Avec un trop grand nombre d'appareils mobiles dans les locaux du bureau, la sécurité est devenue une préoccupation majeure pour les responsables informatiques. Dès que vos employés connectent leurs appareils personnels au réseau de l'entreprise, vos précieuses données deviennent vulnérables car n'importe quel pirate peut facilement les voler. C'est la raison pour laquelle les solutions MDM (Mobile Device Management) sont devenues une nécessité dans le monde actuel.
Peu importe que vous soyez propriétaire d'une startup ou d'une organisation à grande échelle, investir dans la mise en œuvre de MDM vous aidera à préserver la confidentialité de l'entreprise et à gérer tous les appareils mobiles en même temps. Pour vous aider à comprendre plus précisément, nous allons partager un aperçu détaillé de l'importance des solutions MDM pour les entreprises en 2021.
Nous expliquerons également comment l'investissement dans la mise en œuvre de MDM vous aidera à améliorer la productivité globale et à maintenir une efficacité de travail élevée. Alors, sans plus attendre, commençons.
Partie 1: Mon point de vue personnel
Dans le monde des affaires moderne, la gestion des appareils mobiles est devenue extrêmement utile. Étant donné que les entreprises s'appuient fortement sur les appareils mobiles (y compris les smartphones, les ordinateurs portables, les tablettes et les PC) pour exécuter différentes opérations, il est crucial de mettre en œuvre une solution dédiée qui permette aux responsables informatiques de surveiller précisément tous les appareils et de s'assurer qu'il n'y a aucune possibilité de vol de données.
À notre avis, la gestion des appareils mobiles est un aspect que les entreprises ne peuvent pas négliger, surtout à l'heure où le vol de données est devenu de plus en plus courant. Avec une solution MDM, non seulement vous gérerez tous les appareils avec plus de précision, mais il sera également plus facile de garantir une confidentialité totale au sein de l'entreprise, quelles que soient les politiques de mobilité que vous mettez en œuvre.
Partie 2: En quoi consiste la gestion des dispositifs mobiles (MDM) ?
Avant de vous exposer les principaux avantages de la gestion des appareils mobiles, nous allons d'abord comprendre les fonctionnalités de base des solutions MDM et leur fonctionnement. Voici quelques points qui vous aideront à comprendre les bases du fonctionnement des outils MDM.
1. Structure client/serveur
Que vous choisissiez une solution MDM basée sur le cloud ou un serveur classique sur site, l'outil suivra l'architecture client/serveur traditionnelle. Dans cette architecture, la machine centrale fait office de serveur tandis que les appareils finaux (utilisés par vos employés) font office de clients.
Les responsables informatiques ont un contrôle total sur le serveur et peuvent facilement manipuler à distance les fonctions et les paramètres des appareils finaux. Cela signifie que vous pouvez décider des types de paramètres auxquels vos employés peuvent accéder sur les appareils mobiles de votre organisation.
2.Emplacement du serveur
Lorsqu'il s'agit de choisir une solution MDM, vous pouvez opter pour un outil basé sur le cloud ou installer le serveur dans les locaux du bureau. Ces deux types d'implémentation ont leurs propres avantages et inconvénients.
Par exemple, le coût d'installation et de maintenance des serveurs sur site est relativement plus élevé, mais ces types de serveurs peuvent être utilisés pour gérer même des milliers d'appareils mobiles. Les solutions MDM basées sur le cloud, en revanche, sont moins chères et ne prennent en charge qu'un nombre limité d'appareils.
3.Commande centrale
En raison de leur architecture client-serveur, toutes les solutions MDM offrent un contrôle central des appareils mobiles configurés. Cela signifie que l'administrateur (ou le responsable informatique désigné) peut facilement contrôler tous les appareils et même suivre leurs activités
Partie 3: Pourquoi la gestion des dispositifs mobiles est-elle importante? - Voici 10 raisons
Maintenant que vous avez une compréhension de base de la fonctionnalité de MDM, commençons par l'importance de MDM pour les entreprises modernes. Les points suivants vous aideront à comprendre comment la mise en œuvre de MDM peut contribuer à la productivité de votre entreprise et à la rationalisation des différentes opérations commerciales.
