Comment améliorer vos meilleures pratiques en matière de sécurité sur OneDrive

Avec la popularité croissante du scénario technologique actuel, la sécurité des fichiers OneDrive de Microsoft est devenue une activité en plein essor en offrant aux utilisateurs un grand confort pour le partage et la synchronisation des données et des informations de manière sûre et sécurisée.

• Partie 1. Que fournit la sécurité OneDrive par défaut ?
• Partie 2. Que devrions-nous faire pour renforcer la sécurité d'OneDrive

Partie 1. Que fournit la sécurité OneDrive par défaut ?

Il suffit de regarder le nom "OneDrive Sécurité" pour se faire une idée de ce qu'il est censé faire, mais pour avoir un aperçu de ses caractéristiques et de ses avantages, il suffit de continuer à lire. OneDrive secure possède certaines mesures de cryptage par défaut, similaires à celles de la plupart des fournisseurs de synchronisation et de partage de données. Par exemple, les fichiers stockés dans tous les comptes d'OneDrive secure sont codés en transit en utilisant SSL, alors que seul OneDrive for enterprise offre également un cryptage reposant, ce qui signifie que les données conservées sur le compte personnel sont sensibles. De plus, OneDrive pour entreprise permet également un cryptage par fichier, ce qui permet d'utiliser une clé de cryptage distincte pour chaque fichier, ce qui indique clairement qu'en cas d'activité malveillante, un seul fichier est accessible et non le compte entier.

Dans l'ensemble, la sécurité des fichiers OneDrive est assurée par la fonction d'authentification à deux facteurs qui apporte une sécurité supplémentaire aux informations stockées.

Partie 2. Que devrions-nous faire pour renforcer la sécurité d'OneDrive

Bien qu'il existe de nombreuses techniques pour améliorer la sécurité du OneDrive, nous avons décrit les méthodes les plus efficaces pour faire de même.

Créer un mot de passe fort : La première chose à faire est de créer un mot de passe fort et unique. Cela est principalement dû au fait qu'il existe de nombreux services en ligne qui utilisent votre adresse électronique pour confirmer votre identité. Si un étranger accède à votre compte, il peut essayer de réinitialiser votre mot de passe en utilisant votre adresse électronique et obtenir des mots de passe pour d'autres applications telles que les achats et les opérations bancaires. De plus, il y a d'autres choses à garder à l'esprit qui sont mentionnées ci-dessous :

a) Ne jamais utiliser le même mot de passe pour différents comptes

b) Au lieu d'utiliser un seul mot comme "mot de passe" ou "Alpha", utilisez plusieurs mots comme "Pure786" ou "Tiger123".

c) Évitez d'utiliser des mots de passe courants tels que "mot de passe" ou votre nom ou DDN qui peuvent être facilement devinés.

d) Utilisez des symboles ou des lettres majuscules dans votre mot de passe pour les rendre uniques et difficiles à deviner.

Insérez les détails de sécurité dans votre compte Microsoft: Des informations telles que votre numéro de contact, la question et la réponse de sécurité et une autre adresse électronique peuvent être ajoutées à votre compte pour améliorer le niveau de sécurité. Ce faisant, vous pourrez récupérer votre mot de passe et vérifier votre identité chaque fois que votre compte sera piraté.

Utilisez une vérification en deux étapes. Une autre excellente façon d'améliorer la sécurité d'OneDrive secure est d'utiliser la vérification en deux étapes. Cette méthode garantit la sécurité en vous demandant d'entrer le code de sécurité qui vous est fourni une deuxième fois chaque fois que vous essayez de vous connecter à partir d'un appareil non sécurisé. Ce processus est également appelé authentification à deux facteurs et parfois appelé "2FA" par certains utilisateurs. Cette méthode est extrêmement utile, car si quelqu'un a deviné votre mot de passe d'une manière ou d'une autre, il lui sera presque impossible de pirater votre compte.

