que vous pouvez ajouter à chaque liste de diffusion, il est de 256 dans WhatsApp tout comme le nombre de membres qui peuvent être ajoutés dans un groupe WhatsApp.

Lorsque les membres souhaités sont ajoutés à la liste, appuyez sur la coche qui confirme la création de la liste de diffusion.

Vous êtes maintenant prêt à utiliser cette fonctionnalité de WhatsApp.

Cette fonctionnalité a permis à WhatsApp de s'ouvrir aux promotions commerciales, de contacter des clients, de donner des instructions à des contacts particuliers, de publier des bulletins d'information et d'envoyer une ouverture ou des offres aux contacts enregistrés. Elle fournit un système permettant de cibler des orientations particulières.

Il donne l'impression d'une communication à sens unique. Il est donc préférable dans les domaines où l'utilisateur doit établir des relations individuelles.

PARTIE 3 : Ce que vous devez savoir avant d'envoyer un message sur WhatsApp

Alt: Liste de diffusion WhatsApp.jpg

Limitation en chiffres

La liste de diffusion est composée de plusieurs contacts, 256 contacts peuvent être ajoutés à la liste. Cette limitation peut gêner la stratégie des spécialistes du marketing pour diffuser une masse encore plus importante.

Cette limitation est éradiquée en la remplaçant par une plus grande personnalisation. Une liste de diffusion WhatsApp peut comporter des groupes qui améliorent les spécifications et travaillent sur la priorité du service et les clients cibles.

Cette division de la liste en groupes est devenue avantageuse pour les consommateurs et les spécialistes du marketing qui souhaitent transmettre ou diffuser des informations.

Le contact doit être sauvegardé

Le message à envoyer ne sera envoyé à l'adresse cible que si les destinataires souhaités ont ajouté votre contact dans leur carnet d'adresses. Il faut donc s'assurer que son contact soit enregistré pour diffuser le message vers les contacts ciblés.

Les messages ne peuvent pas être supprimés

Lors de la diffusion d'un message, l'utilisateur doit s'assurer de l'exactitude du contenu car le message, une fois envoyé, ne peut être supprimé. Contrairement à d'autres systèmes de messagerie, WhatsApp permet à l'utilisateur de supprimer le message.

Conclusion

La diffusion WhatsApp est une méthode directe qui attire efficacement l'attention des clients ciblés. C'est ainsi que la diffusion fonctionne et contribue à l'utilisation intensive de WhatsApp. La diffusion aide votre entreprise, petite ou grande, à se développer rapidement et efficacement. C'est l'un des moyens les plus utilisés pour diffuser le message parmi les masses.

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Caroline Laurent

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