Raison 1: Gestion à distance des appareils
La gestion des appareils à distance est une raison majeure pour laquelle les entreprises devraient investir dans la mise en œuvre de MDM. Lorsque votre entreprise compte des milliers (voire des centaines) d'appareils mobiles, il peut devenir très difficile de les contrôler. Sans compter que si vous disposez d'une petite équipe informatique, il vous sera impossible de vérifier l'état d'activité de chaque appareil.
C'est là que les solutions de gestion des dispositifs mobiles (MDM) s'avèrent bénéfiques. Grâce à leur support d'automatisation, vous serez en mesure de gérer plusieurs appareils mobiles sans aucun souci. La majorité des solutions MDM fournissent un rapport d'activité détaillé pour aider l'administrateur à comprendre comment les appareils finaux sont utilisés par les employés.
Raison 2: La mise en œuvre du MDM est rentable
Bien que cela puisse sembler un peu difficile à digérer au début, la mise en œuvre d'une solution MDM dans votre organisation sera l'une des décisions financières les plus judicieuses que vous aurez jamais prises. Comment ? Avec la mise en œuvre de MDM, vous pouvez également introduire la politique BYOD (Bring Your Own Device) dans votre organisation.
Cela vous évitera de dépenser des milliers d'euros en appareils mobiles, car les employés apporteront leurs propres appareils et les utiliseront pour exécuter les opérations souhaitées. Et, puisqu'il n'y aura pas d'appareils appartenant à l'entreprise, vous n'aurez pas à vous soucier de supporter la perte d'appareils volés ou perdus. La rentabilité est l'importance cruciale de la mise en œuvre de MDM, ce qui la rend nécessaire pour les startups comme pour les grandes entreprises.
Raison 3: Optimisation automatique du stockage
Aujourd'hui, de nombreuses solutions MDM offrent également des fonctions d'optimisation automatique du stockage. Cela signifie que lorsqu'un appareil mobile (inscrit dans l'outil MDM) commence à manquer d'espace de stockage, les solutions MDM détectent et suppriment automatiquement les fichiers inutiles.
Grâce à cette fonctionnalité exclusive, les responsables informatiques n'auront plus à vérifier manuellement le stockage de chaque appareil tous les quelques jours. L'outil optimisera automatiquement le stockage sur les appareils finaux afin que les employés ne rencontrent pas d'erreurs inattendues dans l'exécution de leurs tâches quotidiennes.
Raison 4: Planifier et créer des sauvegardes de données
La perte de données peut survenir pour des raisons très diverses. Imaginons que l'un de vos employés endommage ou perde accidentellement un appareil appartenant à l'entreprise et contenant des données précieuses pour celle-ci. Heureusement, avec une solution MDM, vous n'aurez plus à faire face à la perte de données.
Presque toutes les solutions MDM offrent une fonction de "sauvegarde automatique des données". Vous pouvez programmer l'heure et la date de sauvegarde et l'outil sauvegardera automatiquement toutes les données des appareils cibles et les enregistrera sur le serveur central. Ainsi, même si l'un des appareils est volé ou disparaît, vous pourrez facilement récupérer les données perdues.
Raison 5: Gérer à distance les mises à jour des dispositifs
L'un des principaux avantages de la mise en œuvre de la gestion des appareils mobiles (MDM) est la possibilité d'installer à distance les nouvelles mises à jour logicielles. Ce n'est un secret pour personne que la gestion des mises à jour logicielles sur tous les appareils de l'entreprise est probablement le plus grand défi pour tout responsable informatique. Bien sûr, vous pourriez installer individuellement les mises à jour sur chaque appareil, mais cela deviendrait compliqué et prendrait du temps.