Sauvegardez vos fichiers OneDrive : Dans ce cas, avant d'utiliser cette fonction pour sauvegarder vos données, vous devez d'abord choisir l'emplacement où ces données seront sauvegardées. Vous pouvez soit choisir un lecteur externe, comme une clé USB, soit enregistrer les fichiers sur un lecteur qui se trouve déjà sur le réseau. Ce sont donc les meilleures options pour sauvegarder vos fichiers sauvegardés contre tout plantage ou problème du système.

Il faut également garder à l'esprit que l'historique des fichiers tend à sauvegarder la copie des fichiers qui existent dans les dossiers de musique, d'images et autres dossiers du bureau, ainsi que les fichiers hors ligne qui sont enregistrés sur votre PC. Et tous les autres fichiers ne seront pas sauvegardés, à moins que vous ne les ajoutiez manuellement à ces dossiers.

La procédure à suivre pour ce faire est la suivante :

1. Appuyez sur la touche "Recherche" en haut à droite de l'écran. (Si vous utilisez une souris, pointez vers le coin en bas à droite de l'écran puis cliquez sur recherche après avoir levé le pointeur de la souris vers le haut). Dans l'onglet de recherche, tapez Paramètres de l'historique des fichiers et sélectionnez ensuite les paramètres de l'historique des fichiers.

2. Pour continuer, cliquez sur le bouton Sélectionner un lecteur, et sélectionnez la source, qu'il s'agisse d'un lecteur réseau ou externe.

3. Enfin, activez l'historique des fichiers pour passer en mode actif.

Partie 3. Conseils

1. Obtenir plus de stockage gratuit

Le stockage actuel offert par Microsoft n'est que de 15 Go pour les nouveaux utilisateurs. Pour ceux qui ne stockent pratiquement aucun contenu comme des photos, de la musique, etc. dans le stockage dans le nuage, cela devrait suffire, mais si vous optez pour ce stockage la plupart du temps, vous pourriez avoir besoin de plus que cela. Il existe certaines tâches que vous pouvez effectuer pour obtenir plus que la capacité de stockage allouée, comme le bonus Bing, le bonus Samsung mobile et enfin le bonus camera roll, qui vous permettent d'étendre votre limite de stockage gratuit.

2. Intégrer un fichier dans une page web

Grâce aux options intégrées dans OneDrive, vous pouvez désormais accéder au fichier incorporé ou à toute image qui vient d'être créée ou téléchargée. Ceci est dû à la grande compatibilité d'OneDrive et de la version web de Word, outlook etcetera où de nombreuses personnes créent des histoires, des feuilles Excel, des notes ou même des présentations en PowerPoint.

3. Protection par mot de passe d'OneDrive sur le mobile

Ceci a été répété plusieurs fois, le point principal de la protection de vos données ou fichiers stockés sur OneDrive est par le biais de votre mot de passe non partagé, ceci n'est pas seulement applicable aux PC ou ordinateurs portables mais aussi aux téléphones mobiles.

4. Télécharger directement des fichiers Office sur OneDrive

Pour comprendre cela, il suffit d'ouvrir n'importe quel produit par bureau; il peut s'agir d'excel ou de word ou de tout autre produit sur votre appareil windows. Maintenant, à partir de l'appareil Windows, passez au fichier puis enregistrez et sélectionnez OneDrive. À l'avenir, enregistrez tous vos fichiers ici pour une sécurité accrue.

5. Créer un album d'images partagé

Pour ce faire, commencez par créer un dossier dans votre OneDrive. Vous verrez un bouton d'information dans le coin du dossier, et vous pourrez appuyer sur ce bouton et passer à la section de partage. Il vous suffit maintenant d'inviter vos amis ou vos contacts en cliquant sur "Ajouter des personnes". Vous pourrez ainsi obtenir le lien direct ou même le partager ou l'envoyer par courriel sur les sites web sociaux.

Dans l'ensemble, cet article vous aidera certainement à améliorer la sécurité des fichiers sur OneDrive et à protéger vos informations confidentielles.

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Caroline Laurent

staff Editor

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