L'époque où les seuls appareils utilisés pour le travail étaient les ordinateurs de bureau et les ordinateurs portables est révolue. Aujourd'hui, les organisations adoptent également l'utilisation d'appareils mobiles tels que les tablettes et les smartphones. Ils améliorent la productivité car les employés travaillent à partir d'une plateforme familière. Leur portabilité est d'un autre niveau, et leur flexibilité est également indiscutable.
Malheureusement, ils peuvent faire plus de mal que de bien lorsqu'ils ne sont pas gérés. Certains membres du personnel en feraient un mauvais usage et commenceraient à les utiliser pour d'autres fins, telles que lire des streaming et les jeux. Voyez-vous comment cela peut nuire à la productivité que vous vouliez stimuler ?
C'est l'un de ses inconvénients. Heureusement, un logiciel MDM mobile peut vous aider à éviter de telles situations. Si vous possédez une entreprise qui utilise des appareils mobiles comme outils de travail, poursuivez votre lecture. Il y a beaucoup à apprendre sur ce dispositif qui sauve des entreprises en leur permettant de relever les défis liés à l'utilisation des appareils mobiles.
Partie 1: Qu'est-ce qu'un logiciel de MDM et quel est le meilleur concernant votre cas ?
Il a dû être passionnant d'apprendre qu'il existait un moyen de simplifier le travail à partir d'appareils mobiles : le logiciel MDM. Qu'est-ce qu'un logiciel MDM ? Comment maximiser ses avantages ? Est-il nécessaire de l'envisager ? Si oui, comment puis-je m'assurer que j’opterai pour la meilleure solution ? Voici les réponses à toutes ces questions. Alors, sans plus attendre, plongeons dans le vif du sujet.
1.1 Qu'est-ce que le logiciel MDM et comment l'utiliser ?
Comprendre la définition du MDM est sans aucun doute la meilleure façon de commencer. Tout d'abord, MDM signifie Mobile Device Management (gestion des appareils mobiles). Comme son nom l'indique, le logiciel MDM est utilisé par une entreprise pour maintenir une fonctionnalité maximale, sans oublier la sécurité des nombreux appareils mobiles qu'elle utilise pour des raisons professionnelles. Tous ces efforts ont une mission principale : protéger l'entreprise et, plus encore, son réseau.
Les logiciels de MDM doivent présenter les caractéristiques suivantes:
- Il doit être compatible avec un large éventail d'appareils mobiles, quels que soient leur plate-forme, leur type et leur système d'exploitation.
- Son intégration avec les systèmes administratifs, informatiques et applicatifs existants doit être transparente.
- Il doit également être personnalisable afin de répondre aux besoins de l'entreprise et de s'aligner sur sa politique.
- L'équipe informatique doit être en mesure de configurer, verrouiller, effacer, détecter et crypter les appareils simultanément.
- Enfin et surtout, il doit signaler toutes les activités de chaque appareil
1.2 Les raisons pour lesquelles votre entreprise a besoin d'un logiciel MDM
Les entreprises doivent envisager l'achat d'un logiciel MDM pour les raisons suivantes.
- Améliorer la productivité
Il est essentiel de reconnaître que le MDM est centralisé. Par conséquent, l'équipe informatique ne doit plus utiliser de nombreuses ressources, y compris du temps, pour gérer tous les appareils utilisés dans l'organisation. Elle effectue de nombreuses tâches à distance, notamment la suppression, la mise à jour et l'installation d'applications. La modification des paramètres et des politiques s'effectue également à l'aide d'un tableau de bord unique. Dans ces conditions, l'entreprise améliore son efficacité puisque les tâches sont effectuées à distance et en peu de temps.
Il est également très utile pour la gestion des actifs. Chaque employé utilise un appareil mobile particulier, ce qui est facile à noter. Si une mise à jour ou un remplacement s'avère nécessaire, il est facile de le savoir et de prendre les mesures qui s'imposent. Grâce à la gestion centralisée, l'équipe informatique ne doit pas se déplacer pour accéder aux appareils.
- Réduire les coûts
Ce n'est un secret pour personne que le MDM favorise le BYOD. Il est prouvé qu'il améliore la productivité, ce qui se traduit par une augmentation des revenus de l'entreprise. En même temps, l'entreprise n'a plus besoin d'acheter des appareils mobiles, ce qui réduit les coûts.
Même s'il s'agit d'une bonne chose, cela rend les entreprises vulnérables aux cyber-attaques. Étant donné le coût élevé des violations de données, une sécurité MDM peut réduire les coûts en évitant une telle situation. La violation de données s'accompagne également d'inconvénients tels que la perte de clients importants et même une mauvaise réputation au fur et à mesure que l’entreprise fonctionne. Le MDM permet d'éviter les problèmes de sécurité en épargnant à l'entreprise les coûts élevés liés à une violation de données ou à la perte de clients.