Alors, quelle est la meilleure solution suivante ? La réponse est une solution MDM. Grâce à votre outil MDM, vous pourrez facilement installer à distance les nouvelles mises à jour logicielles sur tous les appareils finaux. De nombreux outils MDM offrent une solution en un clic pour installer les mises à jour logicielles, ce qui fera gagner un temps précieux à votre entreprise.
Raison 6: Gestion des applications
La gestion des applications est un autre facteur qui décrit l'importance du MDM dans les entreprises. Avec un outil MDM, vous pouvez contrôler toutes les applications sur les appareils cibles et surveiller leurs activités.
Si vous avez mis en place une politique BYOD dans votre entreprise, vous pouvez également créer des groupes d'appareils distincts pour décider quelles applications doivent être installées sur les appareils personnels des employés et sur les appareils appartenant à l'entreprise. En outre, vous serez également en mesure d'ajouter et de supprimer à distance des applications sur les appareils mobiles.
Raison 7: 100% de sécurité
Les outils MDM aident également les responsables informatiques à sécuriser les informations sensibles contre le vol de données. Grâce à la mise en œuvre de MDM, vous pouvez créer des politiques de sécurité spécifiques pour vous assurer qu'aucun des appareils finaux ne divulgue d'informations, même s'il s'agit des smartphones personnels des employés.
En outre, vous pouvez également appliquer des mécanismes de cryptage exclusifs à l'ensemble des appareils afin de garantir qu'aucun utilisateur non autorisé ne puisse accéder aux informations des appareils finaux.
Raison 8: Verrouillage/suppression à distance des appareils terminaux
En cas de vol ou de disparition de l'appareil, l'outil MDM vous permettra également de le verrouiller à distance pour empêcher les utilisateurs non autorisés d'y accéder. Bien que vous puissiez également localiser l'appareil, s'il n'est pas possible de le récupérer, vous pouvez soit le verrouiller, soit effacer toutes les données. Vous pourrez ainsi vous assurer que les données importantes de votre entreprise ne tombent pas entre de mauvaises mains.
Raison 9: Optimisation du flux de travail
Grâce à votre solution MDM, vous pouvez également optimiser le flux de travail global pour améliorer l'efficacité du travail au sein de l'organisation. Grâce à votre outil MDM, vous serez en mesure d'attribuer rapidement des tâches aux employés et de leur envoyer des objectifs quotidiens via des notifications push. À la fin de la journée, les employés peuvent soumettre la progression de leurs activités et vous pouvez analyser le rapport pour vous assurer que la productivité n'est pas du tout compromise.
Raison 10: Intégration des systèmes d'entreprise
Enfin, un autre facteur qui rend le MDM important est sa capacité à intégrer facilement l'infrastructure du système existant. De nombreux outils MDM prennent en charge l'intégration de systèmes qui vous permettront d'intégrer facilement les anciens appareils mobiles dans le réseau et de les synchroniser avec les nouveaux appareils. Cela facilitera également le transfert de données entre les appareils sans aucune fuite d'informations sensibles.
Principaux points-clés de cet article
- Si vous voulez maximiser l'efficacité de votre travail, l'utilisation des appareils mobiles sera importante.
- Cependant, pour garantir que les appareils mobiles ne divulguent pas les données sensibles de votre entreprise et pour les gérer plus efficacement, vous aurez besoin d'une solution MDM dédiée à cette tâche.
- Le choix du bon MDM dépend des exigences et des objectifs de votre entreprise. Par exemple, si vous dirigez une petite entreprise avec un nombre limité d'appareils mobiles, vous pouvez opter pour un outil MDM basé sur le cloud.
- De même, si vous souhaitez qu'une solution MDM gère des milliers de dispositifs mobiles, il est préférable d'installer le serveur MDM sur place.