- Améliorer la sécurité
Le MDM garantit la sécurité des données de l'entreprise à tout moment. Il dispose de fonctions telles que l'effacement et le verrouillage d'un appareil perdu ou volé. Il peut également empêcher les appareils de visiter des sites web qui présentent un potentiel danger pour les appareils ou les données de l'entreprise. Il contrôle tout, y compris les applications et les règlements, afin de renforcer la sécurité.
La conteneurisation est nécessaire pour une sécurité maximale. Elle sépare ce à quoi les employés peuvent accéder du reste des données. Ainsi, une personne vulnérable ou des applications mobiles peu sûres ne peuvent pas accéder aux données de l'entreprise.
- Comment choisir un bon logiciel de MDM?
- Facilité d'utilisation du logiciel MDM.
- Tenir compte des besoins en matière de sécurité des données.
- Spécifications nécessaires à la gestion des appareils mobiles.
- Les appareils que vous souhaitez protéger.
Partie 2 Quelques avantages inattendus de l'utilisation d'un logiciel MDM
En optant pour une solution MDM, vous bénéficierez des avantages suivants.
- Enregistrement automatique des dispositifs
Cette fonction offre une aide précieuse lorsqu'un nouvel employé doit utiliser un nouvel appareil mobile pour travailler au sein de l'entreprise. MDM enregistrera le nouvel appareil à distance. Le processus d'enregistrement comprend la configuration Wi-Fi, les règles d'utilisation et l'installation de l'application nécessaire. Comme tout cela se fait à distance, l'équipe informatique n'a pas besoin de se déplacer. De plus, le processus est facile et prend moins de temps, grâce au MDM.
- Promouvoir l'adoption du BYOD
D'une part, le BYOD apporte de nombreux avantages tels que l'amélioration de la productivité et la réduction des coûts. D'autre part, il expose les données de l'entreprise à des personnes non autorisées. De nombreuses entreprises se sont donc retrouvées dans une situation où elles ont dû choisir entre adopter le BYOD et privilégier la sécurité. Celles qui ont opté pour le BYOD et envisagé de renforcer la sécurité ont eu du mal à faire face aux problèmes, qui évoluent sans cesse. C'est là qu'intervient le logiciel MDM mobile, qui facilite l'adoption du BYOD en établissant une politique spécifique, en renforçant la sécurité et en contrôlant les appareils. Il facilite également la gestion, même si les personnes sont éloignées les unes des autres ; de même que les responsables.
- Il renforce la sécurité
Les données et les applications de l'entreprise contiennent des informations sensibles, d'où la nécessité d'une sécurité adéquate. L'un des moyens de renforcer cette sécurité est de veiller à ce que les logiciels soient toujours à jour. Un MDM permet d'effectuer les mises à jour et les correctifs dès que possible et à distance. C'est aussi un moyen pour une entreprise de simplifier la mise en conformité. Il en va de même pour les applications, car leur installation et leur configuration s'effectuent à distance.
- Il s'agit d'une excellente collection d'outils de gestion et de sécurité
Il convient de mentionner qu'un MDM dessert tous les appareils, quel que soit leur type ou leur système d'exploitation. Ses capacités de gestion comprennent l'enrôlement automatique et à distance d'un appareil, l'intégration de divers appareils à l'application d'entreprise et leur gestion à partir d'un point central. Il permet d'identifier les éléments qui nécessitent une amélioration de la sécurité et ce que font plusieurs utilisateurs avec leurs appareils. La configuration et l'installation des applications s'effectuent en profondeur. Il gère également la sécurité, la productivité et la conformité.
- Gestion aisée des appareils
Une entreprise utilise une flotte d'appareils mobiles et, surtout, les employés travaillent à distance. Un logiciel MDM permet de gérer facilement tous ces appareils. Il ne vous faudra que quelques minutes pour configurer, mettre à jour et installer des applications sur tous les appareils. Vous ferez également tout cela à distance, ce qui peut représenter beaucoup pour une entreprise. En outre, vous pouvez surveiller tous les appareils simultanément et en permanence.
Principaux points-clés de cet article
Cet article permet d'obtenir un grand nombre d'informations. En voici quelques-unes:
- Une entreprise peut bénéficier d'une solution MDM de différentes manières
- Toutefois, il convient de le choisir avec discernement
- Une fois que le choix est approprié, l'entreprise peut en tirer de nombreux avantages
- Le logiciel MobileTrans est un produit qui mérite d'être pris en considération